Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty

PHẦN I : LỜI MỞ ĐẦU

3.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty

Cụng ty cổ phần giống cõy trồng Nghệ An tiền thõn là Cụng ty giống cõy trồng Nghệ An. Cụng ty được thành lập theo quyết định 277/NN ngày 7/3/1974 của Uỷ ban hành chớnh tỉnh Nghệ An sau khi tỏch từ Cụng ty giống cõy trồng Nghệ Tĩnh theo Quyết định số 1548-UB- QĐ ngày 30/8/1991. Căn cứ Quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước (DNNN) ban hành kốm theo Nghị định số 388 HĐBT ngày 20/11/1991 và Nghị định số 156 HĐBT ngày 7/5/1992 của HĐBT, Ủy ban nhõn dõn (UBND) Tỉnh Nghệ An ra quyết định 1740 QĐ-UB ngày 29/2/1992 thành lập doanh nghiệp nhà nước Cụng ty giống cõy trồng Nghệ an theo hỡnh thức DNNN hạng III.

Tờn Cụng ty: Cụng ty Cổ phần giống cõy trồng Nghệ An Địa chỉ: 398, Đường Nguyễn Trói, Thành phố Vinh, Nghệ An Điện thoại: 038. 3851600

Fax: 038. 3851759

E-Mail: quocdoanhnsc@yahoo.com MST: 2900645509

Năm 1992, Cụng ty giống cõy trồng Nghệ an được sỏt nhập với cỏc trạm giống cõy trồng, Trung tõm giống cõy trồng cỏc huyện để tổ chức lại hệ thống dịch vụ giống cõy trồng trờn cả địa bàn tỉnh Nghệ an theo quyết định số 156/QĐ-UB ngày 27/8/1992 sỏt nhập vào Cụng ty giống cõy trồng Nghệ an. Năm 2003, Cụng ty giống cõy trồng Nghệ an chuyển thành Cụng ty CP giống cõy trồng Nghệ an theo quyết định số 5266 QĐ/UB-ĐMDN ngày 29/12/2003. Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty:

 Trạm giống cõy trồng Diễn Chõu

 Trạm giống cõy trồng Quỳnh Lưu

 Trạm giống cõy trồng Đụ Lương

 Trạm giống cõy trồng Anh Sơn

 Trạm giống cõy trồng Nghi Lộc

 Trạm giống cõy trồng Nam Đàn

 Trạm giống cõy trồng Thanh Chương

 Trại giống lỳa Nghi Văn

Cụng ty Cổ phần giống cõy trồng Nghệ An là cụng ty cổ phần trong đú cổ đụng cựng gúp vốn điều lệ, cựng chia nhau lợi nhuận, cựng chịu lỗ tương ứng với phần vốn gúp và chịu trỏch nhiệm hữu hạn về cỏc khoản nợ và cỏc nghĩa vụ tài sản của Cụng ty trong phạm vi phần vốn gúp của mỡnh đó gúp bằng giỏ trị cổ phần. Lợi ớch của người gúp vốn dưới hỡnh thức mua cổ phần được bảo hộ bởi cỏc quy định của phỏp luật.

Kể từ khi thành lập cho đến nay, Cụng ty CP giống cõy trồng Nghệ an đó hoạt động hiệu quả và cú những thành tớch đỏng kể. Triển khai thực hiện cỏc chương trỡnh dự ỏn đầu tư phỏt triển nụng nghiệp theo cỏc quyết định của UBND tỉnh đạt kết quả tốt đẹp, mang lại lợi ớch thiết thực cho nụng dõn, gúp phần xúa đúi giảm nghốo, đặc biệt cho nụng dõn vựng sõu vựng xa.Giống của cụng ty đưa ra sản xuất được hàng vạn nụng dõn tớn nhiệm và chấp nhận đưa vào sản xuất tạo năng suất cao cho xó hội. Khụng để xảy ra sai sút, thất thoỏt, lóng phớ trong cả quỏ trỡnh triển khai cỏc dự ỏn, chương trỡnh.Sơ tổng kết cỏc chương trỡnh dự ỏn đều được UBND tỉnh cấp bằng khen.

Là đơn vị chủ lực du nhập giống mới cú năng suất cao, chất lượng tốt

( chiếm trờn 65% thị phần). Cú thương hiệu tớn nhiệm với người tiờu dựng và

lónh đạo cỏc cấp. Hằng năm đều được thưởng giải chất lượng về sản phẩm hàng húa, được UBND Tỉnh tặng bằng khen và phần thưởng “Giải đặc biệt về

du nhập giống lỳa Khải Phong số 1”, giống cú năng suất cao, chất lượng tốt

3.2. Đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty:

3.2.1. Đặc điểm kinh doanh:

Cụng ty CP giống cõy trồng Nghệ An là một tổ chức kinh tế - kỹ thuật Nụng nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng chiến lược cú vị trớ hết sức quan trọng trong quy trỡnh sản xuất nụng nghiệp đú là Giống cõy trồng.

Ngành nghề kinh doanh của cụng ty bao gồm:

 Nghiờn cứu sản xuất, mua bỏn,xuất nhập khẩu cỏc loại giống cõy trồng nụng nghiệp.

 Sản xuất, mua bỏn, xuất nhập khẩu cỏc loại nụng sản và vật tư nụng nghiệp.

 Kinh doanh cỏc ngành, nghề khỏc trong phạm vi đăng kớ phự hợp với qui định của phỏp luật.

3.2.2. Chức năng:

Giỳp Sở Nụng Nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn tổ chức, triển khai cỏc hoạt động khoa học – kỹ thuật và chuyển giao cụng nghệ về lĩnh vực giống cõy trồng trờn địa bàn tỉnh.

3.2.3. Nhiệm vụ:

 Nghiờn cứu, chọn lọc, lai tạo, thực nghiệm, khảo nghiệm cỏc loại giống cõy trồng cú năng suất và chất lượng cao, gắn với việc nghiờn cứu núi trờn với việc chuyển giao tiến bộ khoa học – kỹ thuật cho người sản xuất phự hợp với điều kiện sinh thỏi của từng vựng, từng địa phương trong tỉnh.

 Tổ chức xõy dưng cơ sở vật chất để nghiờn cứu, sản xuất cỏc loại giống cõy trồng, hướng hẫn kỹ thuật và quy trỡnh canh tỏc cho người sản xuất để đưa nhanh cỏc loại giống mới cú năng suất và chất lượng cao vào phục vụ sản xuất nụng nghiệp.

 Thực hiện việc liờn kết với cỏc đơn vị, tổ chức khỏc trong và ngoài tỉnh kể cả quốc tế để tổ chức việc nghiờn cứu sản xuất và dịch vụ cỏc loại giống cõy trồng.

 Thực hiện cỏc dịch vụ về giống cõy trồng cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn cú nhu cầu, đồng thời từng bước xó hội húa cụng tỏc giống cõy trồng trờn địa bàn toàn tỉnh.

3.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty:

Hiện nay bộ mỏy tổ chức và quản lý của cụng ty bao gồm:

 Đại hội đồng cổ đụng

 Hội đồng quản trị

 Ban kiểm soỏt

 Một Chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm Giỏm đốc cụng ty

 Hai Phú Giỏm đốc điều hành

 Cỏc phũng ban chức năng

 Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty

Hỡnh 3.1: Bộ mỏy của Cụng ty CP giống cõy trồng Nghệ An

Ghi chỳ: Quan hệ trực tiếp

Quan hệ tỏc nghiệp Quan hệ hỗn hợp

3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận:

• Đại hội đồng cổ đụng: : Gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết,

là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại Hội Đồng Cổ Đơng có quyền và nhiệm vụ:

+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đ-ợc quyền chào bán của

Đại hội đồng cổ đụng

Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt

Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng Tài vụ Phũng Hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kỹ thuật Phũng Kiểm nghiệm 9 đơn vị trực thuộc

+ Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát

+ Xem xét và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị và ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty và cổ đơng của công ty.

+ Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ cơng ty.

+ Thơng qua báo cáo tài chính hàng năm.

+ Thơng qua quyết định phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đ-ợc ghi trong sổ kế tốn của Cơng ty.

+ Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. Đại hội đồng cổ đơng họp ít nhất mỗi năm một lần và đ-ợc triệu tập họp theo quyết định của Hội Đồmg Quản Trị hoặc theo yêu cầu của cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thơng trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng hoặc của ban kiểm soát trong tr-ờng hợp Hội Đồng Quản Trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của ng-ời quản lý.

Hội Đồng Quản Trị phải triệu tập họp Đại Hội Đồng Cổ Đông trong thời hạn 30 ngày.

• Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty do Đại Hội Đồng

Cổ Đông Công ty bầu ra, số thành viên Hội Đồng Quản Trị do Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty quyết định, những thành viên Hội Đồng Quản Trị phải có tỷ lệ giá trị cổ phần bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thông trong tổng vốn điều lệ. Hội Đồng Quản Trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đơng.

Hội Đồng Quản Trị có những quyền và nhiệm vụ sau: + Quyết định chiến l-ợc phát triển của Công ty

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đ-ợc quyền chào bán của từng loại.

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đ-ợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.

+ Quyết định ph-ơng án đầu t-.

+ Quyết định giải pháp phát triển thị tr-ờng, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đ-ợc ghi trong sổ kế tốn của Cơng ty hoăc vay tỷ lệ khác nhỏ hơn đ-ợc quy định tại Đều lệ Công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức l-ơng và quyền lợi khác của cán bộ quản lý đó.

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty, quyết định thành lập Công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phàng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

+ Trình báo quyết tốn tài chính lên đại hội đồng cổ đông.

+ Kiến nghị mức cổ tức đ-ợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các lãi lỗ phát sinh trong quá trinh kinh doanh.

+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty, định giá tài sản góp vốn khơng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.

+ Duyệt ch-ơng trình nội dung tài liệu phục vụ cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông, triệu tập Đại Hội Đồng Cổ Đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua quyết định.

+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.

+ Thành viên Hội Đồng Quản Trị có quyền yêu cầu giám đốc điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác của Công ty, cung cấp các thông tin

và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty và các đơn vị trong Công ty.

+ Chịu trách nhiệm tr-ớc Đại Hội Đồng Cổ Đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điêù lệ của Công ty, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Cơng ty.

• Ban kiểm soỏt: Là người thay mặt cỏc cổ đụng để kiểm soỏt việc

quản lý, điều hành mọi hoạt đụng kinh doanh của cụng ty.Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ mỏy điều hành của Giỏm đốc.

Ban kiểm sốt có các quyền và nhiệm vụ sau:

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh koanh, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính.

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty khi xéy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại Hội Đồng Cổ Đông, theo yêu cầu của cổ đơng, nhóm cổ đơng có sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông.

+ Th-ờng xuyên báo cáo với Hội Đồng Quản Trị về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của Hội Đồng Quản Trị tr-ớc khi trình các báo cáo, kiến nghị và kết luận nên Đại Hội Đồng Cổ Đông.

+ Báo cáo Đại Hội Đồng Cổ Đơng về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lu giữ chứng từ và lập sổ kể toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Cơng ty, tính trung thực hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt đọng kinh doanh của Công ty.

+ Khơng đ-ợc tiết lộ bí mật kinh doanh của Cơng ty.

+ Trờng hợp có d-ới 12 cổ đơng, Cơng ty có thể khơng thành lập Ban kiểm sốt mà cử một ng-ời khác làm nhiệm vụ kiểm sốt.

• Giỏm đốc kiờm Chủ tịch Hội đồng quản trị: là người điều hành

hoạt động hằng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.

Giỏm đốc là người chỉ đạo cụng tỏc chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh.Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thay mặt cụng ty trong mọi hoạt động giao dịch với cỏc cơ quan nhà nước, cỏc đơn vị kinh tế, cỏc tổ chức,…

• Phú Giỏm đốc: là người giỳp việc cho Giỏm đốc và thay quyền Giỏm

đốc khi Giỏm đốc đi vắng, cú trỏch nhiệm giỳp Giỏm đốc chỉ đạo và giải quyết cỏc cụng việc của cụng y, cú quyền điều hành cỏc hoạt động kinh doanh thuộc trỏch nhiệm của mỡnh hoặc những hoạt động được Giỏm đốc ủy quyền.

Phú Giỏm đốc kinh doanh: chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của cụng ty.Được Giỏm đốc ủy quyền ký cỏc hợp đồng kinh tế cú liờn quan

Phú Giỏm đốc kỹ thuật: cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về tổ chức nghiờn cứu thị trường và về mặt kỹ thuật.

• Phũng Kinh Doanh: chỉ đạo, đụn đốc việc kinh doanh, lập kế hoạch

tỡm kiếm thi trường, đối tỏc, nghiờn cứu mở rộng thị trường tỡm đầu mối khỏch hàng.Đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh, chỉ đạo đụn đốc việc kinh doanh, trực tiếp điều hành hoạt động phõn phối, bỏn hàng ở cỏc chi nhỏnh, cỏc đơn vị của cụng ty, tổ chức hoạt đụng marketing của cụng ty

• Phũng Tài vụ - Kế toỏn: thực hiện cỏc hoạt động và nghiệp vụ kế

toỏn tài chớnh của cụng ty, cú chức năng giỳp Giỏm đốc cụng ty quản lý sử dụng vốn, xỏc định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chớnh hằng năm, quản lý quỹ tiền mặt.

• Phũng Kỹ Thuật – Kiểm Nghiệm: nghiờn cứu chỉ đạo sản xuất cỏc

loại giống lỳa, kiểm nghiệm cỏc loại giống lỳa xuất nhập khẩu trước khi đưa ra cung ứng trờn thị trường.

• Phũng Hành Chớnh: cú nhiệm vụ giỳp đỡ giỏm đốc về cỏc cụng tỏc

hành chớnh và đời sống, tổ chức.Thực hiện cụng tỏc lễ tõn, khỏch tiết, vệ sinh mụi trường, quản lý và sử dụng con dấu và cỏc cụng văn giấy tờ.thực hiện cỏc việc khỏc do Giỏm đốc phõn cụng.

• Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty: phõn phối, cung ứng cỏc loại giống

cõy trồng của cụng ty phục vụ cho cỏc hợp tỏc xó, bà con nụng dõn tai địa bàn. Có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc tồn bộ chức năng của Cơng ty, kể

cả chức năng đại diện theo uỷ quyền, ngành nghề kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty.

3.4. Tỡnh hỡnh nguồn lực của cụng ty:

3.4.1. Tinh hỡnh về vốn:

Cụng ty CP giống cõy trồng Nghệ An thành lập với số điều lệ là

3.500.000.000đ (Ba tỷ năm trăm triệu dồng chẵn)

đồng. Trong đú: Tỷ lệ cổ phần Nhà nước chiếm 51%: 1.785.000.000 đồng; Tỷ lệ CP là cỏn bộ cụng nhõn viờn chiếm 49%: 1.715.000.000 đồng

Hiện nay số vốn điều lệ của cụng ty là: 4.600.000.000 đồng Trong đú: - Nhà nước SCIC là: 2.231.250.000 đồng chiếm 48.5%

- Cổ đụng là cỏn bộ cụng nhõn viờn: 2.368.750.000 đồng chiếm

51.5%

3.4.2. Tỡnh hỡnh về lao động:

“Nguồn nhân lực là tài sản của mỗi một doanh nghiệp”. Công ty ln ln hiểu điều đó và ln có những chính sách về quản lý nhân lực một cách đúng đắn phù hợp, tạo môi tr-ờng làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình