2.3.5.4. Tăng cƣờng cụng tỏc quản trị chi phớ.
+ Kiểm soỏt chi phớ kinh doanh: Cụng ty cần liệt kờ tất cả cỏc loại chi phớ
kinh doanh như: chi phớ kinh doanh sử dụng lao động, chi phớ kinh doanh sử dụng nguyờn vật liệu, chi phớ dịch vụ cài nổ.
- Chi phớ kinh doanh sử dụng lao động:
. Lao động trực tiếp: cụng nhõn lao động trong sản xuất vật liệu nổ, cụng
nhõn lao động thiết kế cài đặt hầm mỏ, cụng nhõn trực tiếp sản xuất những mặt hàng khỏc trong cụng ty.
. Lao động giỏn tiếp: lao động cỏc phũng ban như Giỏm đốc, phú giỏm
đốc, phũng nhõn sự, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng kỹ thuật, cỏc phũng nghiệp vụ khỏc, cỏc quản đốc phõn xưởng, cỏn bộ quản lý kho, cỏn bộ quản lý cỏc đơn vị kinh doanh trực thuộc cụng ty.
- Chi phớ kinh doanh sử dụng nguyờn vật liệu: nguyờn vật liệu cụng ty thường dựng : Nguyờn vật phục vụ sản xuất thuốc nổ: cỏc hoỏ chất (TX 1A, TNT 1, AD 1), dõy nổ (dõy chỏy chậm, dõy nổ thường. dõy nổ chịu nước), kớp nổ (kớp điện số 8, kớp vi sai), thiết bị điều khiển nổ (kớp điện vi sai an toàn) …
Nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất cỏc mặt hàng khỏc: dõy thộp, than, vải may, xăng dầu …
Chi phớ dịch vụ cài nổ bao gồm chi phớ vận chuyển thuốc nổ và thiết kế cài đặt thuốc nổ tại cụng trỡnh.
- Chi phớ khỏc như chi phớ thuờ nhà, thuờ kho, thuờ văn phũng làm việc… - Cụng ty cần thường xuyờn kiểm tra, cập nhật chi phớ kinh doanh cỏc đơn vị kinh doanh kịp thời để biết được cỏc khoản chi phớ cú đỳng với kế hoạch chi phớ của cụng ty hay khụng. Nếu khụng cú những chấn chỉnh kịp thời thỡ cỏc khoản chi cú hoỏ đơn khụng rừ ràng chi tiết, khụng ghi chớnh xỏc cỏc mục chi tiờu sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc kiểm soỏt.
+ Kế hoạch chi phớ: Trước mỗi thờikỳ kinh doanh cụng ty đều phải cú kế hoạch
chi phớ được xõy dựng trờn cơ sở kế hoạch sản xuất của cụng ty cần phải tớnh đầy đủ chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ cần thiết, để huy động đủ vốn với chi phớ thấp nhất và thời gian cung cấp vốn phự hợp từng thời kỳ kinh doanh, trỏnh bị động thiếu hụt vốn làm giỏn đoạn hoạt động sản xuất và tiờu thụ, ảnh hưởng tới kết quả và làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Cụng ty xõy dựng kế hoạch chi phớ tốt tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt chi phớ, làm cơ sở so sỏnh chi phớ thực tế với chi phớ kế hoạch trong mối liờn hệ với kết quả sản xuất để đỏnh giỏ mức độ tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ của từng đơn vị, từng phũng ban. Cỏc đơn vị cũng tham gia vào tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiờu hiệu quả tổng hợp của toàn cụng ty.
Kế hoạch hoỏ chi phớ của cụng ty cần chi tiết hoỏ: từng đơn vị, từng phũng ban, chi phớ theo từng loại.
+ Xỏc định chi phớ kinh doanh: Cụng ty thường sử dụng chi phớ tài chớnh để ra
quyết định kinh doanh, giỏ thành được căn cứ vào chi phớ tài chớnh do vậy chưa phản ỏnh được chi phớ thực tế phải bỏ ra cho sản xuất. Trong đú chi phớ khấu hao tài sản cố định mới chỉ bảo toàn về mặt giỏ trị, chưa bảo toàn về mặt hịờn vật do chưa tớnh đến chi phớ của vốn ứng trước, hao mũn vụ hỡnh. Một số chi phớ khỏc như chi phớ nguyờn vật liệu mua dự trữ cho thời kỳ sau, sản phẩm sản xuất ra chưa tiờu thị ngay đến khi sản xuất tiờu thu khụng tớnh chi phớ vốn. Do vậy chỉ sử dụng chi phớ tài chớnh để ra quyết định là thiếu căn cứ khoa học. Đờ cú quyết định chớnh xỏc cú hiệu quả hay khụng, cụng ty cần cso bảng thống kờ chi phớ kinh doanh chứ khụng phải chi phớ tài chớnh mà cụng ty thường dựng, từ đú làm cơ sở căn cứ để tớnh chi phớ kinh doanh cận biờn (MC). Từ chớnh chi phớ kinh doanh cận biờn ra cũng đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc hơn hiệu quả từng điểm chi phớ cũng như từng loại chi phớ. Qua đỏnh giỏ phõn tớch thấy được lóng phớ hay tiết kiệm chi phớ cũngnhw khả năng sử dụng nguồn vốn huy động được.
