3.1 .Hoạch định CSDL quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần iNET
3.1.3 Đánh giá hệ thống cơ sở dữ liệu hiện tại:
Sau q trình phân tích hệ CSDL hiện tại của Cơng ty ta thấy đó là một hệ cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự cơ bản giúp đáp ứng được một số yêu cầu của Công ty như:
- Quản lý thông tin nhân sự bao gồm đầy đủ, chi tiết về nhân sự trong Công ty. - Theo dõi, cập nhập thường xuyên thông tin nhân sự, phịng ban, tổ đội trong Cơng ty. - Tính lượng cho nhân viên theo cơng thức có sẵn hoặc cơng thức do người sử dụng tự cập nhật vào, các chế độ đãi ngộ tương ứng.
- Quản lý các thông tin liên quan tới việc tuyển dụng nhân sự mới trong Công ty. - Trả hồ sơ cho nhân viên khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Tuy vậy, hiện Công ty Cổ phần iNET đang sử dụng hệ quản trị CSDL Access để quản trị CSDL quản lý nhân sự. Hiện tại hệ thống máy tính Cơng ty gồm hơn 80 máy kết nối internet khơng đủ để hoạt động khi lượng giao dịch tăng lên. Khi quy mơ của Cơng ty mở rộng hơn, khi đó số lượng bản ghi lưu trữ tăng lên dẫn đến hệ quản trị CSDL Access hoạt động chậm vì Access vốn chỉ phù hợp với CSDL quy mô nhỏ.
Hiện nay mỗi phòng ban vài đặt phiên bản Access khác nhau, cách lưu trữ dữ liệu khác nhau nên việc chuyển dổi dữ liệu giữa các phịng ban khơng thể thực hiện được vì dữ liệu khơng đồng bộ và tương thích. Việc cài đặt CSDL chỉ dùng riêng cho các phịng ban đó. Vì thế việc lưu chuyển thơng tin hay báo cáo trong Công ty vẫn cong thủ công và mất thời gian.