Phần 1 TÌM HIỂU THỊ TRƯỜNG VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP
1.3 Lựa chọn nhà cung cấp và đàm phán điều kiện hợp đồng
1.3.2 Lựa chọn nhà cung cấp
Sau khi xác định được 2 nhà cung cấp tiềm năng, Công ty TNHH Nhất Nước bắt đầu gửi thư hỏi hàng đến 2 công ty theo địa chỉ email đã được cung cấp tại hội chợ triển lãm và nhận được offer của cả 2 công ty:
a) Một số email đàm phán giữa Công ty Nhất Nước và Công ty GE’s Grid Solutions
Thư chào hàng:
b) Một số email đàm phán giữa công ty Nhất Nước và công ty ABB
Thư hỏi hàng:
Table 5 Bảng so sánh offer của 2 cơng ty Tiêu
chí so sánh
Cơng ty GE Cơng ty ABB Nhận xét
Giá 84.460 EUR
giá CIF
82.250 EUR giá FOB
Quy dẫn về cùng thời gian:
Công ty ABB:
PCOD = 80.250 EUR, FOB Hamburg
Cơng ty GE: T=∑xiti ∑xi = 84460×90 %×60−84460×10 %×15×7 365×84460 = 87 730 PCOD= Per 1+T ×r= 84460 1+ 87 730×6,4 % =83820,08(EUR) , CIF Haiphong Trong đó
- r là lãi suất, đóng vai trị như chi phí cơ hội trong phương trình này, vì vậy trong thực tế để so sánh một cách tương đối ta dùng lãi suất tiền gửi của Vietcombank.Tại thời điểm xem xét lựa chọn nhà cung cấp, lãi suất này là 6,4%)
- Ước tính thời gian trả trước là 15 tuần cho tới khi nhận được hàng
Quy dẫn về cùng điều kiện thương mại sau khi đã quy dẫn về cùng thời gian:
Cơng ty ABB:
CIF=FOB+R ×(CIF+CIF × P)+F=82250+0.25 %×(82250+82250×10 %)+1741.59=84217.7775EUR
Trong đó
- R: Tham chiếu tỷ lệ phí bảo hiểm cho hàng hóa Xuất nhập khẩu của Cơng ty cổ phần Bảo hiểm AAA:
o Áp dụng cho hàng “Máy móc, thiết bị được đóng gói ở dạng thơng thường”
o Bảo hiểm theo điều kiện (Institute Cargo Caluses) I.C.C “A” 1/1/82
o R = 0.25%
- Ta lấy p = 10% theo tập quán thương mại là mua bảo hiểm tại mức 110% giá CIF
Điều kiện thanh toán Trả trước 10% giá trị đơn hàng, 90% còn lại trả bằng thư tín dụng khơng hủy ngang trả chậm 60 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ hợp lệ. Trả ngay bằng thư tín dụng khơng hủy ngang sau khi nhận được chứng từ hợp lệ.
- F: Tham chiếu cước phí vận chuyển Hamburg - Hải Phòng của hãng Ocean Export để làm mức giá dùng trong quy dẫn:
o Dùng cho Container 40’DC
o F = 2,150.00 USD = 1,741.59 EUR
o Tỷ giá quy đổi là 1 USD = 0.81 EUR
Công ty GE: CIF = 83580,69 EUR Điều kiện vận chuyển
CIF FOB Nếu áp dụng theo điều kiện vận chuyển FOB của cơng ty ABB thì phía cơng ty Nhất Nước phải chịu quá nhiều chi phí vận tải, bảo hiểm, xếp dỡ lên xuống tàu và chịu rủi ro hàng hóa sau khi ABB giao hàng tại cảng Hamburg:
+ Khoảng cách địa lí từ Đức (cảng Hamburg) tới Việt Nam (cảng Hải phòng ) khá xa
=> phí vận chuyển tương đối lớn + Đơn hàng có giá trị lớn
=> phí bảo hiểm cao.
Thời gian giao hàng Chậm nhất là 15 tuần kể từ ngày nhận được order 2 tháng kể từ ngày nhận được order với đơn hàng là 1 bộ và chậm nhất là 4 tháng với đơn hàng lớn hơn.
Theo kế hoạch của công ty Nhất Nước là sẽ order 2 bộ, vậy nên thời gian chuẩn bị hàng của ABB sẽ gần như tương đương với công ty GE
Bảo hiểm
Trong vịng 14 tháng kể từ thời gian máy móc bắt đầu được đưa vào vận hành, hoặc 20 tháng kể từ ngày phát hành vận đơn. Trong vòng 12 tháng kể từ thời gian máy móc bắt đầu được đưa vào vận hành.
Thời gian bảo hành của công ty GE dài hơn công ty ABB
Xét về mức giá sau khi quy đổi về cùng điều kiện thời gian và thành toán, mức giá mà công ty GE offer (83580,69 giá CIF) vẫn có lợi hơn so với cơng ty ABB (84217.78 EUR). Điều kiện thương mại là CIF Haiphong, cũng có lợi hơn điều kiện FOB của phía ABB. Tuy phía cơng ty Nhất Nước phải trả trước 10% nhưng phía cơng ty GE là một cơng ty có uy tín trên tồn thế giới, hơn nữa phía đại diện cơng ty Nhất Nước cũng đã gặp gỡ và trực tiếp trao đổi với phía cơng ty GE nên rủi ro được đánh giá là không quá cao. Sản phẩm của Công ty GE cũng đáp ứng được yêu cầu của dự án Cẩm Phả hơn nhiều so với sản phẩm của ABB do được sản xuất theo yêu cầu của Công ty Nhất Nước. Thời gian giao hàng của 2 cơng ty khơng có nhiều chênh lệch. Cuối cùng, thời gian bảo hành của GE có lợi hơn so với cơng ty ABB, trong khi các sản phẩm chuyên dùng cho dịng điện cao thế thường có khả năng xảy ra sự cố lớn.
Do vậy, công ty Nhất Nước quyết định chọn nhập khẩu sản phẩm máy ngắt điện cao thế (tên tiếng Anh là Circuit breaker HYpact) công ty GE’s Grid Solutions