CHƯƠNG II PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ
3. Phiếu đóng gói hàng hố
Trong rất nhiều trường hợp, phiếu đóng gói hàng hóa và hóa đơn thương mại nhìn gần giống nhau (vì được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thơng tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Phân biệt hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa: Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh tốn, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Cịn phiếu đóng gói lại cần thể hiện quy cách đóng gói hàng hóa, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu.
Nội dụng:
Nội dung trên phiếu đóng gói hàng hố trùng khớp với nội dung trên hoá đơn thương mại. Tuy nhiên, trên phiếu đóng gói hàng hố khơng thể hiện đơn giá và tổng tiền của
các mặt hàng, thay vào đó là khối lượng tịnh (NET WEIGHT) và tổng khối lượng (GROSS WEIGHT).
Nhận xét:
Đối chiếu với vận đơn, thơng tin hồn tồn phù hợp và chính xác. Số trên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đã khớp nhau. Hàng hóa được miêu tả trùng khớp với hàng hóa trong hóa đơn thương mại và khơng mâu thuẫn với các chứng từ khác.
Phiếu đóng gói đã thể hiện đầy đủ các thơng tin cần thiết như: Tên và địa chỉ người bán, người mua; thơng tin hàng hóa như mơ tả hàng hóa, số lượng, khối lượng (khơng thể hiện giá trị của lơ hàng)
Phiếu đóng có chữ kí, đóng dấu đầy đủ của bên bán.
Ta có thể thấy, phiếu đóng gói hàng hóa trên đã đáp ứng được tiêu chuẩn so với phiếu đóng gói hàng mẫu và những quy định, đảm bảo đúng pháp luật, được chấp nhận khi thơng quan nhập khẩu.
Phiếu đóng gói hàng hố khơng ghi rõ cảng đi, cảng đến, tên tàu, số chuyến,…