b. Kỳ tớnh giỏ thành và phương phỏp tớnh giỏ thành.
3.1. Nhận xột, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần kiến trỳc tõy hồ.
3.1. Nhận xột, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thànhsản phẩm tại cụng ty cổ phần kiến trỳc tõy hồ. sản phẩm tại cụng ty cổ phần kiến trỳc tõy hồ.
Ngành xõy dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế. Do đú Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động của cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Việc quản lý chi phớ xõy lắp trong cỏc cụng ty xõy dựng vẫn cũn gặp những khú khăn vướng mắc nờn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phải tuõn theo những nguyờn tắc nhất định.
a. Nguyờn tắc chung trong hạch toỏn chi phớ xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trước hết cỏc doanh nghiệp cần xỏc định rừ nội dung và phạm vi của chi phớ xõy lắp và giỏ thành cỏc cụng trỡnh (hay hạng mục cụng trỡnh) hoàn thành. Theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành, chi phớ xõy lắp bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung và chi phớ mỏy thi cụng.
Khỏc với cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp khỏc, chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng cơ bản khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phớ xõy lắp khụng bao gồm chi phớ quản lý doanh nghiệp, tuy thực chất chi phớ quản lý cũng là để phục vụ cho q ỳa trỡnh thi cụng và hoàn thành bàn giao cụng trỡnh cho chủ đầu tư. Những khoản chi phớ như: chi phớ đầu tư, chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ bất thường cũng khụng được tớnh vào chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, Nhà nước ta quản lý rất chặt chẽ việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp thụng qua cỏc quy định cụ thể về việc lập dự toỏn xõy lắp.
Nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cỏc doanh nghiệp phải tỡm ra biện phỏp hạ giỏ thành cho việc tiết kiệm chi phớ tối đa. Những chi phớ này phải là chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng. Tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, muốn vậy cỏc doanh nghiệp phải biết tổ chức giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh phỏt sinh và hạch toỏn chi phớ.
Nhằn hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cỏc doanh nghiệp xõy dựng cơ bản núi chung và cụng ty cổ phần Kiến Trỳc Tõy Hồ núi riờng phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Đối tượng, phương phỏp hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành đỳng chế độ. - Bộ mỏy kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
- Bộ mỏy quản lý doanh nghiệp quan tõm theo dừi sõu sỏt quỏ trỡnh hoạt động cụ thể trong doanh nghiệp.
Túm lại, một vấn đề cỏc doanh nghiệp cần quan tõm là tỡm ra giải phỏp tối ưu để đưa chế độ kế toỏn phự hợp với thực tiễn của đơn vị mỡnh.
b. Những ưu điểm trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần kiến trỳc Tõy Hồ.
Từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của cụng nhõn viờn tập thể và ban lónh đạo của Cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể trong thời gian qua đặc biệt là cỏc cụng trỡnh ở Hà Tĩnh, Hà Nội, Quảng Ninh... Cụng ty cũng cú nhiều đổi mới trong quản lý, phự hợp với điều kiện thị trường, cũng như điều kiện ỏp dụng kế toỏn trong những năm qua. Đặc biệt mấy năm trở lại đõy, cựng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thỡ hoạt động xõy dựng cơ bản của cụng ty cũng đó cú những biến đổi để thớch ứng. Cựng với sự năng động của bộ mỏy quản lý cựng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đến nay cụng ty đó khắc phục được những khú khăn và hoạt động xõy lắp đó mang lại hiệu quả nhất định. Để đạt được kết quả
này, tất cả cỏc phũng ban, cỏc đội xõy lắp của cụng ty đó được tổ chức sắp xếp lại cho phự hợp với quy mụ hoạt động của cụng ty.
Song song với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy thỡ hệ thống cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương phỏp hạch toỏn, nú giỳp cho doanh nghiệp thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thụng qua cỏc chỉ tiờu về chi phớ, giỏ thành, lói lỗ,... Để thấy rừ kết quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn trong việc hạch toỏn, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty, chỳng ta cần thấy rừ những ưu nhược điểm của bộ mỏy kế toỏn. Cụ thể, căn cứ vào dự toỏn cụng trỡnh, Cụng ty lập kế hoạch dự toỏn vật tư, cụng nhõn làm cơ sở cho việc theo dừi giỏm sỏt chất lượng vật tư cho cụng trỡnh, đưa ra cỏc biện phỏp làm giảm vật tư tiờu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nờn giỏ trị xõy thực tế với giỏ trị xõy lắp thường chờnh lệch là khụng đỏng kể, xong phần chờnh lệch thường được kế toỏn và dự toỏn xem xột cụ thể để đưa kết quả.
