I/ Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
3. Hỡnh thức sổ kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn giữ vai trũ quan trọng thực hiện chức năng kế toỏn của mỡnh, phản ỏnh giỏm đốc quỏ trỡnh hỡnh thà nh và vận động của tà i sản. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó thực hiện đầy đủ cỏc giai đoạn của qui trỡnh hạch toỏn từ khõu lập chứng từ, ghi sổ kế toỏn đến lập hệ thống bỏo cỏo kế toỏn. Cụng ty cú trang bị mỏy vi tớnh nhưng cụng việc kế toỏn khụng hoà n thà nh trờn mỏy mà đú chỉ là phần trợ giỳp, cụng ty đang từng bước hoà n thà nh cụng tỏc kế toỏn mỏy.
Hiện nay, Cụng ty may Thăng Long đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký-chứng từ. Đặc điểm của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ là cỏc hoạt động kinh tế tà i chớnh đó được phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi và o cỏc sổ nhật ký chứng từ. Cuối thỏng tổng hợp số liệu ở sổ nhật ký chứng từ để ghi và o sổ cỏi cỏc tà i khoản. Cụng ty tổ chức hệ thống sổ sỏch theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo một vế của tà i khoản, kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tà i khoản đối ứng (tổ chức nhật ký
chứng từ theo bờn Cú và tổ chức phõn tớch chi tiết theo bờn Nợ của cỏc tà i khoản đối ứng). Cụng ty cũn ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn trong hạch toỏn hà ng tồn kho. Nhờ đú kế toỏn theo dừi, phản ỏnh một cỏch thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho trờn sổ sỏch kế toỏn và cú thể xỏc đị nh và o bất kỳ thời điểm nà o. Phương phỏp tớnh giỏ hà ng xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, kế toỏn khấu hao tà i sản cố đị nh theo phương phỏp khấu hao tuyến tớnh, kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu và tà i sản cố đị nh là phương phỏp ghi thẻ song song....
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của cụng ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Bản g kờ Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết Sổ Cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
Lớp Kế Toỏn K33