Để đảm bảo tính chặt chẽ, phân cơng trách nhiệm khơng rõ ràng giữa các bên có liên quan. Cơng ty nên quy định rõ ràng ai là người có trách nhiệm ghi chép trên các chứng từ kế toán như:
+ Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần) và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư. Nhập kho xong thủ khio ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cũng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.
+ Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế tốn để kế tốn ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Đây là một số ý kiến riêng của bản thân em khi đi thực tập thực tế tại công ty, em đã rút ra được một số bài học kinh nghiệm và nêu ra một số ý kiến như trên, để cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, hàng hóa được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Để khơng ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong q trình sản xuất và mua bán hàng hóa kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có những biện pháp tích cực trong việc đẩy mạnh vịng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động nhất là sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL đó chính là cơ sở để thực hiện mục đích nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm , tăng tích lũy cho doanh nghiệp. Đây cũng là tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả năng đứng vững trên thị trường hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, em đã tích lũy được một số kinh nghiệm. Công việc đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học trong nhà trường. Nắm được tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế tốn ngun vật liệu, em đã tìm hiểu và nghiên cứu để thấy được ưu điểm cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại và đưa ra một số giải pháp nhằm gốp phần nhỏ bé để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý, cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu tại công ty, thời gian thực tập là rất cần thiết cho một sinh viên sắp ra trường và qua đó có thêm những kiến thức thực tế khi bước vào cơng tác hạch tốn khỏi bỡ ngỡ.
Trong thời gian thực tập tại công ty, bước đầu đã giúp em làm quen với công tác kế tốn và mơi trường làm việc trên thực tế. Em nhận thấy rằng giữa lý thuyết học trên lớp với công việc thực tế là một khoảng cách rất dài. Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực hiện đúng các quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo những yêu cầu của ngành nghề của cơng ty mình, tạo hiệu quả cao nhất, phù hợp nhất với điều kiện thực tiễn. Do vậy từ tìm hiểu cơng tác hạch toán kế toán thực tế kiến thức của em đã được mở mang giúp cho em trong cơng việc hạch tốn sau này.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong và chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo và tồn thể
nhân viên phịng kế tốn Cống ty TNHH Cường Minh để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ Trần Thị Hồi, đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày ......tháng......năm 2013 Sinh viên