* Ưu điểm của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Cụng ty là một đơn vị làm ăn cú hiệu quả, luụn chấp hành quy định của Nhà nước. Bộ mỏy quản lý tại cụng ty được tổ chức rừ ràng và phỏt huy hiệu quả, với bộ mỏy kế toỏn luụn làm việc nghiờm tỳc, giỏm đốc cú thể kịp thời theo dừi tỡnh hỡnh thực tế và cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toỏn. Phũng kế hoạch kỹ thuật cú cỏc nhõn viờn luụn giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch. Phũng kế toỏn bố trớ cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ, thường xuyờn cung cấp thụng tin cho phũng kế hoạch kỹ thuật nờn quỏ trỡnh lập kế hoạch luụn sỏt với thực tế.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký ghi sổ, một hỡnh thức phự hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn được lập theo đỳng quy định và đảm bảo phự hợp với hoạt động kế toỏn tại doanh nghiệp, đó tạo ra được mối quan hệ lẫn nhau giữa cỏc phần hành
đỳng và hợp lý gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng, chớnh xỏc. Ngoài ra cụng ty cũn đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thụng tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toỏn cuối kỳ và lập bỏo cỏo giỏ thành.
Cỏch hạch toỏn và phương phỏp tớnh giỏ thành tại cụng ty đỳng chế độ, rừ ràng, cụ thể và phự hợp với tỡnh hỡnh tại cụng ty. Cụng ty sử dụng mỏy tớnh điện tử vào cụng tỏc kế toỏn nờn đảm bảo độ chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn, cung cấp thụng tin nhanh, biểu sổ đẹp. Cụng ty tổ chức hạch toỏn chi phớ theo bốn khoản mục giỏ thành nờn cụng tỏc tớnh giỏ thành gặp nhiều thuận lợi.
Cụng ty giao khoỏn cụng việc cho cỏc đội tự quản lý nhưng vẫn theo dừi chặt chẽ nờn quỏ trỡnh thi cụng đảm bảo đỳng chất lượng và khụng sai lệch nhiều so với dự toỏn. Tại cụng trỡnh, cụng ty đều bố trớ nhõn viờn kế toỏn, thủ kho để tập hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ. Cụng ty đó giao cho người chỉ huy cụng trỡnh chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về quỏ trỡnh thi cụng.
* Những ưu điểm cụ thể trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty.
- Cụng ty hạch toỏn và quản lý chi phớ vật tư.
Hàng tuần, cỏc đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong, cụng ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho cỏc đội, cỏc đội phải tự tổ chức quỏ trỡnh thi cụng vừa đảm bảo giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của cỏc đội. Việc cụng ty chỉ giao cho cỏc đội mua sắm cỏc loại vật tư nhỏ, khụng quan trọng mà cụng ty trực tiếp ký hợp đồng mua bỏn nhưng vật tư cú giỏ trị lớn, chớnh và quan trọng giỳp cụng ty nắm vững được thị trường giỏ cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, cụng ty cũn cú thể trực tiếp đề ra cỏc biện phỏp giảm chi phớ vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, cú điều kiện thiết lập cỏc quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trỏch phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quỏ trỡnh sử dụng vật tư phự hợp với dự toỏn. Đồng thời, đối với vật tư cụng ty ký, cỏc đội phải cử người đi lĩnh về nờn giảm chi phớ quản lý tại cụng ty (cụng ty khụng cần lập kho tại cụng ty).
Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết và tổng hợp chi phớ vật liệu trực tiếp tại cụng ty rất cú hiệu quả và đỳng chế độ. Tại cỏc cụng trỡnh, khi nghiệp vụ phỏt sinh cỏc đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho cụng ty để hạch toỏn. Cụng ty lập cỏc bảng kờ chi tiết vật tư chớnh và phụ giỳp cho việc theo dừi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng. Cỏc đội cũng phải lập bảng theo dừi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phớ vật tư cho tất cả cỏc cụng trỡnh giỳp cho cụng ty dễ so sỏnh giữa cỏc cụng trỡnh.
- Quản lý chi phớ nhõn cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty cú rất nhiều ưu điểm như hỡnh thức khoỏn được sử dụng trong cụng ty để giao việc cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng của cụng ty. Vỡ nếu khụng khoỏn gọn mà trả lương theo thời gian thi cụng như trước dễ dẫn đến trường hợp cụng nhõn làm cố tớnh kộo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoỏn được lập rừ ràng, cụ thể.
