XUẤT VẬT TƯ TẠI CƠNG TY
Cơng ty Cổ phần xây dựng số 12 là 1 công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Hàng năm công ty nhận nhiều dự án đấu thầu, xây dựng nhiều cơng trình … Do vậy, lượng vật tư của công ty rất lớn, đa dạng, nhiều chủng loại, mẫu mã cũng như rất nhiều xuất xứ, nguồn gốc phù hợp với từng u cầu của mỗi cơng trình.Vật tư chủ yếu do cơng ty mua, cần phải được quản lý hết sức chặt chẽ, khơng được lãng phí, mất mát để đảm bảo chất lượng cơng trình xây dựng.
Mặt khác, khối lượng cơng việc cũng như quy trình quản lý vật liệu của công ty khá phức tạp. Hệ thống quản lý vật tư của công ty vừa phải tiến hành theo dõi thường xuyên việc thực hiện dự án, kết hợp với theo dõi nhu cầu về vật tư do các đội thi công gửi tới, đồng thời phải theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn kho một cách thường xuyên, liên tục để đáp ứng nhu cầu của cơng trình và dự báo đối với những vật liệu không đủ để đáp ứng kế hoạch thi công, đồng thời lập báo cáo kịp thời cho các phịng ban khác để có hướng giải quyết.
Vì những lí do trên, chương trình quản lý vật tư ở cơng ty địi hỏi phải có khả năng xử lý một khối lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng, kịp thời. Hệ thống phải có khả năng theo dõi tình hình vật liệu một cách tức thời, chứ không chỉ theo định kỳ hàng tháng, hàng quý hay hàng năm. Ngoài ra, một yêu cầu quan trọng nữa đối với chương trình là các mẫu báo cáo cần phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty