liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh
*Những ƣu điểm về cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh
Cùng với sự phát triển cuả công ty , công tác kế tốn của phịng kế toán cũng khơng ngừng hồn thiện và đạt đƣợc những thành tƣụ đáng kể sau:
-Về công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý cuả công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng đã thể hiện đƣợc ƣu thế rõ rệt .Ngƣơì tơí cao và duy nhất có quyền ra quyết định trong cơng ty là giám đốc vơí sự trợ giúp của phó giám đốc phụ trách kĩ thuật và 4 phòng cùng quản trị viên tại các phân xƣởng .Khi các bộ phận trong cơng ty phơí hợp với nhau nhịp nhàng , ăn khớp tạo điều kiện năng lực sáng tạo cuả môĩ cá nhân.
-Về tổ chức cơng tác kế tốn
Hiện nay , cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ .
Đây là hình thức kế tốn đang áp dụng phổ biến ở nƣớc ta , nhất là các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn , điều kiện trang thiết bị tính tốn cịn hạn chế. Phƣơng pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết . Cơng tác kế tốn ngun vật liệu về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành với hệ thống sổ sách tƣơng đối đầy đủ , chi tiết, rõ ràng.
Về chế độ nghi chép ban đầu
Đối với cơng tác hạch tốn ,từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều đƣợc Công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành.
Về phƣơng pháp kế toán :
Việc sử dụng kế toán máy đã mang lại hiệu quả đáng kể cho cơng tác kế tốn, giảm bớt khối lƣợng công việc cho phịng kế tốn. Từ chứng từ gốc , kế toán vào số liệu máy sẽ chuyển số liệu vào các sổ liên quan đồng thời tại cùng một thời điểm . Khi cần xem xét, kiểm tra thì rất dễ dàng.
-Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu .
Công ty đã áp dụng tính giá vốn thực tế xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn là hoàn toàn hợp lý với điều kiện và đặc điểm thực tế cuả công ty. Hơn nữa nó cịn giúp cho kế tốn có thể cung cấp nguyên vật liệu một cách thƣờng xuyên.
Nhìn chung việc áp dụng kế tốn máy vào cơng ty là một việc làm hết sức cần thiết nhằm quản lý sản xuất và hạch toán kế toán đƣợc thực hiện tốt hơn. Phần mền kế toán đƣợc áp dụng trong Công ty đã giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc cho phịng kế tốn và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
* Một số hạn chế của tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Công ty TNHH
và Dịch Vụ Tám Oanh
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Thủ kho không lập báo cáo nhập suất tồn vào cuối tháng làm căn cứ để kế toán đối chiếu số liệu của mình đảm bảo cho cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu của cơng ty đƣợc chặt chẽ. Nhƣ vậy nếu có sự sai sót thì rất khó đối chiếu số liệu, khi kế toán cần kiẻm tra thì phải xuống kho đối chiếu. Từ đó làm mất rất nhiều thời gian mà không chặt chẽ.
- Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu.
Cơng ty khơng mỡ sổ chi tiểttheo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của từng nguyên vật liệu mà tách ra sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu, sổ chi tiết nhập nguyên vật liệu riêng. Vì vậy khơnh thuận cho kiểm tra đối chiếu tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại nguyên vật liệu.
-Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu . Nguyên vật liệu của Cơng ty mua ngồi mà giá cả thị trƣờng luôn luôn biến động. Nhất là khi giá cả thị trƣờng của nguyên vật liệu sẽ tác động trực tiếp tới giá thành của sản phẩm. Nó có thể đẩy giá lên cao làm giá bán thị trƣờng của sản phẩm sẽ cao giảm sức cạnh tranh. Nhƣ vậy có thể thấy những tác hại mà cơng ty gặp phải khơng lập dự phịng đây là tồn tại cần đƣợc khắc phục.
2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh
Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty nên mở sổ chi tiết xuất vật tƣ, sổ chi tiết nhập vật tƣ để theo dõi tất cả các vật tƣ nhập xuất trong tháng. Nhìn hai sổ này khơng thể hiện rõ đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập, xuất của từng loại NVL. Do vậy Công ty cần lập thêm sổ chi tiết từng loại nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất tồn. Với việc mở sổ này là cơ sở để lập báo cáo nhập xuất tồn.
* Về kế toán phế liệu thu hồi nhập kho
Đối với phế liệu thu hồi đƣợc nhập kho, Công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu và sử dụng các chứng từ có liên quan. Trƣớc hết các bộ phận có trách nhiệm phải tổ chức kiểm kê, ƣớc tính giá trị sau đó phịng kế hoạch viết phiếu nhập kho phế liệu. Phiếu nhập kho phế liệu đƣợc lập thành 2 liên trong đó 1 liên lƣu tại phịng kế hoạch, liên cịn lại đƣợc giao cho thủ kho sau khi phế liệu đã đƣợc nhập kho. Định kỳ kế toán vật liệu lại xuống kho nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ chi tiết phế liệu nhƣ đối với các loại vật liệu khác.
* Về việc lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu
Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để đảm bảo sự ổn định sản xuất và kinh doanh, không ảnh hƣởng đến quá trình tiêu thụ bình ổn giá cả trên thị trƣờng, doanh thu, chi phí và lợi nhuận đƣợc duy trì nhƣ kế hoạch đã đề ra.
* Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế tốn ngun vật liệu
Ngồi việc mở thêm sổ cái chi tiết từng loại vật liệu Công ty nên mở thêm sổ cái TK152 (tổng hợp) Khi các số liệu đƣợc vào sổ cái tài khoản 1521, 1522, 1523,… cũng đồng thời đƣợc vào sổ cái TK152 (tổng hợp). Kho kế tốn tổng hợp cần số liệu tổng qt thì chỉ cần lấy dịng tổng cộng trên sổ cái TK152 (tổng hợp) mà khơng cần phải tiến hành tính tốn lại số tổng cộng phát sinh, số dƣ nợ, dƣ có trên các số cái 152 (chi tiết).
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh em đã có cơ hội kiểm nghiệm đƣợc lại những kiến thức đã đƣợc học trong nhà trƣờng qua thực tế tại Cơng ty.Vì thời gian nghiên cứu khảo sát tại cơng ty có hạn nên báo cáo của em không thể đi sâu vào mọi vấn đề của công tác kế tốn của Cơng ty mà chỉ đi vào nghiên cứu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và đƣa ra những ý kiến của mình nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh
Trong số những giải pháp đó chắc chắn đơi chỗ cịn mang tính cá nhân dƣới con mắt của sinh viên thực tập. Em rất mong đƣợc sự góp ý của các thầy cơ, các cơ chú phịng tài vụ và Ban giám đốc Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh.
Em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo - TS Trần Quý Liên đã tận tình hƣớng dẫn em để em có thể hồn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn các cơ chú Phịng Tài vụ và các cơ chú các phịng ban khác trong cơng ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập khảo sát tại cơng ty, cung cấp tƣ liệu để em có thể lập nên đƣợc báo cáo tốt nghiệp