D. COMMERCIAL INVOICE – HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI
3. xuất chỉnh sửa: ( chi tiết hơn)
- Chưa đề cập đến tên tàu và số chuyến
Cần bổ sung:
Tên tàu: SENTOSA TRADER
Số chuyến: 20/W
- Thiếu phương thức thanh toán
Cần bổ sung: Phương thức thanh toán: chuyển tiền bằng điện (TT), đặt cọc trước 49% số tiền và chuyển 51% số tiền còn lại sau khi gửi vận đơn bản sao
- Mơ tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu một số thông tin yêu cầu:
Trong hợp đồng ghi: tên hàng là Green Chilli (5-9 cm length) cịn trong hóa đơn chỉ ghi: Green Chilli
B. PHYTOSANITARY CERTIFICATE – GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT
1. Cơ sở lý thuyết 1.1. Khái niệm
Kiểm dịch thực vật là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật cấp, xác nhận thực phẩm hoặc sản phẩm thực vật không bị nhiễm sâu bệnh, và được coi là phù hợp với những quy định kiểm dịch thực vật hiện hành của nước nhập khẩu để nhằm mục đích tránh sự lây lan dịch bệnh từ hàng hóa đi vào nước nhập khẩu. Đối với xuất khẩu cũng tương tự.
1.2. Các mặt hàng phải kiểm dịch thực vật
Căn cứ theo Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật
Thực vật: Cây và các bộ phận còn sống của cây.
Sản phẩm của cây:
Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây;
Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật;
Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính);
Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh;
Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa;
Ngun liệu làm thức ăn chăn ni có nguồn gốc thực vật;
Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids và cỏ dại phục vụ cho cơng tác giám định, tập huấn, phịng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Cục Bảo vệ thực vật xác định và báo cáo Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định.
Trường hợp xuất khẩu những vật thể không thuộc Danh mục quy định tại Điều này sẽ được thực hiện kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã tham gia ký kết hoặc gia nhập.
2. Nội dung
Các thông tin trên giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật gồm:
Tiêu đề: PHYTOSANITARY CERTIFICATE
Số 217000003564245001
Tên và địa chỉ người chuyển hàng: JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD.
Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl. Town, No. 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China
Tên và địa chỉ người nhận hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM
Mã số thuế: 0107623688
Địa chỉ: Số 8 ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Tên hàng: Ớt xanh
Tên khoa học của thực vật: Capsicum annuum L
Số lượng khai báo: 12912 KGS
Số lượng và loại bưu kiện: 807 CTNS
Dấu hiệu và mã số: N/M
Xuất xứ: Shandong, Trung Quốc
Cảng đến: Hải Phòng, Việt Nam
Phương tiện vận chuyển: bằng tàU
Chứng nhận rằng thực vật, sản phẩm thực vật hoặc vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khác nêu trên đã được kiểm tra và/ hoặc thử nghiệm theo quy trình thích hợp và được coi là khơng có đối tượng kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu cũng như phù hợp với yêu cầu kiểm dịch hiện hành của nước nhập khẩu.
Xử lý diệt côn trùng và khử trùng:
Khai báo thêm:
Ký và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
3. Đánh giá
Giấy chứng nhận đầy đủ thơng tin và hạng mục
Đáng tin cậy vì được Cục Xuất – Nhập và Kiểm dịch Thực vật Trung Quốc
cấp phép
C. PARKING LIST – PHIẾU ĐÓNG GÓI (P/L)
1. Cơ sở lý thuyết
1.1.Khái niệm:
Packing list là bảng kê khai tất cả các hàng hóa đựng trong kiện hàng( thùng hàng, hịm, container…) chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa, vật liệu đóng gói và kí hiệu được ghi bên ngồi. Đó là phiếu đóng gói hàng hóa, là một thành phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Phiếu được lập bởi người bán khi đóng gói hàng hóa.
Phiếu đóng gói sẽ được đặt trong bao bì sao cho người mua dễ dàng tìm thấy, cũng có khi được để trong một túi gắn ngồi bao bì.
1.2.Vai trị của phiếu Packing list.
- Cho biết được số lượng hàng hóa trong container có trọng lượng và số lượng bao nhiêu
- Số lượng kiện hàng, pallet và cách đóng gói trong thùng hoặc hộp.
