5. Kết cấu của đề tài khóa luận
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn bán hàng tại cơng tyTNHH Thành Long. TNHH Thành Long.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty TNHH Thành đảm bảo đúng u cầu về cơng tác kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán quy định. Các số liệu kế tốn của cơng ty phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng, cung cấp những thông tin cần thiết cho cơng tác quản lý của tồn DN.
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kế khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho cũng tuân theo đúng chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.
- Khi xác định giá vốn hàng xuất kho thì kế tốn đánh giá theo ngun tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất bán và cho kết quả chính xác nhất so với phương pháp khác.
- Về chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ trong DN bao gồm có chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn. Hầu hết các biểu mẫu chứng từ này đều tương đối sát với quy định và chứng từ theo quy định của Nhà nước và thuận tiện cho kế toán trong cơng tác hạch tốn. Hầu hết các hàng hóa bán ra đều được phản ánh đầy đủ trên hóa đơn GTGT và ghi chép hợp lệ. Đồng thời giá vốn hàng bán được thể hiện chính xác trên phiếu xuất kho theo mẫu quy định hiện hành. Bên cạnh đó lượng nhập xuất của từng loại hàng hóa thì được theo dõi chi tiết trên thẻ kho đảm bảo cho các số liệu được chính xác và việc quản lý, theo dõi được thuận tiện hơn.
Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra gọn nhẹ mà chặt chẽ. Việc lập và ghi chép chứng từ đều chính xác và đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế tốn. Việc sử
dụng chứng từ được thống nhất từ trên xuống dưới, giữa các phòng ban với nhau để đảm bảo tính chặt chẽ của cơng tác kế tốn.
- Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của DN khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN đã lựa chọn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của DN. TK 511 được mở chi tiết thành 5111, 5112, 5113 sẽ giúp cho việc xác định các loại doanh thu một cách rõ ràng, thấy được một cách khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của DN mình. Bên cạnh đó, việc chi tiết tài khoản 131 cho từng khách hàng giúp việc quản lý công nợ của DN được dễ dàng mà chặt chẽ hơn. Các TK về tiền cũng được chi tiết thành tiền Việt và ngoại tệ để theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng hơn, đưa ra những quyết định về đầu tư đúng đắn và kịp thời.
- Về hạch toán nghiệp vụ: Khi thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng với số lượng lớn, kế toán đã thể hiện rõ % chiết khấu trên hóa đơn GTGT. Đây có thể coi là một ưu điểm trong cơng tác hạch toán của DN. Việc thể hiện rõ chiết khấu trên hóa đơn GTGT khơng chỉ cho thấy được chính sách bán hàng của DN mà cịn thể hiện được sự minh bạch trong các thơng tin tài chính, bởi khi thể hiện số chiết khấu như vậy , kế toán sẽ phản ánh vào TK 5111 doanh thu theo giá chưa chiết khấu, phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp theo giá đã trừ chiết khấu . Cịn số chiết khấu thể hiện trên hóa đơn GTGT sẽ được phản ánh vào TK 512 “Chiết khấu thương mại”. Và như vậy, việc hạch toán vừa gọn nhẹ vừa rõ ràng, minh bạch. - Về kế toán quản trị: Mặc dù việc thực hiện kế toán quản trị là khơng bắt buộc, nhưng nó lại rất cần thiết cho việc ra quyết định kinh tế trong nội bộ mỗi DN. Tại cơng ty TNHH Thành Long , cơng tác kế tốn quản trị đã được chú trọng đến. Như vậy thấy, cuối mỗi quý DN lại thực hiện lập dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn cho quý sau. Việc lập dự toán này sẽ giúp cho DN chủ động hơn trong các chiến lược kinh doanh của mình, thơng qua dự tốn tiêu thụ DN sẽ lập được dự toán mua hàng cho kỳ sau để đảm bảo lượng hàng hóa dự trữ và hoạt động kinh doanh được ổn định.
- Công ty đã đánh mã sản phẩm cho từng sản phẩm và phân chia theo từng nhóm hàng. Việc này cũng có sự thống nhất giữa các bộ phận, điều này rất thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.
- Việc quản lý và thu hồi cơng nợ là rất tốt, vì vậy cơng ty cần phát huy ưu điểm này hơn nữa.
- Về bộ máy kế tốn: Một yếu tố quan trọng khơng thể thiếu góp phần tăng hiệu quả cơng việc, đó là yếu tố con người. Với sự quan tâm của giám đốc đến nhân viên nên nhân viên kế tốn nói riêng và nhân viên trong cơng ty nói chung đều làm việc chăm chỉ theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, không ngừng học hỏi nâng cao trình độc chun mơn của mình. Bộ phận kế tốn có sự phân trách rõ ràng, mỗi người một phần việc trong kế toán bán hàng. Tuân thủ nguyên tắc khơng kiêm nhiệm của kế tốn.
- Hệ thống Báo cáo tài chính của DN lập đúng thời hạn quy định và số lượng báo cáo đầy đủ.
3.1.2 Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà cơng ty TNHH Thành Long đã đạt được thì cịn một số hạn chế cần khắc phục, giải quyết như:
- Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi. Mặc dù việc thu hồi công nợ của khách hàng là tương đối tốt tuy nhiên việc khơng thu được tiền từ phía khách hàng vẫn có thể xảy ra.
- Cơng ty đã có những chính sách về giá cả. chính sách thanh tốn…nhưng chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu đó là chiết khấu thanh tốn cho những khoản thanh toán trước thời hạn hoặc những khách hàng mua với số lượng lớn. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi.
- Hiện nay cơng ty chưa thực hiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Việc hàng hóa nằm trong kho trong thời gian dài dẫn đến tình trạng hư hỏng làm mất giá DN phải giảm giá bán. Việc hàng hóa tồn kho bị giảm giá ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của DN.
- Hiện nay công ty chỉ thực hiện một phương thức là bán trực tiếp ( Bán buôn và bán lẻ). Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho khách hàng ở xa ( ngoại tỉnh) thì chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng một phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
- Cơng tác kế toán quản trị đã được chú trọng , nhưng khơng có nghĩa là đã hồn thiện. Từ việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách cho đến việc lập các báo cáo KTQT vẫn đang cần được nghiên cứu xem xét. Cụ thể đối với chứng từ kế toán, DN mới chỉ dừng lại ở việc thu thập thông tin quá khứ thông qua các chứng từ bắt buộc, cịn các chứng từ hướng dẫn cũng khơng được thiết kế lại sao cho phù hợp với công tác KTQT và DN cũng không thiết kế thêm các chứng từ nào khác để phục vụ cho việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng. Đối với tài khoản kế tốn thì DN mới chỉ dừng lại ở tài khoản cấp 2 mà chưa thực hiện chi tiết đến cấp 3, 4. Hệ thống báo cáo KTQT của DN cũng chưa thực sự đầy đủ. Mặc dù đã có báo cáo bán hàng nhưng trong đó chưa thể hiện rõ chi phí cho việc bán cũng như doanh thu, giá vốn của kỳ trước và kỳ này, chưa đảm bảo tính có thể so sánh được. DN cũng chưa có Báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa để theo dõi giữa kế hoạch mua bán hàng hóa và tình hình tiêu thục chúng…
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thành Long.
Qua thời gian em thực tập tại phòng Kế tốn tại Cơng ty TNHH Thành Long cùng với những nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tiễn, em thấy bộ phận kế tốn bán hàng của cơng ty còn tồn tại một số vấn đề. Việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN. Vì vậy, em xin đề xuất một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH Thành Long.
- Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trong công ty: Hiện nay công ty mới
chỉ trang bị cho phịng kế tốn 03 máy vi tính. Do đó máy chưa được sử dụng nhiều cho cơng việc kế tốn . Cho dù đã tiến hành sử dụng phần mềm kế tốn nhưng nhìn chung cơng tác kế tốn tại cơng ty hiện nay phần lớn vẫn là kế tốn thủ cơng, phải mở nhiều sổ sách, tốn rất nhiều công sức và thời gian của nhân viên kế toán. Hơn nữa do hàng hố kinh doanh của cơng ty rất đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng cơng việc kế tốn bán hàng lớn. Việc lập, luân chuyển và ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất đi tính chính xác và kịp thời. Nếu áp dụng tin học trong cơng tác kế tốn thì sẽ giảm bớt được cơng sức của kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn trên hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu quả và tính chính xác của cơng tác kế tốn .Vì vậy lãnh đạo công ty cần đầu tư thêm một số máy vi tính mới, cùng với việc tích cực
thúc đẩy sử dụng những phần mềm kế toán phù hợp cho phịng kế tốn, đặc biệt là cho tổ kế tốn phịng kế hoạch kinh doanh, phụ trách phần mềm kế toán bán hàng tại cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán được đi học bồi dưỡng thêm để có thể hiểu biết, sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm kế tốn trên máy tính nhằm mục đích hồn thành tốt nhiệm vụ mà cơng ty giao phó.
- Thực hiện luật kế tốn, nghị định của chính phủ và thơng tư hướng dẫn của Bộ tài chính, Cơng ty thực hiện việc giám sát chỉ đạo việc lập báo cáo tài chính hàng năm, hàng tháng. Báo cáo tài chính lập theo biểu mẫu quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC .
-Hồn thiện cơng tác kế tốn dự phịng trong doanh nghiệp : Dự phòng là một
khoản cần thiết cho doanh nghiệp,đề phòng những trường hợp rủi ro đề ra. Hiện nay Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Hà nội chưa lưu ý đến vấn đề này. Vì vậy theo em kế tốn nên trích lập các khoản dự phịng như : Dự phịng khó địi ,dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Là khoản trích trước vào chi phí một
khoản nhất định để tạo nguồn tài chính cần thiết để bù đắp cho những trường hợp trong quá trình kinh doanh phát sinh rủi ro.
Theo em cơng ty nên trích lập giảm giá hàng tồn kho như sau:
Dự phòng giảm giá = Tổng số lượng * Mức trích lập hàng tồn kho hàng tồn kho của cơng ty
Mức trích lập của cơng ty thì phụ thuộc vào biến động của mặt hàng đó trên thị trường và do ban lãnh đạo cùng kế tốn trưởng của cơng ty quy định.
- Dự phịng khó địi: Kế toán phải phân loại các khách hàng để xác định các
khách hàng bị nghi ngờ về khả năng thanh tốn .Khi đó ta trích lập dự phịng cho những khách hàng mà cơng ty cho là sẽ khó địi.
Nhu cầu trích lập dự = Tổng nợ phải thu * Tỷ lệ % khả năng phòng phải thu khó địi của khách hàng(a) khơng thu hồi được
Đối với truờng hợp lập dự phòng phải thu khó địi , cơng ty chỉ được trích lập số dự phịng khơng được vượt q 20% trên tổng phải thu của khách hàng.
Nếu trường hợp sang năm sau, các khoản phải trích dự phịng nhỏ hơn số dự phịng còn lại của năm trước , kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng phần chênh lệch ghi giảm chi phí tương ứng
Nợ TK : 139, 159 Số chênh lệch dự phịng Có TK : 642, 632
KẾT LUẬN
Kế tốn có một vai trị quan trọng đối với cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô. Đặc biệt, trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thơng tin kinh tế giữ một vai trị quan trọng. Nó quyết định sự thành cơng hay thất bại của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy để đảm bảo có thể thường xun nắm bắt được mọi thơng tin kinh tế trong nội bộ Cơng ty thì cơng tác kế tốn trong Cơng ty phải thực hiện tốt. Để không ngừng nâng cao vai trị của kế tốn đối với công tác quản lý, nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn thì một điều quan trọng trước tiên là phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh trên thị trường diễn ra ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ hàng hố có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Cơng ty. Cơng tác kế tốn bán hàng càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép một cách đầy đủ chính xác tình hình bán hàng. Thơng tin kế tốn bán hàng giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh của Cơng ty nói chung.
Q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thành Long em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu bán hàng ở Cơng ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ và đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế tốn thực sự là cơng cụ quản lý không thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt là cơng tác kế toán bán hàng.
Vận dụng kiến thức đã được học ở trường, kết hợp với kiến thức thực tế tại Công ty TNHH Thành Long, em xin nêu lên một số nhận xét ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp một phần vào việc cơng tác kế tốn của Cơng ty.
Do thời gian nghiên cứu có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có được những ý kiến đóng góp của các thầy, cơ giáo và các anh chị, trong phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thành Long để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp- Nhà xuất bản thống kê năm 2004
2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi