C. PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ
5. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Định nghĩa: Certificate of origin - C/O là giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc hàng
hóa do một quốc gia (nước xuất khẩu) cấp phát ra để xác nhận là hàng hóa do nước đó sản xuất ra và phân phối trên thị trường xuất khẩu theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia khác (nước nhập khẩu) về mặt thuế quan.
Để thiết lập biện pháp và là công cụ của chính chính sách thương mại và nhằm xúc tiến thương mại.
Ưu đãi thuế quan: xác định được xuất xứ của hàng hóa khiến có thể phân biệt đâu là hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia.
Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Trong các trường hợp khi hàng hóa của một nước được phá giá tại thị trường nước khác, việc xác định được xuất xứ khiến các hành động chống phá giá và việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi.
Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với một khu vực dễ dàng hơn. Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch.
Phân tích C/O trong hợp đồng
Đây là giấy chứng nhận form B (cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước mà Việt Nam không được hưởng chế độ ưu đãi GSP, hoặc có GSP nhưng lơ hàng khơng đáp ứng được các tiêu chuẩn để được hưởng) được phát hành tại Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp C/O
- Đơn xin cấp C/O: Điền đầy đủ các ơ trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của DN Mẫu C/O (A, B, T, Mexico, Venezuela,…): Người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại Mẫu C/O cho mỗi lơ hàng xuất khẩu, trừ Mẫu C/O cà phê có thể đề nghị cấp thêm Mẫu A hoặc Mẫu B (Tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn cho DN mua mẫu C/O nào). C/O đã được khai gồm có 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao C/O để Tổ chức cấp C/O
và Người xuất khẩu mỗi bên lưu một bản.
Lưu ý: DN phải đánh máy đầy đủ các ô trên Form bằng tiếng Anh, bản chính và bản sao C/O phải có dấu đỏ và chữ ký người có thẩm quyền ký của DN (trừ trên C/O Form T không cần dấu và chữ ký của DN).
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): 1 bản gốc do DN phát hành.
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của DN, và dấu “Sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo
quy định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng, Người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.
Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu Người xuất khẩu cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu
- Packing List: 1 bản gốc của DN.
- Bill of Lading (Vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của DN và dấu “Sao y bản chính”.
- Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao): nếu DN nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngồi; hoặc Hố đơn gía trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước: nếu DN mua các nguyên vật liệu trong nước.
- Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Đối với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được DN giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.
- Các giấy tờ khác: như Giấy phép xuất khẩu; Hợp đồng mua bán; Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm.Tuỳ từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn các bước giải trình tiếp theo.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Hàng hóa được vận chuyển từ (địa chỉ người xuất khẩu): TP INDUSTRIAL WOOD JSC
NO 85 HOANG SAM STREET, NGHIA DO WARD, CAU GIAY DIST,
HANOI, VIET NAM
- Hàng hóa được vận chuyển tới: ( Tên , địa chỉ của người nhận) J&K TIMBERS (PTY) LTD T/A
TEGS TIMBERS
74 – 80 PENTRICH ROAD PENTRCH PIETERMARITZBURG 3201
Vận chuyển bằng đường biển
Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng Việt Nam Cảng dỡ hàng: DURBAN, south africa Tàu vận chuyển: EVER ALLY 0024-508S Ngày 20 tháng 10 năm 2015
- Cơ quan có thẩm quyền: Phịng thương mại và công nghiệp Việt Nam số 9 Đào Duy Anh, Hà Nội Việt Nam
- Kí hiệu, số lượng và loại kiện hàng: Mơ tả hàng hóa: gồm 16 kiện là loại gỗ Plywood Việt Nam loại A/B
- Tổng trọng lượng hàng bao gồm cả bì, đai kiện đóng gói (Gross weight): 24,500.000 KGS.
- Số và ngày của hóa đơn: Hóa đơn số: JP-JK 08/2015 ngày 13/10/2015
- Xác nhận: Theo đó, xác nhận trên cơ sở kiểm tra đã được thực hiện, tờ khai của người xuất khẩu là chính xác. Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam đại diện tổng thư kí: bà Mai Thị Hương Thu đóng dấu và kí xác nhận.
- Tờ khai của người xuất khẩu: các bên dưới đây tuyên bố rằng các chi tiết và sự chỉ ra nêu trên là chính xác, rằng tất cả hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam và chúng đáp ứng các yêu cầu xuất xứ được quy định cho xuất khẩu hàng hóa sang Nam Phi. Đại diện bên xuất khẩu của cơng ty Thuận Phát giám đốc bà Hồng Thị Hương Tích đã kí và đóng dấu.