KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ VẬT TƯ TỒN KHO

Tại Công ty xây dựng Hợp Nhất công tác kiểm kê đánh giá vật tư tồn kho được tiến hành định kỳ 6 tháng một lần. Các nhân viên kế tốn của văn phịng Cơng ty cùng với các nhân viên ở phòng kế hoạch xuống hướng dẫn các đội các kho kiểm kê vật tư và ghi kết quả vào biên bản kiểm kê. Do đặc điểm ngành nghề khơng có kho dự trữ vật tư mà chỉ có các bễn bãi cơng trình và hệ thống nhà kho lưu động nên khi kiêm kê chỉ có thể áp dụng đối với các cơng trình đanh thi cơng dở dang. Cơng trình đang thi cơng dở dang đến kỳ kiểm kê định kỳ hoặc Ban kiểm tra của Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào cơng trình đó.

Nếu trong thời điểm kiểm kê, vật tư đã viết phiếu xuất kho trên phịng kế hoạch nhưng chưa dùng hết mà cơng trình cịn đang thi cơng tiếp thì Ban kiểm kê chỉ xác định số vật tư chưa dùng hết có ứng với khối lượng cơng việc cịn lại để theo dõi việc sử dụng vật tư cho cơng trình đó có đúng hạn mức khơng. Nếu khơng q hạn mức thì thơng báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật tư đã xuất vào cơng trình mà khơng làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phát hiện thừa khi kiểm kê. Biên bản kiêm kê của Công ty được lập theo bảng sau:

Bảng số 28:

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁThời điểm kiểm kê 8 giờ ngày 01 tháng 07 năm 2003 Thời điểm kiểm kê 8 giờ ngày 01 tháng 07 năm 2003

Thành phần trong Ban kiểm kê gồm có:

1 - Ơng: Nguyễn Quang Trung - Phịng kế hoạch - Trưởng ban. 2 - Bà: Trương Thu Nguyệt - Phòng TCKT - Uỷ viên.

4 - Bà: Vũ Thu Trang - Thủ kho đội - Uỷ viên.

Đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho tạI Đội XDCT Số 1- Công ty xây dựng Hợp Nhất- đang thi cơng cơng trình SR4 – Quốc lộ 10. Cụ thể được ghi ở biểu dưới đây:

STT T

Tên vật tư ĐVT Số lượng tồn kho theo

sổ sách

Số lượng tồn kho thực tế Đơn giá Thành tiền Chất lượng tốt Kém phẩm chất 1 2 3 Đá hộc Đá 24 Cát bê tông ….. m3 m3 m3 79 36 50 79 110 50 36.000 45.000 16.500 2.844.000 4.950.000 825.000 Cộng 16.248.400 Ngày 01 tháng 067năm 2003 Thành phần Ban kiểmkê

PHẦN THỨ BA

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁCKẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT

I – NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL ỞCÔNG TY XD HỢP NHẤT