lƣơng tại Công ty xây dựng và kinh doanh tổng hợp số 1
Công ty xây dựng và kinh doanh tổng hợp số 1 là một đơn vị kinh doanh thuộc loại hình xây lắp, chun nhận thầu xây dựng những cơng trình xây dựng thuộc nhóm C… Các cơng trình này có đặc thù là khối lƣợng công việc lớn, thời gian thi cơng kéo dài, do đó cơng tác hạch tốn chi phí tiền l ƣơng nhân cơng là tƣơng đối phức tạp. Nhất là trong bối cảnh hiện nay, Công ty đang bƣớc vào thời kì phát triển mạnh mẽ, quy mô sản xuất đƣợc mở rộng về mọi mặt. Thực tế này càng địi hỏi cơng tác hạch tốn phải có những cải tiến hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kế tốn nói riêng và quản lý nói chung. Vì vây, vấn đề đánh giá ƣu, nhƣợc điểm của bộ máy quản lý là rất quan trọng. Sau thời gian thực tập tại xí nghiệp, tơi có một số ý kiến nhƣ sau:
2.1.1. Những ưu điểm:
2.1.1.1. Về tổ chức quản lý:
Bộ máy quản lý của Cơng ty đƣợc bố trí một cách hợp lý, các phòng ban trong bộ máy đƣợc phân chia theo chức năng và có mối liên hệ mật thiết với nhau, cùng hoạt động trong một cơ chế chung, vì một mục tiêu chung là đƣa Cơng ty phát triển đi lên.
Về cơ chế quản lý, Công ty xây dựng và kinh doanh tổng hợp số 1 áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ, nghĩa là trong Công ty , giám đốc xí nghiệp là ngƣời có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp thơng qua các phịng. Qua đó, khả năng lãnh đạo của ngƣời giám đốc đƣợc đánh giá dựa trên những chỉ tiêu tài chính của Cơng ty .
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, TiÓu luËn : 6.280.688
Giải pháp này hoàn toàn phù hợp với thực tiễn hiện nay vì nó góp phần nâng cao trách nhiệm của giám đốc với công tác điều hành.
2.1.1.2. Về tổ chức hoạt động kinh doanh:
Căn cứ vào những đặc điểm chung của các đơn vị thuộc loại hình xây lắp và đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức giao khốn cho từng đội thi công dựa trên khối lƣợng công việc, năng lực và điều kiện thực tế của từng đội
2.1.1.3. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Phịng kế tốn của Cơng ty đƣợc bố trí một cách hợp lý theo các phần hành kế toán, kế toán trƣởng chịu trách nhiệm quản lý chung mọi hoạt động liên quan tới kế tốn. Việc phân chia trách nhiệm trong cơng tác kế toán giữa kế toán của xí nghiệp, kế tốn của cơng ty và kế tốn ở các tổ, đội cũng góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác hạch tốn.
2.1.1.4. Về tổ chức cơng tác kế tốn: a) Về tổ chức chứng từ:
Công ty đã áp dụng theo đúng quy định của Bộ tài chính về mẫu biểu các loại sổ sách, chứng từ. Hàng tháng, kế tốn Cơng ty tiến hành tập hợp các chứng từ do các đội chuyển lên, chi tiết theo từng cơng trình, từng đội thi cơng. Do đó tạo điều kiện tốt cho cơng tác xử lý và hạch tốn số liệu. Lựa chọn này hồn tồn phù hợp với đặc điểm của một đơn vị xây lắp.
b)Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống TK theo quy định đƣợc đƣa ra trong chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006. Bên cạnh những TK theo quy định chung, Xí nghiệp cịn mở thêm những TK chi tiết để theo dõi các khoản mục chi tiết cho từng đối tƣợng có liên quan. (TK 131,331 đƣợc mở chi tiết cho
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
từng nhà cung cấp, TK 621,622,623…đƣợc mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, từng tổ, đội…)
c) Về sổ sách kế tốn
Hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc áp dụng trong q trình hạch tốn đã làm giảm đáng kể khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời nâng cao độ chính xác cũng nhƣ hiệu quả của cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng và hoạt đơng quản lý nói chung. Các mẫu sổ sách sử dụng nhìn chung là tuân thủ đúng những quy định của nhà nƣớc.
2.1.1.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Căn cứ vào đặc điểm chung của nghành xây lắp, Cơng ty cũng áp dụng hình thức sử dụng nhân cơng th ngồi bên cạnh những lao động chính thức trong biên chế. Những lao động ngắn hạn thƣờng là công nhân trong các tổ, đội xây lắp. Do Công ty đã và đang thi cơng nhiều cơng trình nằm trên nhiều địa bàn, do đó để giảm bớt những chi phí đi lại, ăn ở, sinh hoạt của công nhân và tận dụng nguồn lao động thủ cơng sẵn có ở các đìa phƣơng nơi có cơng trình đang thi cơng, Cơng ty sử dụng một số lƣợng khá lớn các lao động thời vụ, mang tính chất ngắn hạn. Cách làm này cũng tiết kiệm một khoản đáng kể về chi phí nhân công trực tiếp. Công tác lập bảng chấm công cũng góp phần nâng cao ý thức của ngƣời lao động, tạo điều kiện để việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc nhanh chóng và hợp lý hơn.
2.1.1.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Phƣơng pháp hạch tốn khoản mục chi phí này tại xí nghiệp cũng đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Do hiện nay, xí nghiệp chƣa thành lập tổ cơ giới nên công tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công trong tổng giá thành từng cơng trình, phần việc do từng đội thi công là không quá phức tạp.
CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
2.1.2. Những hạn chế còn tồn tại:
2.1.2.1. Về cơng tác kế tốn:
- Về phƣơng thức giao khoán: Bên cạnh những ƣu điểm nhƣ đã nêu, phƣơng thức khốn gon cịn có một điểm hạn chế rât lớn đó là vấn đề tiêu cực trong q trình thi cơng cơng trình. Các chủ cơng trình, sau khi nhận khốn có thể tìm cách để rút ruột cơng trình bằng nhiều cách, từ đó làm giảm chất lƣợng cơng trình, gây mất uy tín cho xí nghiệp, mặt khác làm tăng chi phí phát sinh, từ đó tăng giá thành cơng trình so với dự tốn ban đầu, giảm hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp. Hoặc các đội có sáng tạo, tìm ra các giải pháp giảm chi phí nhƣng khơng trình bày trên các báo cáo mà vẫn giƣc nguyên gía thành nhƣ trong giá nhận thầu, từ đó hƣởng chênh lệch.
- Về quá trình luân chuyển chứng từ: Nhƣ đã trình bày ở phần 1 của chuyên đề, cuối tháng các đội thi cơng có trách nhiệm hồn chứng từ cho ban tài chính kế tốn để tiến hành tập hợp chi phí và tính tốn giá thành theo quy định. Trên thực tế, điều này khiến khối lƣợng cơng việc của kế tốn vào cuối tháng nhiều lên, việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh cũng gặp nhiều khó khăn.
2.1.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Theo quy định của xí nghiệp, đơn giá nhân công đƣợc quy định rõ trong bản hợp đồng giao khốn, do đó có sự khác nhau giữa tiền lƣơng mà cơng nhân đƣợc hƣởng trong mỗi cơng trình, mỗi đội xây dựng. Hơn nữa, số lƣợng công nhân của các đội lại khác nhau, lại bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ nên khối lƣợng cơng việc của kế tốn tiền lƣơng là lớn và thƣờng bị dồn về cuối tháng, khi các đội nộp chứng từ có liên quan nhƣ bảng chấm cơng…
Bên cạnh đó, việc hạch tốn lƣơng phải trả cho cơng nhân th ngồi vào TK 335 là chƣa hợp lý. Tuy việc này không ảnh hƣởng tới khoản mục chi
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
phí NCTT nhƣng sẽ khiến cơng tác kế tốn phức tạp và không phù hợp với quy định chung.
2.1.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng hiện nay tại Công ty chƣa đạt hiệu quả nhƣ mong muốn. Thứ nhất là do đây cũng là một điểm có nhiều chỉnh sửa trong chế độ kế toán mới nhất của Bộ tài chính nên kế toán của Cơng ty mặc dù đã có sự điều chỉnh nhƣng chƣa thống nhất hồn tồn. Mặt khác, có một số khoản chi phí lẽ ra phải hạch tốn vào TK 623 thì xí nghiệp lại hạch tốn vào những khoản mục chi phí khác. Tuy tổng giá thành vẫn khơng đổi nhƣng nó làm giảm độ chính xác trong việc tính tốn từng khoản mục chi phí.
2.1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung:
Hiện nay, tại Cơng ty vẫn chƣa có sự tách biệt trong việc phân chia chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị. Đây cũng là một hạn chế hiện nay của bộ máy kế toan xí nghiệp. Trong bối cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn biến phức tạp nhƣ hiện nay thì việc khơng có một hệ thống kế tốn quản trị hiệu quả là một hạn chế rất lớn của Cơng ty .
Bên cạnh đó, Cơng ty vẫn giữ nguyên phƣơng pháp trích BHYT, BHXH theo lƣơng chính cịn KPCĐ theo lƣơng khoán nhƣ trƣớc là khơng phù hợp. Ngồi ra, căn cứ để trích trƣớc chi phí cũng khơng hợp lý đối với những cơng trình do Cơng ty quản lý chứ không tiến hành giao khoán nhƣ hầu hết các cơng trình khác.
1.2.2.5 Phƣơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang:
Theo cơng thức đã nêu thì xí nghiệp tính giá trị sản phẩm dở dang theo giá dự tốn của cơng trình mà khơng tiến hành các hoạt động kiểm kê, đánh giá giá trị, khối lƣợng cơng việc hồn thành thực tế là thiếu chính xác.
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, TiÓu luËn : 6.280.688
2.1.2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm:
Cơng tác tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng và phụ thuộc nhiều vào các nội dung hạch tốn đã nêu ở trên. Do đó, những hạn chế trên sẽ dẫn đến giá thành tính ra là thiếu chính xác. Vì vậy, hồn thiện các hạn chế trên sẽ giúp kế tốn tính tốn giá thành sản phẩm xây lắp một cách hiệu quả hơn.
2.2. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty xây dựng và kinh doanh tổng hợp số 1
2.2.1. Về cơng tác kế tốn:
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn:
Để đáp ứng u cầu của cơng việc cũng nhƣ nâng cao hiệu quả trong công tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty nhất thiết phải bổ sung thêm những kế tốn viên có năng lực và trình độ cao. Từ đó bố trí một nhân viên kế toán chuyên phụ trách phần tập hợp chi phí và tính giá thành. Mặt khác, Công ty cần xây dựng một hệ thống kế tốn quản trị thực sự phù hợp chứ khơng phải chỉ là mang tính chất nhỏ và tam thời nhƣ hiện nay. Đây là một yêu cầu rất cấp thiết trong bối cảnh nghành xây dựng ln có nhiều biến động, một hệ thống kế toán quản trị hoạt động có hiệu quả sẽ tạo ra một định hƣớng tốt và làm tăng sự tin tƣởng của các nhà đầu tƣ vào các báo cáo tài chính của Cơng ty .
2.2.1.2. Về phƣơng thức giao khốn:
Xí nghiệp cần xây dựng những quy chế giao khoán hợp lý hơn và phải thƣờng xuyên liên tục giám sát chặt chẽ q trình thi cơng cơng trình của các đội thi cơng, từ đó giảm thiểu tình trạng thất thốt, rút ruột cơng trình. Đồng thời có những chế độ khen thƣởng kịp thời cho những đối tƣợng có sự sáng tạo, có giải pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để khuyến khích họ tích cực làm việc và làm việc có hiệu quả, năng suất cao.
CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
2.2.1.3. Về công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần quy định rõ hơn về thời điểm bàn giao chứng từ giữa đội và phịng kế tốn, cũng có thể đƣa ra lịch bàn giao chững từ thƣờng xuyên hơn để kế tốn có thể thƣờng xun nắm bắt tình hình thi cơng cơng trình để hạch tốn kịp thời và có kiến nghị hợp lý với giám đốc xí nghiệp, tránh tình trạng công việc bị dồn lại vào thời điểm cuối tháng.
của xí nghiệp.
2.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp :
a. Đối với cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Kế tốn tại Cơng ty cần phải hạch tốn một cách thống nhất theo quy định đƣợc nêu trong chế độ kế tốn. Các khoản chi phí trích trƣớc cần phải đƣợc xem xét một cách hợp lý để hạch toán vào TK 622, tránh làm cho chi phí NCTT bị đội lên so với thực tế.
Việc hạch tốn lƣơng của cơng nhân th ngồi vào TK335 cần phải xem xét lại, ở đây Cơng ty có thể mở chi tiết TK 334 thành 2 TK cấp 2 để hạch toan tiền lƣơng phải trả. Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ phải đƣợc tính tốn thống nhất và hạch toán theo đúng chế độ kế toán đƣợc quy định trong quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
b. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng của Cơng ty hiện nay còn nhiều vấn đề chƣa phù hợp, có những khoản chi phí theo quy định là phải hạch tốn vào TK 623 thì lại đƣợc hạch tốn vào TK 627. Cơng ty cần cập nhật vào phần mềm kế tốn và có sụ điều chỉnh trong khâu hạch tốn. Bên cạnh đó, việc tính khấu hao máy thi công cho từng cơng trình để hạch tốn vào TK 6234 cũng chƣa hợp lý.
CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688
c. Kế tốn chi phí sản xuất chung
Kế tốn của Cơng ty cần xem xét và hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn có liên quan theo đúng chế độ kế tốn. Các khoản chi phí sửa chữa trích trƣớc và chi phí lãi vay nên hạch toán vào TK 6278- chi tiết cho từng cơng trình. Ngồi ra, Cơng ty cần có cách tính tốn chi phí trích trƣớc cho những cơng trình mà xí nghiệp quản lý trên một căn cứ thống nhất và hợp lý, cũng giống nhƣ với các cơng trình mà Cơng ty đã tiến hành giao khốn cho các đội thì tỷ lệ trích trƣớc đƣợc tính tốn căn cứ vào khối lƣợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá khoán quy định trong hợp đồng giao khốn. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần phân biệt chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi để có kế hoạch hạ chi phí, giảm giá thành một cách hợp lý.
2.2.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để tính tốn giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, phịng kế tốn cần có sự phối hợp một cách đồng bộ với phòng kỹ thuật để tiến hành kiểm kê, đành giá khối lƣợng công việc thực tế đã hồn thành và tính giá trị sản phẩm dở dang theo cơng thức sau:
Chi phí dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ x Giá trị dự toán khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lƣợng xây lắp hồn thành +
Giá trị dự tốn khối lƣợng xây lắp dở
dang cuối kỳ
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm:
Cơng tác tính giá thành của xí nghiệp cần đƣợc tiến hành một cách có kế hoạch về mặt thời gian để chủ động trong việc yêu cầu chủ đầu tƣ thanh
CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688