2.2.2.3 .Phương pháp hạch toán
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế tốn tiêu thụ thànhphẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương phẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm về cơ bản đảm bảo phản ánh một cách đầy đủ việc nhập xuất hàng hoá, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phịng tài chính – kế hoạch đều lập chứng từ lập trình tự luân chuyển và bảo quản, lưu trữ chứng từ nhập xuất kho thành phẩm theo đúng chế độ quy định.
Việc sử dụng các bảng kê, nhật ký chứng từ ... để ghi sổ kế toán theo đúng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Hiện nay, Xí nghiệp đang áp dụng nhật ký chứng từ, là hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh của Xí nghiệp, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình của từng loại hàng hố, sản phẩm, tình hình thanh tốn của từng khách hàng. Kế toán cũng đã chú trọng tới việc quản lý, lưu trữ chứng từ gốc làm cơ sở pháp lý được quản lý chặt chẽ cả về khâu khai thác nhập kho và tiêu thụ. Kế toán tổng hợp và kế tốn chi tiết có quan hệ chặt chẽ. Cơng việc kế tốn được tiến hành liên tục, cụ thể đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo làm cơ sở cho việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ thành phẩm.
Mặc dù kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận rất phức tạp nhưng cùng với tinh thần trách nhiệm và lịng nhiệt tình cán bộ phịng kế tốn đã khơng ngừng đổi mới, học hỏi thêm kinh nghiệm, học tập chế độ kế toán mới nhằm thích ứng và phù hợp với tình hình mới, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường cho các sản phẩm của Xí nghiệp.
Xí nghiệp đã thực hiện việc chun mơn hố phần mềm quản lý và nâng cao được tay nghề. Đồng thời vừa áp dụng vi tính hố, đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chuyên mơn thực hiện tốt chức năng của mình, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép và sử lý số liệu kế tốn, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tích đã đạt được của cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Xí nghiệp cịn bộc lộ một số mặt hạn chế nhất định thể hiện ở các mặt sau :
- Hiện nay Xí nghiệp vẫn chưa có những chính sách về chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm. Đây là một trong những điểm cần bổ sung vào chính sách bán hàng tại Xí nghiệp. Do đặc thù sản phẩm của Xí nghiệp chủ yếu là phân bón, hầu hết khách hàng của Xí nghiệp là các cơng ty hoặc đại lý nên ít khi có thanh tốn ngay, chủ yếu là trả chậm, lịch thanh toán được xác định cụ thể theo quy định của công ty.
- Xí nghiệp vẫn chưa mở một số sổ chi tiết để phục vụ cho việc quản lý theo dõi doanh số bán hàng như: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại sản phẩm và thị trường, sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo nhân viên và thị trường. Việc mở các sổ này là cần thiết, bởi Xí nghiệp có thể theo dõi được cụ thể doanh thu bán hàng của từng nhân viên
- Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, tuy