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng. Bảng thanh toỏn lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn (do cỏc đội trưởng lập theo từng đội) giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng.
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một cụng trỡnh của một mỏy thi cụng qua ngày thỏng ghi trờn lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ thuờ mỏy (chi tiết theo loại mỏy, số ca, số tiền một ca), chi phớ nhiờn liệu cho chạy mỏy (chi tiết theo loại vật tư, loại mỏy, số lượng và đơn giỏ), chi phớ nhõn cụng cho chạy mỏy. Qua đú, người quản lý hiểu rừ cấu thành chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và kế toỏn tổng hợp thuận lợi trong việc tớnh giỏ thành, phõn tớch hiệu quả sử dụng mỏy và tỷ trọng của từng loại chi phớ trong chi phớ mỏy và tỷ trọng chi phớ mỏy trong giỏ thành.
* Chi phớ chung khỏc.
Tương tự chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riờng trong đú chi tiết từng loại chi phớ tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, tổng hợp cú hiệu quả.
Đối với cụng cụ dụng cụ, do hoạt động xõy dựng cơ bản cú đặc trưng là thời gian thi cụng kộo dài nờn cỏc loại cụng cụ, dụng cụ thường khỏ cố định tại một cụng trỡnh. Do đú cụng ty khụng phải phõn bổ chi phớ này cho cỏc cụng trỡnh và đõy cũng là điểm thuận lợi tại cụng ty cổ phần Kiến trỳc Tõy Hồ.
Bờn cạnh những ưu điểm đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại cụng ty cũng cú những điểm tồn tại.
c. Những tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
* Về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ.
ở Cụng ty Kiến trỳc Tõy Hồ, do một số điều kiện khỏch quan mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phớa Cụng ty, nờn cũng khụng trỏnh khỏi một số yếu kộm về quản lý cũng như phần hành kế toỏn. Vỡ thế trờn thực tế, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
xõy dựng cơ bản gặp rất nhiều khú khăn do hoạt động xõy dựng cơ bản cú những đặc điểm riờng so với cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc. Do vậy cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc tớnh giỏ thành, tập hợp chi phớ núi riờng tại cụng ty Kiến trỳc Tõy Hồ khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định.
- Đối với chi phớ vật tư: cụng ty tuy lập bảng theo dừi chi tiết vật tư tại cỏc đội nhưng vẫn chưa theo dừi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại cụng trường (cụng ty khụng lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại cụng trường,...). Đồng thời, bảng theo dừi chi tiết vật tư lập chung cho mọi loại vật tư nờn tớnh tổng hợp chưa cao.
- Đối với chi phớ nhõn cụng: cụng ty lập cỏc hợp đồng làm khoỏn cũn theo mẫu cũ, chưa đổi mới.
Cụng ty giao khoỏn cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng cụng ty lại khụng theo dừi cụ thể quỏ trỡnh chia lương nờn dễ dẫn đến tỡnh trạng người lao động hưởng khụng đỳng cụng sức và đội trưởng dễ hưởng lợi. Khi cụng ty lập bảng tổng hợp lương cho từng cụng trỡnh, chưa ghi rừ mỗi cụng nhõn làm bao nhiờu đối với một hợp đồng làm khoỏn nhất định và hưởng bao nhiờu lương đối với phần việc đú. Bộ phận tạp vụ cũng khụng chi tiết cụ thể cụng việc của từng người.
- Đối với cỏc chi phớ điện nước: cụng ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phớ bằng tiền khỏc cũng tương tự. Như vậy, nhỡn vảo bảng tổng hợp chi phớ chung và sổ chi tiết chi phớ người quản lý chỉ biết tổng chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc chứ khụng biết rừ ràng gồm những loại chi phớ gỡ.
* Về bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty ngày càng phỏt triển lớn mạnh, số lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ngày càng nhiều. Do đú, bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty rất vất vả trong việc hạch toỏn cỏc loại chi phớ nhất là vào lỳc tổng hợp cuối kỳ. Bộ phận kế toỏn tiền lương và tiền mặt do một người phụ trỏch là khụng đủ do cụng ty phải chi, thu tiền mặt thường xuyờn. Ngoài ra, cụng ty chỉ cú
một nhõn viờn kế toỏn tổng hợp, như vậy là quỏ tải. Sự thiếu hụt nhõn viờn chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty.