3.1.2 .Một số tồn tại trong kế toỏn TSCĐ tại cụng ty
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀ
3.2.2. Hoàn thiện hạch toỏn khấu hao tài sản cố định
Hạch toỏn khấu hao TSCĐ là một khõu cụng việc quan trọng trong phần hành kế toỏn TSCĐ, cú nhiệm vụ lựa chọn phương phỏp tớnh khấu hao và thời gian sử dụng dự kiến của TSCĐ sao cho phự hợp với đặc điểm SXKD của DN. Vỡ vậy cần hoàn thiện bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ: Theo quy định hiện hành, TSCĐ tăng hoặc giảm, ngừng tham gia vào hoạt động SXKD ngày nào thỡ được tớnh hoặc thụi tớnh khấu hao kể từ ngày đú. Với cỏch tớnh như vậy, mức khấu hao (Mkh) tăng trong thỏng n bất kỳ bao gồm 2 bộ phận, đú là khấu hao của TSCĐ tăng trong thỏng n và khấu hao của TSCĐ tăng trong thỏng (n-1) do thỏng (n-1) chưa được tớnh đủ khấu hao trong 1 thỏng. Tương tự, Mkh giảm thỏng n cũng bao gồm 2 bộ phận, đú là khấu khao của TSCĐ giảm thỏng n và khấu ha của TSCĐ giảm thỏng (n-1) do thỏng (n-1) chưa thụi tớnh đủ khấu hao trong 1 thỏng. Mkh tăng hoặc giảm thỏng n được xỏc định theo cụng thức: Mkh tăng thỏng n = Mkh 1 thỏng của TSCĐ tăng thỏng n * Số ngày tớnh KH thỏng n + Mkh 1thỏng của TSCĐ tăng thỏng (n-1) - Mkh đó tớnh của TSCĐ tăng thỏng (n-1) Số ngày trong thỏng n Mkh giảm trong thỏng n = Mkh 1 thỏng của TSCĐ giảm thỏng n * Số ngày thụi tớnh KH thỏng n + Mkh 1thỏng của TSiam giảm thỏng (n-1) - Mkh đó tớnh của TSCĐ tăng thỏng (n-1) Số ngày trong thỏng n
Từ đú cú thể hoàn thiện bảng tớnh và phõn bổ khấu haoTSCĐ theo hướng: Chỉ tiờu Số khấu hao tăng và giảm thỏng n được chia thành 2 phần TSCĐ tăng, giảm thỏng n và TSCĐ tăng, giảm thỏng (n-1).
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Thỏng n năm N TT Chỉ tiờu Thời gian sử dụng Nơi Sử Toàn DN TK 627 TK 642 Nguyờn giỏ Số khõu
hao 1 I. Số KH trớch thỏng (n-1) 2 II. Số KH tăng thờm thỏng n a 1. TSC Đ tăng thỏng n b 2.TSC Đ tăng thỏng (n-1) 3 III. Số KH giảm thỏng n a 1. TSC Đ giảm thỏng n b 2. TSC Đ giảm thỏng (n-1) 4 IV. Số KH trớch thỏng n
3.2.3. Hoàn thiện hạch toỏn sửa chữa nõng cấp tài sản cố định
Hiện nay chế độ kế toỏn DN quy định hạch toỏn sửa chữa nõng cấp TSCĐ bao gồm việc phản ỏnh cỏc chi phớ sửa chữa nõng cấp phỏt sinh và ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ phần tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế khi cụng việc nõng cấp hoan thỏnh. Tuy nhiờn giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ sau nõng cấp được xỏc định trờn cơ sở GTCL của TSCĐ được nõng cấp và tổng chi phớ nõng cấp thực tế. Đối với sửa chữa nõng cấp hiện đại húa tinh năng, tỏc dụng của TSCĐ thỡ việc khụng ghi giảm TSCĐ mang đi nang cấp tạo ra sự đơn giỏn cho kế toỏn nhưng việc xỏc định giỏ trị phải khấu hao của TSCĐ sau nõng cấp trở nờn khú khăn hơn. Do đú, khi mang TSCĐ đi nõng cấp hoặc khi đưa TSCĐ nõng cấp hoàn thành vào sử dụng kế toỏn thực hiện ghi giảm TSCĐ được nõng cấp trờn thẻ TSCĐ. Khi đưa TSCĐ nõng cấp vào sử dụng,
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán kế toỏn tiến hành lập thẻ TSCĐ. Theo phương ỏn này, phương phỏp hạch toans sủa chữa nõng cấp TSCĐ được thực hiện như sau:
- Bỳt toỏn 1: Ghi giảm TSCĐ được nõng cấp (Cú thể khi mang TSCĐ đi nõng cấp hoặc khi nõng cấp hoàn thành, đưa TSCĐ vào sử dụng).
Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (Giỏ trị hao mũn lũy kế) Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (GTCL của TSCĐ)
Cú TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (Nguyờn giỏ TSCĐ)
- Bỳt toỏn 2: phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh nõng cấp. Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phớ nõng cấp phỏt sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu cú)
Cú TK 111, 112, 141, 152….cỏc tài khoản thanh toỏn liờn quan.
- Bỳt toỏn 3: Ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ theo tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế hoàn thành.
Nợ TK 211, 213: TSCĐHH, TSCĐVH (GTCL của TSCĐ nõng cấp + Chi phớ nõng cấp thực tế)
Cú TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ.
- Bỳt toỏn 4: Căn cứ vào cỏc nguồn vốn dựng để đầu tư nõng cấp TSCĐ, kế toỏn kết chuyển nguồn vốn
Nợ TK 414, 431, 331: Ghi giảm cỏc nguồn vốn dựng để nõng cấp Cú TK 411: Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh
Trường hợp sửa chữa nõng cấp kộo dài thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ so với thời gian sử dụng theo tiờu chuẩn ban đầu kế toỏn khụng ghi giảm TSCĐ, tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế được ghi giảm giỏ trị hao mũn luỹ kế của TSCĐ khi hoàn thỏnh cụng việc nõng cấp. Trờn Thẻ TSCĐ,
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn khi nõng cấp hồn thành, phần “Giỏ trị hao mũn TSCĐ” tren Thẻ sẽ được ghi bằng số õm, kết quả làm tăng GTCL của TSCĐ sau nõng cấp. Trong trường hợp này, hạch toỏn kế toỏn được thực hiện như sau:
- Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh trong ỳa trỡnh nõng cấp Nợ TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ (Chi phớ nõng cấp phỏt sinh) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu cú)
Cú TK 111, 112, 141, 152, 253, 214, 331….Cỏc tài khoản thanh toỏn liờn quan
- Bỳt toỏn 2: Ghi giảm giỏ trị hao mũn lũy kế của TSCĐ theo tổng chi phớ sửa chữa nõng cấp thực tế khi cụng việc nõng cấp hoàn thành.
Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ
Cú TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ
3.2.4. Hoàn thiện đỏnh số hiệu TSCĐ
Đõnh số hiệu TSCĐ đặc biệt là TSCĐHH nhằm tạo ra sự thống nhất thuận lợi trong việc theo dừi, quản lý và sử dụng TSCĐ trong DN. Tuy nhiờn tren thục tế DN khụng thực hiện đỏnh số hiệu TSCĐ đó gõy khú khăn nhất định đến cụng tỏc theo dừi quản lý TSCĐ. Cú thể đỏnh số hiệu TSCĐ theo hướng sau:
Dựng chữ cỏi để thể hiện nhúm TSCĐ phự hợp với quy định của Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam (VAS 03, 04), Chế độ kế toỏn DN và Chế độ tài chớnh.
+ A2111: Nhà cửa, vật kiến trỳc + B2112: Mỏy múc, thiết bị
+ C2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn + D2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán + E2115: Cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm
+ F2118: TSCĐHH khỏc + G212: TSCĐ thuờ tài chớnh + H213: TSCĐVH
Dựng 2 chữ cỏi để thể hiện cỏc loại TSCĐ khỏc nhau trong nhúm đó phõn loại và ký hiệu như trờn. Vớ dụ đối với nhúm TSCD A2111- Nhà cửa vật kiến trỳc cú thể được mó hiệu như sau:
+ NK: Nhà kho, văn phũng cụng ty + LV: Nhà làm việc + NO:Nhà ở + NS: Hệ thống nước sạch văn phũng cụng ty + TĐ: Trạm điện văn phũng cụng ty + VS: Nhà vệ sinh cụng ty ………..
Dựng 2 chữ số để mó hiệu cỏc bộ phận, đơn vị sử dụng, quản lý TSCĐ. Việc mó hiệu cỏc Bộ phận sử dụng TSCĐ cú tỏc dụng quan trọng trong việc xỏc định trỏch nhiệm vật chất đối với việc quản lý cũng là căn cứ cho việc theo dừi và phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ. Cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ cú thể bao gồm: Văn phũng, xớ nghiệp, phõn xưởng, tỏ đội…Cụ thể mó hiệu cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ như sau:
+ 01: TSCĐ dựng ở bộ phận văn phũng + 02: TSCĐ dựng ở xi nghiệp
+ 03: TSCĐ dựng ở phõn xưởng + 04: TSCĐ dựng ở tổ, đội
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Vỡ DN cú nhiều phõn xưởng sản xuất nờn tiếp tục mó hiệu độn từng phõn xưởng để quản lý được TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng cụ thể. Chẳng hạn phõn xưởng sản xuất số 1 được ký hiệu là 01, phõn xưởng sản xuất số 2 được ký hiệu là 02…
Sử dụng chữ số để ký hiệu cho từng TSCĐ cụ thể gắn với bộ phận sử dụng, loại và nhúm TSCĐ.
Vớ dụ: Số hiệu của một TSCĐ trong DN là B2112.XG.03.08. Số hiệu này cú ý nghĩa như sau:
B: TSCĐHH nhúm mỏy múc thiết bị
2112: Mó hiệu tài khoản chi tiết phản ỏnh TSCĐ XG: Loại TSCĐ là mỏy xộn gỗ
03: Bộ phận sử dụng mỏy xộn gỗ là phõn xưởng sản xuất 08: Mó số của mỏy xộn gỗ trong cụng ty
Quy định về cỏch đỏnh số hiệu TSCĐ phải được thụng bỏo tới cỏc bộ phận, cỏ nhõn liờn quan trong việc theo dừi, quản lý và sử dụng TSCĐ. Đồng thời Cụng ty phải tổ chức gắn số hiệu đó quy định cho từng TSCĐ. Số hiệu của từng TSCĐ được sử dụng trong suốt quỏ trỡnh tồn tại của nú trong cụng ty, được ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn, thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.
3.2.5. Hoàn thiện thẻ TSCĐ
Thẻ TSCĐ dựng để theo dừi chi tiết từng TSCĐ của cụng ty, nguyờn giỏ ban đầu, tỡnh hỡnh thay đổi nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn trớch hàng năm của từng TSCĐ. Mỗi đối tượng ghi TSCĐ được mở riờng một thẻ. Trong điều kiện tớnh khấu hao theo ngày thỡ thụng tin về thời gian bắt đầu sử dụng nờn được cụ thể hơn thay vỡ chỉ ghi năm bắt đầu sử dụng. Đồng thời để phục vụ cho việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và hiệu quả sử dụng TSCĐ gắn với từng bộ phận,
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán lĩnh vực, hoạt động kinh doanh thỡ thẻ TSCĐ cần được thiết kế thụng tin về chi phớ, kết quả hoạt động của TSCĐ theo bộ phận, lĩnh vực…Theo đú thẻ TSCĐ được hoàn thiện nhưu trỡnh bày sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán
Đơn vị:
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:……
Ngày...thỏng…năm…lập thẻ
Căn cứ vào Biờn bản giao nhận TSCĐ số…ngày…thỏng…năm… Tờn, ký mó hiệu, quy cỏch TSCĐ:……..Số hiệu TSCĐ:……… Nước sản xuất (Xõy dựng):…………Năm sản xuất:…………..
Bộ phận quản lý sử dụng: .Ngày, thỏng, năm đƣa vào sử dụng:..... Cụng suất (Diện tớch thiết kế):……………
Phƣơng phỏp tớnh khấu hao TSCĐ:….Thời gian sử dụng dự kiến:…
Số chứng từ
Nguyờn giỏ TSCĐ Giỏ trị hao mũn TSCĐ GTCL
Ngày, thỏng, năm Diễn giải Nguyờn giỏ Năm Giỏ trị hao mũn Cộng dồn Dụng cụ, phụ tựng kốm theo
STT Tờn,quy cỏch dụng cụ, phụ tựng Đơn vị tớnh Số lượng Giỏ trị
Tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ STT Thời gian sử dụng Bộ phận, hoạt động sử dụng Chi phớ sử dụng Kết quả sử dụng Hiệu quả sử dụng Đỡnh chỉ sử dụng TSCĐ ngày… thỏng… năm… Lý do đỡnh chỉ:…………………………………. Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:…ngày…thỏng…năm… Lý do giảm TSCĐ:…………………………………..
Ngày…thỏng…năm… Người lập thẻ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán
3.2.6. Nờn hạch toỏn riờng chi phớ khỏc (chi phớ lắp đặt, chạy thử) khi mua TSCĐ qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng TSCĐ qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng
Khi mua TSCĐ qua giai đoạn lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng Cụng ty hạch toỏn chung vào giỏ trị tài sản mua chứ khụng tỏch riờng chi phớ lắp đặt. Nếu hạch toỏn như vậy khi cú sự kiểm tra xem xột của cấp trờn rất khú biết được giỏ trị thực tế mua tài sản là bao nhiờu, chi phớ lắp đặt tốn kộm thờm là bao nhiờu. Để thuận tiện cho việc kiểm tra thỡ kế toỏn nờn hạch toỏn riờng chi phớ lắp đặt ra một bỳt toỏn riờng. Quỏ trỡnh hạch toỏn cụ thể theo Biờn bản giao nhận TSCĐ số 162 mua mỏy xộn gỗ như sau:
- Bỳt toỏn 1: giỏ trị tài sản mua Nợ TK 2411: 55.780.000 Nợ TK 1332: 5.578.000
Cú TK 112: 61.358.000
- Bỳt toỏn 2: chi phớ lắp đặt, chi phớ vận chuyển Nợ TK 2411:500.000
Cú TK 112: 500.000
- Bỳt toỏn 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211: 61.858.000
Cú TK 2411: 61.858.000
3.2.7. Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐ để việc hạch toỏn thanh lý TSCĐ được nhanh chúng được nhanh chúng
Việc thanh lý TSCĐ của Cụng ty cũn diễn ra quỏ chậm chạp bởi hệ thống thủ tục cũn rườm rà. Để thanh lý được TSCĐ thỡ bộ phận sử dụng phải cú phiếu xỏc nhận về tỡnh trạng tài sản, sau đú gửi lờn cho ban quản lý. Ban quản lý xe xem xột rồi chuyển lờn cho giỏm đốc. Nếu được sự đồng ý của
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán giỏm đốc thỡ kế toỏn mới được lập biờn bản thanh lý tài sản đú xem xột số khấu hao và giỏ trị cũn lại là bao nhiờu rồi lại gửi lờn giỏm đốc xin chữ ký. Sau khi đầy đủ thủ tục như vậy thỡ bộ phận sử dụng mới được tiến hành thanh lý tài sản đú. Chuyển đi chuyển lại như vậy thường mất nhiều thời gian và làm ảnh hưởng đến việc nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty nờn bỏ bớt những thủ tục khụng cần thiết để khỏi mất nhiều thời gian. Cú thể là ban quản lý đội xe trực tiếp trỡnh lờn giỏm đốc xem xột ký duyệt khi đó cú biờn bản thanh lý TSCĐ thụng qua kế toỏn trưởng. Bởi vỡ kế toỏn trưởng là người tớnh số khấu hao và giỏ trị cũn lại của tài sản. Lỳc này chỉ cần xin chữ ký xột duyệt là xong và bộ phận sử dụng cú thể tiến hành thanh lý TSCĐ đú.
Trờn đõy những giải phỏp nhằm nõng cao việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn. Mặc dự, những giải phỏp được đưa ra dựa trờn cơ sở nghiờn cứu nghiờm tỳc về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động sử dụng TSCĐ của Cụng ty trong thời gian qua. Tuy nhiờn, do thời gian nghiờn cứu cú hạn, bản thõn chưa tiếp xỳc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt do trỡnh độ cũn hạn chế cho nờn chắc chắn những giải phỏp đưa ra cũn nhiều điểm chưa phự hợp và cần tiếp tục xem xột.
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, việc chịu sức ộp từ cỏc đối thủ cạnh tranh là điều mà khụng doanh nghiệp nào trỏnh khỏi. Hiện nay, cỏc sản phẩm của Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn đang phải phải chịu sự cạnh tranh từ phớa cỏc đơn vị cựng ngành. Đõy vừa là cơ hội vừa là thỏch thức lớn cho Cụng ty.
Để cú thể đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường thỡ khụng chỉ Cụng ty mà tất cả cỏc doanh nghiệp đều phải cố gắng nõng cao năng lực sản xuất, khụng ngừng đổi mới cụng nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phớ kinh doanh. Điều này cho phộp sản phẩm của Cụng ty cú tớnh cạnh tranh cao trờn thị trường.
Từ khi thành lập cho đến nay, đặc biệt là từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể. Hiện nay, Cụng ty cú số lượng và giỏ trị TSCĐ rất lớn trong đú mỏy múc thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn và vẫn khụng ngừng đổi mới TSCĐ cho phự hợp với yờu cầu từng thời kỳ. Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ tại Cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu song khụng trỏnh khỏi nhiều hạn chế. Với tầm vai trũ của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, việc kế toỏn TSCĐ một cỏch hiệu quả cũng như tỡm ra giải phỏp giỳp Cụng ty nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là điều cú ý nghĩa quan trọng.
Hạch toỏn TSCĐ là một vấn đề khú khăn, phức tạp. Dự là Cụng ty cú qui mụ lớn hay nhỏ thỡ hạch toỏn TSCĐ vẫn luụn là vấn đề cốt lừi để nõng cao hiệu quả kinh doan.Với đề tài “Kế toỏn tài sản cố định ở Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn”, em đó vận dụng những kiến thức đó học để nghiờn cứu thực tế tỡnh hỡnh kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn. Bài viết đó nờu lờn thực trạng kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty, phõn tớch những kết quả
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán đạt được và những khú khăn cần khắc phục để tỡm ra nguyờn nhõn gõy ra những hạn chế trong việc kế toỏn TSCĐ .Tuy nhiờn, với sự hạn chế trong thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu cũng như những hiểu biết trong vấn đề này nờn trong bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được cỏc thầy cụ, cỏc cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn chỉ bảo, đúng gúp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn.