PHẦN I : TỔNG QUAN HỆ THỐNG
5. Quản lý trang thiết bị
Chức năng này thực hiện vai trò quản lý trang thiết bị y tế trong trường học. - Quản lý việc mua sắm, tiếp nhận trang thiết bị y tế được cấp phát.
- Quản lý việc bảo hành, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị. - Quản lý việc sử dụng, hao mòn trang thiết bị.
- Dễ dàng lập các báo cáo: + Báo cáo nhập mới thiết bị
TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
5.1. Cấu hình trang thiết bị
Danh mục trang thiết bị được đưa vào dựa theo thông tư quy định của Bộ giáo dục, người dùng có thể chọn theo danh mục trang thiết bị có sẵn hoặc thêm mới những loại thiết bị chưa có trong hệ thống để đáp ứng được nhu cầu của trường.
Người dùng check chọn các thiết bị có tại trường, sau đó kích nút Lưu thơng tin. Khi cập nhật ở chức năng này dữ liệu sẽ được chuyển sang chức năng Theo dõi trang thiết bị tại trường đẻ người dùng thao tác Nhập kho, xuất kho.
5.2. Theo dõi trang thiết bị tại trường 5.2.1. Thiết bị tại trường 5.2.1. Thiết bị tại trường
Chức năng này hỗ trợ người dùng quản lý số lượng trang thiết bị có tại trường, tình trạng sử dụng của từng thiết bị
TẬP ĐỒN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
5.2.2. Nhập thiết bị
Chức năng này hỗ trợ người dùng quản lý công tác nhập kho trang thiết bị tại trường
Nhập kho người dùng làm theo các bước sau:
B1: Người dùng kích vào nút Thêm mới, giao diện hiện thị như sau:
B2: Nhập đầy đủ các thơng tin trên giao diện, sau đó kích nút Lưu thông tin. Chỉ với 2 thao tác đơn giản trên chúng ta đã hồn tất cơng tác nhập kho trang thiết bị trong trường học.
TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
5.2.3. Xuất thiết bị
Chức năng hỗ trợ người dùng xuất trang thiết bị phục vụ công tác y tế cho học sinh, giáo viên.
Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ chức năng Theo dõi bất thường SK trẻ, Ngồi lí do xuất trang thiết bị cho học sinh thì nhà trường sẽ sử dụng hình thức Thêm mới xuất kho, làm theo các bước sau đây:
B1: Người dùng kích vào nút Thêm mới, giao diện sẽ hiện thị:
B2: Tiếp theo nhập đầy đủ các thơng tin trên giao diện, sau đó kích nút Lưu thông tin.
Chỉ với 2 bước đơn giản trên người dùng đã hoàn tất thao tác Xuất kho trang thiết bị tại trường.
TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
5.2.4. Tình trạng sử dụng
Chức năng này hỗ trợ người dùng thống kê được số lượng trang thiết bị hỏng hóc, mất mát theo từng ngày
Người dùng làm theo các bước sau:
B1: Người dùng kích vào nút Thêm mới, giao diện hiện thị như sau:
B2: Nhập đầy đủ các thơng tin hiện thị trên giao diện, sau đó kích nút Lưu
thơng tin.
Khi cập nhật những thơng tin tại đây hệ thống sẽ tự động đưa những dữ liệu có liên quan đến chức năng Thiết bị tại trường.
TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn