hàng Lâm sản tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ an
3.1.1 Những kết quả đạt được của công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải luôn chủ động sản xuất kinh doanh để đạt được lợi nhuận tối đa. Việc hoà nhập với xu hướng phát triển của nền kinh tế đất nước với quốc tế không phải đơn giản. Từ khi thành lập cơng ty đã có một vị trí đứng vững trong nền kinh tế khu vực miền trung khắc phục những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh ln có hiệu quả ln tạo ra lợi nhuận tang cao hàng năm ổn định nâng cao được đời sống của công nhân, nhân viên kết quả hoạt động nhờ những thuận lợi sau:
Tuy ra đời muộn hơn so với các doanh nghiệp khác nhưng công ty đã có thuận lợi thành lập trong mơi trường kinh tế mới và cơ chế kinh tế mới nên những định hướng ban đầu của cơng ty đi sát với tình hình thực tế hơn nhờ sự lãnh đạo sảng suốt của Ban lãnh đạo và ý thức làm tốt của cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao trình độ của cơng nhân viên
Về bộ máy kế tốn: Là một công ty cồ phần, Công ty cổ phần lâm sản Nghệ
An đã chủ động trong việc xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Với bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phịng chức năng của cơng ty đã phối hợp với nhau chặt chẽ làm việc có hiệu quả phục vụ cho ban lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát q trình sản xuất và quản lý kinh tế.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi phịng có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng có quan hệ chặt chẽ phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đúng theo chế độ quy trình kế tốn tài chính hiện hành của nhà nước. Cơng ty có đội ngũ kế tốn với trình độ cao được phân cơng chịu trách nhiệm ở các phần hành kế tốn khác nhau, được bố trí sắp xếp hợp
lý nên ln đáp ứng được yêu cầu công việc đồng thời phát huy được năng lực chun mơn của từng người.
Cơng ty có trang bị hệ thống phần mềm kế toán nên rất thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu và tổng hợp số liệu chính xác kịp thời. Cơng ty đã sử dụng máy vi tính vào trong cơng tác kế tốn trước hết là làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính tốn đảm bảo việc cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời hơn. Thực hiện kế tốn trên máy vi tính giúp cho việc liên kết thơng tin giữa các phần hành kế tốn đạt hiệu quả hơn. Vì vậy đã nâng cao hiệu quả ở bộ phận kế tốn từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty. Ngồi ra kế tốn của cơng ty cịn sử dụng Word và Excel để lập các bảng tính, mẫu biểu kế tốn.
Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Việc
lựa chọn hình thức này là phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng như trình độ của cán bộ kế tốn. Kết hợp với việc bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung do đó cung cấp kịp thời thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Các loại sổ ở công ty được mở khá đầy đủ, việc ghi chép và mở sổ được thực hiện theo đúng quy định Do vậy, các phần hành cơng việc kế tốn được thực hiện khá sn sẻ và thuận lợi.
Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán: Cơng ty sử dụng hệ thống
chứng từ kế tốn theo đúng quy định ban hành theo QĐ 48/2006-BTC của Bộ tài chính. Các chứng từ được tập hợp, kiểm tra và luân chuyển một cách thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ sách ngắn gọn, rõ rang, quản lý chứng từ chặt chẽ.
Hệ thống tài khoản được áp dụng một cách hợp lý theo đúng quy định trong chế độ, theo các khoản mục chi phí một cách rõ rang đảm bảo tính thống nhất.
Về cơng tác phân loại chi phí: Với nhành nghề sản xuất kinh doanh tổng
dụng của chi phí trong hạch tốn chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản là hồn tồn phù hợp. Phân loại chi phí theo cách này giúp quản lý định mức chi phí.
Về việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với công
dụng, nội dung kinh tế, địa điểm phát sinh khác nhau. Do đó để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản phải phù hợp với yêu cầu và đặc điểm tổ chức sản xuát cũng như trình độ quản lý của cơng ty. Cơng ty cổ phần lâm sản Nghệ An chuyên sản xuất các mặt hàng lâm sản theo những hợp đồng trung, dài hạn với đối tác. Vì vậy việc tập hợp chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản của cơng ty được thực hiện theo từng phân xưởng sản xuất, cuối thàng phân bổ chi phí của từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm, từng mặt hàng. Công ty đã xác định đúng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mặt hàng lâm sản.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng hạch tốn
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất khoa học và hợp lý. Việc theo dõi và phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình Xuất – Nhập – Tồn vật tư, hàng hố, kiểm tra chính xác từng lần nhập xuất nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình biến động của hàng tồn kho.
Về xác định giá trị hàng tồn kho: Công ty xác định giá trị hàng tồn kho
theo phương pháp nhập trước, xuất trước đảm bảo việc phản ánh đúng chi phí trước sự biến động của thị trường.
Phương pháp này giúp cho cơng ty có thể tính được ngay giá trị nguyên vật liệu xuất kho của từng lần xuất nguyên liệu cho sản xuất. Do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc ghi chép của kế tốn, cũng như phục vụ cơng tác quản lý của lãnh đạo. Trị giá vật liệu hàng tồn kho sẽ gần sát với giá trên thị trường của loại ngun vật liệu đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính có ý nghĩa thực tế. mang tính chính xác cao.
Về việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm: Việc
tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất của công ty dựa trên mức tiền lương bình qn, số ngày cơng theo quy định, hệ số bậc thợ và định mức thời gian mỗi cơng đoạn sản xuất sản phẩm mà phịng kế hoạch đã sản xuất thử và ấn định. Từ đó kế tốn xác định được đơn giá của từng cơng đoạn. Đơn giá của từng công đoạn đã phản ánh được mức độ phức tạp của từng cơng đoạn và trình độ tay nghề của cơng nhân ở cơng đoạn đó. Cuối tháng căn cứ vào số sản phẩm mỗi công nhân hồn thành và đơn giá từng cơng đoạn kế tốn tính lương cho mỗi cơng nhân. Vì vậy đảm bảo được việc tính lương cho cơng nhân trưc tiếp sản xuất được chính xác, cơng bằng.
Cơng ty trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương sản phẩm góp phần kích thích lao động sản xuất.
Cơng ty đã xác định và kê khai đúng số thuế phải nộp và nộp đầy dủ kịp thời vào ngân sách nhà nước không để tồn đọng nợ lãi, tồn đọng của năm trước chuyển sang năm sau. Công ty lựa chọn mua vật tư từ giá cả phù hợp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại.
Cơng tác kế tốn tại Công ty cổ phần lâm sản Nghệ An đã thực hiện một cách có hiệu quả, đảm bảo theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Nhưng bên cạnh những mặt mạng ưu điểm trong bộ máy tổ chức kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng thì vẫn cịn nhưng mặt hạn chế tồn tại cần phải hồn thiện như:
Về tổ chức cơng tác kế toán, bộ máy kế toán
Kế tốn kiêm q nhiều cơng việc sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc, có thể tạo sự lẫn lộn trong cơng tác hạch tốn.
Việc sử dụng các chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép trùng lặp và được ghi vào cuối tháng nên thường dồn dập
Về cơng tác kế tốn quản trị: Kế tốn quản trị ngày càng đóng một vai trị
quan trọng bởi không chỉ thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin qn khứ mà cịn thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin mang tính chất dự báo tương lai phục vụ cho yêu cầu quàn lý. Nhưng trong hệ thống kế tốn của cơng ty thì chưa chú trọng đến vai trị của kế tốn quản trị. Do đó hạn chế trong việc dự báo cung cấp thơng tin về tình hình sản xuất trong công ty.
Về phân loại và hạch tốn các khoản mục chi phí: Cơng ty tiến hành
phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí. Theo đó chi phí sản xuất trong cơng ty bao gồm chi phí gián tiếp và chi phí trực tiếp. Cơng ty đã xác định chi phí nhân cơng vào chi phí gián tiếp và phân bổ theo tỷ lệ chi phí NVL của đơn đặt hàng là cưa hợp lý. Trên thực tế chi phí nhân cơng có thể theo dõi và tập hợp theo từng đơn đặt hàng, mặt khác một đơn đặt hàng có thể có chi phí NVL lớn nhưng lại khơng cần nhiều cơng nhân sản xuất vì cịn tuỳ thuộc vào loại NVL dùng cho sản phẩm.
Về việc trích khấu hao TSCĐ: Cơng ty trích khấu hao cho tất cả các TSCĐ
đều theo phương pháp đường thẳng, trong khi có những TSCĐ có cường độ hoạt động rất cao, mức độ hao mịn vơ hình cũng rất lớn do cơng nghệ ngày càng hiện đại. Do dó địi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới.
Về tính giá xuất kho: Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập
trước xuất trước là chưa hợp lý mà cơng ty nên tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp đơn giá bình qn. Điều đó phản ánh chính xác giá thành ngun liệu, vật liệu xuất dùng tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất.
Về việc tồ chức và luân chuyển chứng từ: Cơng Ty Cổ Phần Lâm Sản
Nghệ An có văn phòng làm việc và 2 phân xưởng sản xuất tách biệt nhau nên việc tập hợp, theo dõi và luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Theo quy định của cơng ty thì các phiếu xuất kho, nhập kho được thủ kho lập và giao lại cho kế toán theo định kỳ hàng tuần vào các ngày đầu tuần, tuy nhiên cơng việc này thường kéo dài hơn có khi là vài
tuần hoặc 1 tháng thủ kho mới tập hợp PXK, NK và giao cho kế tốn, điều này gây khó khăn cho kế tốn trong việc theo dõi tình hình nhập xuất ngun vật liệu, tính giá, dễ gây sai sót. Mặt khác địa bàn hoạt động của công ty tương đối rộng, khách hàng của công ty không chi ở địa bàn thành phố vinh mà còn ở nhưng huyện, thị xã, địa bàn tỉnh Hà Tĩnh, Thanh Hố. ,, vì vậy các hợp đồng và hố đơn GTGT đều gửi bằng đường bưu điện, gây nhiều khó khăn trong hạch tốn kế tốn cũng như lưu trữ giữ liệu.