2.4. Một số kiến nghị.
2.4.1. Kiến nghị với cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung Bộ.
- Trong cơ chế thị trường việc kinh doanh phải biết dựa vào thế mạnh của mỡnh để cố gắng giảm bớt rủi to, thế mạnh của cụng ty ở đõy chớnh là nguồn vốn, nhà nước hay chớnh cụng ty mẹ là tõph đoàn than - khoỏng sản Việt Nam cung cấp, mặt hàng kinh doanh là loại hàng hoỏ đặc biệt đó được Chớnh phủ cho phộp kinh doanh cho nờn khỏch hàng hầu hết là cỏc doanh nghiệp Nhà nước, việc tiờu thụ hàng VLNCN là rất thuận lợi. Đối thủ cạnh tranh trờn thị trường khụng nhiều như những mặt hàng phổ biến khỏc.
- Hệ thống kỹ thuật độ an toàn phải ổn định, chắc chắn trỏnh xảy ra sơ suất, luụn coi trọng kỹ thuật an toàn và phải đặt kỹ thuật an toàn lờn hàng đầu, kịp thời ngăn ngừa và xử lý những tỡnh huống xấu cú thể xảy ra.
- Phương tiện vận tải hàng, VLNCN phải là phương tiện chuyờn dựng, phải đảm vảo yờu cầu kỹ thuật cao và tuõn thủ theo quy phạm quản lý VLNCN do vật hầu hết cỏc khỏch hàng mua VLNCN tại cụng ty đều cú nhu cầu thuờ xe chuyờn dựng và làm cỏc thủ tục vận chuyển nờn cụng ty phải luụn quan tõm quản lý, sửa chữa bảo dưỡng kịp thời cho đội ngũ xe vận tài để phục vụ tốt việc chuyờn chở hàng VLNCN và giao cho khỏch hàng tận nơi tiờu thụ.
- Do tổ chức việc cung ứng hàng VLNCN gặp nhiều khú khăn nhất là trong mựa mưa bóo vỡ vậy cụng ty cú thể đề xuất với cụng ty mẹ cho mở cỏc chi nhỏnh ở cỏc tỉnh xa địa bàn Đà Nẵng để việc cung ứng hàng VLNCN cho khỏch hàng được an toàn, nhanh chúng, thuận lợi.
2.4.2. Kiến nghị với Ngành và Nhà nƣớc.
Thụng qua đỏnh giỏ, phõn tớch thực trạng hiệu quả kinh doanh và đưa ra cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty Húa chất mỏ Trung Trung
Bộ; để cỏc giải ohỏo được thực hiện hoàn chỉnh và đồng bộ, em xin kiến nghị với Ngành và Nhà nước tạo mụi trường vĩ mụ thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của cụng ty:
- Kiến nghị với Nhà nước cú những chớnh sỏch hỗ trợ cho hoạt động đầu tư phỏt triển cụng ty, được hưởng cỏc chớnh sỏch ưu đói như: thuế, mặt bằng kho chứa đủ điều kiện, hỗ trợ xỳc tiến xuất khẩu Vật liệu nổ cụng nghiệp ra thị trường nước ngoài.
- Kiến nghị với ngành Than - khoỏng sản: Khi cụng ty cú đề ỏn kinh doanh khả thi, đỳng mục đớch phỏt triển toàn ngành, Tổng cụng ty Than nờn tạo điều kiện tài chớnh để cụng ty cú cơ hội được đầu tư và tiếp tục phỏt triển. Cỏc tài sản cố định với vốn đầu tư dài hạn cần cú nguồn vốn ổn định dài hạn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục khụng bị giỏn đoạn ảnh hưởng đến năng suất hiệu quả kinh doanh của toàn cụng ty.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện tại và sự đũi hỏi chặt chẽ trong cụng tỏc sản xuất và kinh doanh VLNCN, cụng ty Hoỏ chất cũng gặp rất nhiều khú khăn như nhiều doanh nghiệp nhà nước khỏc trong giai đoạn chuyển biến từ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà nước sang tự chủ hơn về tài chớnh. Nhưng với sự nỗ lực của ban lónh đạo cụng ty, của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty đó ổn định và đi vào phỏt triển khụng ngừng. Nõng cao hiệu quả kinh doanh là mục tiờu hàng đầu của mọi doanh nghiệp, là cơ sở để tăng thu nhập, tăng vốn cho quỏ trỡnh sản xuất và đầu tư mở rộng kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nờn cụng ty luụn thu thập ý kiến cỏn bộ cụng nhõn viờn, cỏc chi nhỏnh… để tỡm biện phỏp liờn tục nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộ em đó học được nhiều kiến thức thực tế bổ ớch và nhận thấy rằng việc nõng cao hiệu quả kinh doanh là vụ cựng quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn tới TS - Nguyễn Đăng Bằng và cỏc cỏn bộ trong cụng ty Hoỏ chất mỏ Trung Trung Bộ, đặc biệt là phũng Tổ chức - Hành chớnh đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hồn thành đề tài này.