5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
2.2 Thực trạng của kế toỏn chi phớ sản xuất linh kiện điện tử tại Cụng ty TNHH 4P
2.2.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH 4P
Nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty cũng như theo quy định của Nhà nước, chi phớ sản xuất được chia theo cỏc khoản mục sau:
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Là những chi phớ về vật liệu chớnh (cỏc loại tụ điện, thộp, chất dẫn.), vật liệu phụ (dung dịch tẩy rửa, nhón dỏn....) sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm của cụng ty.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là những chi phớ về tiền lương bao gồm lương sản phẩm cỏ nhõn trực tiếp.
* Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm cỏc chi phớ dựng cho hoạt động sản xuất chung ở cỏc nhà mỏy. Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý trong từng xớ nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giỳp kế toỏn thuận lợi trong việc xỏc định cỏc chi phớ sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phớ sản xuất chung phỏt sinh tại cỏc xớ nghiệp được chia thành:
- Chi phớ nguyờn vật liệu phụ: Bao gồm chi phớ như dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dựng phục vụ sản xuất:, khẩu trang, găng tay...
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trớch khấu hao TSCĐ sử dụng ở xớ nghiệp như : Dõy chuyền sản xuất…
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài, Chi phớ khỏc bằng tiền như điện, nước...
2.2.1.3 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất.
Xuất phỏt từ đặc điểm của cụng ty, đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ được kế toỏn xỏc định là từng đơn đặt hàng và tập hợp theo 3 đối tượng là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung.
Cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ được kế toỏn tập hợp trực tiếp cho cỏc đối tượng nếu chi phớ đú cú liờn quan trực tiếp đến từng đối tượng. Cỏc chi phớ cú liờn quan đến nhiều đối tượng kế toỏn thỡ kế toỏn sử dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp. Tiờu chuẩn phõn bổ thường được cụng ty sử dụng là chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Do thời gian thực tập lại hạn chế nờn trong đề tài này em chỉ xin chọn đối tượng:
tập hợp chi phớ sản xuất là đơn đặt hàng của Cụng ty Canon, một trong những đơn hàng đó được cụng ty thực hiện từ ngày 03/3/2012 và đó hồn thành ngày 31/03/2013 với đơn hàng là gia cụng linh kiện điện tử cho Canon
2.2.2 Thực trạng của kế toỏn chi phớ sản xuất linh kiện điện tử tại Cụng tyTNHH 4P TNHH 4P
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
Chứng từ phản ỏnh chi phớ NVLTT
- Phiếu đề nghị xuất NVL( hay phiếu lĩnh hàng, PXK NVL) ( phụ lục 2.1):
Do bộ phận sản xuất lập thành 3 liờn, một liờn do bộ phận sản xuất giữ , một liờn gửi cho thủ kho và một liờn gửi lờn phũng kế toỏn, căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Phiếu nhập kho (phụ lục 2.2)
Chứng từ phản ỏnh chi phớ NCTT:
- Bảng chấm cụng ( phụ lục 2.4) bảng này được lập cho từng nhõn viờn trong DN dựa trờn thẻ điện tử quột tại cổng DN lỳc bắt đầu và kết thỳc ngày làm việc để theo dừi thời gian cụng nhõn viờn đến DN làm việc và lỳc ra về.
- Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH ( phụ lục 2.5) do kế toỏn tiền lương lập. - Bảng thanh toỏn tiền lương của bộ phận sản xuất ( phụ lục 2.6) do kế toỏn lập
Chứng từ phản ỏnh chi phớ sản xuất chung
- Bảng phõn bổ KH TSCĐ ( phụ lục 2.7) do kế toỏn TSCĐ lập.
- Phiếu thanh toỏn ( phụ lục 2.3 ) do kế toỏn lập thành 3 liờn, liờn 2 chuyển cho thủ quỹ, liờn 3 gửi cho người nhận tiền.
- Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH ( phụ lục 2.5) do kế toỏn tiền lương lập. - Phiếu chi ( phụ lục 2.8)
- HĐ GTGT (phụ lục 2.9) do nhà cung cấp lập, liờn 2 gửi cho DN, phản ỏnh số tiền hàng DN phải trả nhà cung cấp và số tiền thuế GTGT của hàng húa.
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng
Kế toỏn chi phớ NVLTT
Tài khoản sử dụng: Kế toỏn chi phớ NVLTT chủ yếu sử dụng TK 621 “ Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp”. TK này dựng để phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu xuất trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm
Trước khi sản xuất, bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng về số lượng và lập sẵn tỷ lệ phần trăm từng loại nguyờn liệu cú trong sản phẩm. Do đú khối lượng nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất cũng được tớnh toỏn kỹ trước khi sản xuất,
vỡ vậy cụng ty hầu như khụng cú nguyờn vật liệu thừa nhập lại kho hay nguyờn vật liệu thừa nhập lại kho hay nguyờn vật liệu vượt định mức.
Tại cụng ty, TK 621 được chi tiết thành:
+ TK 6211: chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp ĐH Canon + TK 6212: Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp ĐH RFT +TK 6213: Chi phớ nguyờn liệu vật liệu trực tiếp ĐH Samsung + TK 6214: Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp ĐH khỏc.
Tài khoản liờn quan: ngoài TK 621 kế toỏn chi phớ NVLTT cũn sử dụng TK 152, chi tiết thành 1521, TK 331 chi tiết thành 3311, TK 112 chi tiết theo ngõn hàng thanh toỏn như TK 1121 “ Tiền gửi ngõn hàng BIDV”, TK 1122 “ TIền gửi ngõn hàng Habubank”….
Kế toỏn chi phớ NCTT
Cụng ty TNHH 4P vận hành theo dõy chuyền mỏy múc hiện đại nờn chi phớ NCTT tỏc động vào NVL tạo ra sản phẩm là rất ớt. Chi phớ nhõn cụng chỉ tồn tại ở cỏc khõu như điều khiển mỏy múc, đúng gúi thành phẩm và bốc xếp nguyờn liệu và thành phẩm. Chi phớ NCTT gồm cỏc khoản chi phớ lương bốc xếp kho nguyờn liệu và thành phẩm, tiền thưởng, cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trớch cho cụng nhõn sản xuất.
Tài khoản sử dụng
Kế toỏn chi phớ NCTT chủ yếu sử dụng TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”. Tài khoản này cú cỏc TK cấp 2 như sau:
TK6221: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất ĐH Canon TK 6222: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất ĐH RFT TK 6223: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất ĐH Samsung TK 6224: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất ĐH khỏc
Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng TK 334 và TK 338 chi tiết như sau: TK 3382: Kinh phớ cụng đoàn
TK3383: BHXH TK 3384: BHYT TK 3389: BHTN
Kế toỏn chi phớ SXC
Tại cụng ty TNHH 4P, chi phớ SXC bao gồm: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ CCDC, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền.
TK sử dụng
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng TK 627 “ Chi phớ sản xuất chung” và chi phớ cho từng khoản mục chi phớ, cụ thể:
TK 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng TK 6272: Chi phớ vật liệu
TK 6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phớ khỏc bằng tiền
Ngoài ra, kế toỏn chi phớ SXC sử dụng rất nhiều tài khoản liờn quan như TK 111, 112, 152, 214, 334, 338….
2.2.2.3 Trỡnh tự hạch toỏn Kế toỏn chi phớ NVLTT.
Trước khi tiến hành sản xuất, bộ phận sản xuất căn cứ kế hoạch sản xuất đó lập, lập phiếu xin xuất nguyờn liệu ( phiếu lĩnh hàng) (phụ lục 2.1), liờn 2 phiếu này được chuyển cho thủ kho nguyờn liệu và liờn 3 chuyển lờn phũng kế toỏn. Thủ kho dựa vào phiếu này để xuất nguyờn liệu đồng thời nhập thụng tin xuất kho nguyờn liệu vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu, sau đú nhập vào bảng Nhập xuất tồn. Cuối ngày chuyển số liệu lờn phũng kế toỏn. Tại phũng kế toỏn, kế toỏn vật tư căn cứ vào phiếu xin xuất nguyờn liệu và hạch toỏn vào sổ Nhật ký chung.
Vớ dụ:Ngày 03/03, dựa vào phiếu xuất kho (phụ lục 2.1),xuất nguyờn liệu cho đơn hàng của cụng ty Canon, kế toỏn hạch toỏn
Nợ TK 6211: 179.028.000 Cú TK 152: 179.028.000
-Ngày 31/03, dựa vào phiếu nhập kho (phụ lục 2.2), nhập kho nguyờn vật liệu khụng sử dụng hết,hạch toỏn:
Nợ 152: 5.715.310 Cú 6211: 5.715.310
Kế toỏn chi phớ NCTT
Việc tớnh lương của cỏc bộ phận được thực hiện như sau:
- Đối với chi phớ sản xuất trực tiếp, khi tới ca làm việc và khi ra về sẽ rập thẻ chấm cụng tại cổng cụng ty. Cuối kỳ căn cứ vào thẻ chấm cụng và cỏc chứng từ liờn quan, phũng kế toỏn sẽ tớnh lương cho cụng nhõn sản xuất.
- Cũn đối với cụng nhõn bốc xếp, cụng ty thuờ dịch vụ bốc xếp, cuối kỳ căn cứ vào cỏc chứng từ vận chuyển, xếp dỡ từ dưới kho chuyển lờn sẽ tớnh lương cho bộ phận bốc xếp trờn cơ sở đơn giỏ đó thỏa thuận
- Trong thỏng 3, khoản tiền cụng, tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương và BHXH (phụ lục 2.5) được định khoản như sau:
Nợ TK 6221: 23.698.500 Cú TK 3341: 23.698.500
- Cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ, KPCĐ trớch cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất: Nợ TK 6221: 5.121.270 Cú TK 3382: 232.785 Cú TK 3383: 3.957.345 Cú Tk 3384: 698.355 Cú TK 3389: 232.785 Kế toỏn chi phớ SXC
● Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng
Chi phi nhõn viờn phõn xưởng gồm: chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng và cỏc khoản trớch theo lương
Việc hạch toỏn chi phớ này tương tự chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Căn cứ vào bảng chấm cụng và bảng phõn bổ tiền lương và BHXH ( phụ lục 2.5),kế toỏn hach toỏn như sau:
Nợ TK 6271: 13.316.250 Cú TK334: 13.316.250
- Cỏc khoản bảo hiểm trớch cho nhõn viờn phõn xưởng: Nợ TK 6271: 2.351.580
Cú TK 3382: 106.890 Cú TK 3383: 1.817.130
Cú TK 3384: 320.670 Cú TK 3389: 106.890 ● Chi phớ bao bỡ, cụng cụ dụng cụ:
Tại cụng ty TNHH 4P, chi phớ bao bỡ gồm cỏc loại bỡa bao đầu ngún tay, giỏ để bản mạch. … Căn cứ vào phiếu xuất kho (phụ lục 2.10) kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK 6273: 5.715.310 Cú TK 153: 5.715.310 ● Chi phớ Khấu hao TSCĐ
Cụng ty thực hiện trớch khấu hao theo phương phỏp đường thẳng thụng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của bộ tài chớnh hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ.
Hàng thỏng, kế toỏn thực hiện việc trớch và phõn bổ khấu hao TSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ (phụ lục 2.7). Bằng cỏch căn cứ vào nguyờn giỏ TSCĐ và tỉ lệ khấu hao của từng loại TSCĐ để tớnh ra tổng số khấu hao phải trớch trong thỏng. Cuối thỏng kế toỏn vào sổ nhật ký chung theo bỳt toỏn:
Nợ TK 6272: 16.752.621
Cú TK 2141: 16.752.621
● Kế toỏn chi phớ dịch vụ mua ngoài
Chi phớ dịch vụ mua ngoài gồm cỏc chi phớ về điện nước, dầu mỏy, nhớt. Dựa vào phiếu thanh toỏn tiền điện (phụ lục 2.3) kế toỏn hạch toỏn khoản chi phớ và ghi vào sổ nhật ký chung theo bỳt toỏn:
Nợ TK 6274: 16.355.540 Nợ TK 133: 1.635.54
Cú TK 1126: 17.911.094
● Kế toỏn chi phớ bằng tiền khỏc:
Chi phớ khỏc bao gồm cỏc chi phớ về photo, in ấn tài liệu theo dừi quản lý cụng nhõn, cỏc chi phớ khỏc thuộc phạm vi phõn xưởng. Căn cứ vào cỏc húa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ phỏt sinh trong kỳ như phiếu chi (phụ lục 2.8) kế toỏn ghi vào sổ nhật ký chung và hạch toỏn như sau:
Nợ TK 6273: 4.300.000 Cú TK 111: 4.300.000
. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất
Tài khoản sử dụng
Kế toỏn sử dung TK 154 để phản ỏnh tổng hợp chi phớ sản xuất trong kỳ, tài khoản này được chi tiết cho từng đơn đặt hàng. TK này được chi tiết như sau:
TK 1541: CPSX kinh doanh dở dang của CANON TK 1542: CPSX kinh doanh dở dang của RFT
TK 1543: CPSX kinh doanh dở dang của SAMSUNG TK 1544: CPSX kinh doanh dở dang khỏc
Cuối thỏng căn cứ vào số phỏt sinh bờn Nợ của cỏc TK 6211,6221,627, kế toỏn thực hiện kết chuyển số liệu vào sổ cỏi TK 1541 theo bỳt toỏn:
Nợ TK 1541: 260.950.621 Cú TK 6211: 173.294.550 Cú TK 6221: 28.819.770 Cú TK 627: 58.836.301 2.2.2.3 Sổ kế toỏn ỏp dụng Sổ sỏch kế toỏn bao gồm: Sổ Nhật ký chung
Sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm: Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền.
Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết: Bảng cõn đối phỏt sinh, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi phớ SXKD
Sổ Cỏi: Sổ cỏi TK 152, 153, 621, 622, 627, 154… Trỡnh tự hạch toỏn
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, cỏc đối tượng cần theo dừi chi tiết kế toỏn ghi vào Sổ(thẻ) chi tiết liờn quan như sổ chi tiết Nguyờn vật liệu. Đồng thời ghi vào Sổ Nhật ký chung sau đú chuyển sang Sổ Cỏi cú liờn quan như sổ cỏi 621, 622, 627, 154.
Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẨN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CễNG TY TNHH 4P
3.1 Những kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
3.1.1 Những kết quả đó đạt được.
* Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của DN được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực và kinh nghiệm lam việc.Do vậy, cỏc nghiệp vụ kế toỏn được tiến hành một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc. Mặt khỏc, bộ mỏy kế toỏn của DN được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung , tồn bộ cụng việc được sự lónh đạo tập trung của kế toỏn trưởng, theo mụ hỡnh này thỡ mọi cụng việc chủ yếu của kế toỏn đều được thực hiện tại phũng kế toỏn của DN. Do đú giỳp lónh đạo DN nắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin hoạt động kinh tế của đơn vị. Sự Lónh đạo của cụng tỏc kế toỏn được thống nhất chặt chẽ, việc tổng hợp số liệu và cỏc thụng tin kinh tế được diễn ra kịp thời, phõn cụng lao động, chuyờn mụn húa lao động hạch toỏn, ứng dụng cỏc phương tiện vào phần mềm kế toỏn vào cỏc cụng tỏc kế toỏn giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn diễn ra thuận lợi.
* Về việc sử dụng và vận dụng hệ thống cỏc tài khoản
Kế toỏn CPSX sản phẩm linh kiện điện tử tại cụng ty đó sử dụng đầy đủ cỏc TK liờn quan, cụng ty cũng tiến hành mở cỏc TK chi tiết để phục vụ cho việc hạch toỏn tập hợp CPSX, đồng thời vận dụng hợp lý theo nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn DN, cũng như tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành
Về cụng tỏc kế toỏn CPSX
Về chi phớ NVLTT: Việc mua nguyờn vật liệu dựa trờn cỏc đơn đặt hàng, nhu cầu
sản xuất kinh doanh, do đú số lượng vật liệu tồn kho ớt, NVL được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp
Về chi phớ NCTT: DN ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian, chi tiết theo
giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chớnh xỏc và cụng bằng. Noài lương, cụng ty cũn cú cỏc khoản thưởng theo thành tớch và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa và làm ca đờm, do đú khớch lệ được tinh thần làm việc của nhõn viờn, tạo điều kiện tăng năng suất lao động cho cụng ty.
Về chi phớ sản xuất chung: Khoản mục này đúng một phần khụng nhỏ trong chi
phớ sản xuất nờn cỏc phương phỏp xuất kho cũng như phõn bổ chi phớ sản xuất đều được thực hiện đỳng quy định. Những khoản chi phớ này được kế hoạch, được đưa ra cỏc chỉ tiờu định mức như tiờu hao nhiờn liệu, điện năng, sửa chữa… Do đú bộ phận sản xuất sẽ cú động lực để hoàn thành cỏc chỉ tiờu, giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ phỏt sinh khụng đỏng cú, từ đú cú thể tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm
Về tập hợp CPSX: Để tập hợp CPSX, DN ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường
xuyờn, cỏc thụng tin kế toỏn được cập nhật ghi sổ hàng ngày, theo dừi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Đõy là hỡnh thức thớch hợp, phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của DN. Nú phục vụ một cỏch kịp thời cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh SXKD giỳp lónh đạo DN cú những thụng tin đầy đủ, kịp thời để từ đú cú thế đưa ra những biện phỏp kinh