- Phiếu Packing list sẽ biết được cách thức dở hàng: bằng tay hay bằng xe nâng.
- Cho biết được thời gian dở dàng trong bao lâu, dựa vào số lượng hàng hóa có ghi trong Packing list
- Tìm được sản phẩm hàng hóa, mỗi sản phẩm sẽ biết được nằm trong kiện hàng nào, bao nào. Do đó, khi hàng hóa hư hao hoặc bị lỗi vẫn có thể dễ dàng khiếu nại với cơ sở sản xuất.
1.3.Phân loại
Ngoài loại phiếu đóng gói thơng thường, cịn có các loại sau:
Phiếu đóng gói chi tiết ( Detailed packing list): Là phiếu đóng gói có liệt
kê tỉ mỉ hàng hóa trong kiện hàng. Đơi khi nội dung khơng có gì khác biệt so với phiếu đóng gói thơng thường, nhưng nếu nó có tiêu đề là phiếu đóng gói chi tiết thì nó trở thành phiếu đóng gói chi tiết.
Phiếu đóng gói trung lập ( Neutrai packing list): Là phiếu đóng gói
trong đó khơng ghi tên người bán và người mua nhằm để người mua có thể sử dụng phiếu này bán lại hàng hóa cho người thứ 3.
Phiếu đóng gói là một trong các chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất trình thanh tốn. Nó chính là chứng từ thể hiện chi tiết hàng lô hàng, là căn cứ để người mua xác nhận việc giao hàng của người bán có đứng hợp đồng hay khơngvà là cơ sở để người bán làm bằng chứng đã giao hàng đúng quy định. Mẫu phiếu đóng gói cũng có thể có nhiều mẫu khác nhau, tùy thược vào từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, phiếu đóng gói sử dụng trong phương thức tín dụng khơng thể thiếu các nội dung sau:
Tên người bán, người mua: Phải phù hợp với quy định của L/C
Tên hàng và mơ tả hàng hóa: Phải phù hợp với quy định L/C
Số hiệu hợp đồng
Số L/C và ngày phát hành L/C( nếu thanh tốn bằng phương thức tín dụng chứng từ)
Số hiệu, ngày phát hành hóa đơn
Tên tàu, ngày bốc hàng, cảng tàu, cảng dỡ hàng
Số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng hóa đựng trong kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó, thể tích của kiện hàng.
Số lượng container và số container
Ngồi ra phiếu đóng gói đơi khi cịn ghi rõ tên xí nghiệp,tên người đóng gói và tên người kiểm tra kĩ thuật.
2. Packing list của Hợp đồng No.SV201709010012.1.Nội dung 2.1.Nội dung
- Tiêu đề : PACKING LIST
- Các bên liên quan:
Bên người bán: JINAN SUPER VEGETABLE TRADE CO.,LTD.
Địa chỉ: 301-C5, Sunshine 100 Intl. Town, No. 19, New Sunshine Rd.250022, Jian, China
Bên người mua: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HBS VIỆT NAM
Mã số thuế: 0107623688
Địa chỉ: Số 8 ngõ 263 đường Nguyễn Trãi - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
- Tên hàng: Ớt xanh
- Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
- Số lượng hàng: 807 kiện (PCS)
- Trọng lượng tịnh: 12912 kg
- Trọng lượng cả bì: 14000 kg
- Thể tích : 50 m^3 (CBM)
2.2.Phân tích:
Packing list ở đây là một phiếu đóng gói thơng thường với các nội dung như:
Tên người bán, người mua: Phải phù hợp với quy định của L/C
Tên hàng và mơ tả hàng hóa: Phải phù hợp với quy định L/C
Số hiệu hợp đồng
Số hiệu, ngày phát hành hóa đơn
Cảng dỡ hàng
Số lượng hàng hóa đựng trong kiện hàng, trọng lượng hàng hóa đó, thể tích của kiện hàng.
Các nội dung này phù hợp với nội dung trong hóa đơn thương mại.
Đối chiếu với hóa đơn thương mại, số lượng thực hàng giao trùng khớp.
Vậy chứng từ hợp lệ
3. Đề xuất chỉnh sửa: ( chi tiết hơn)
- Chưa đề cập đến tên tàu và số chuyến Bổ sung:
Tên tàu: SENTOSA TRADER
Số chuyến: 20/W
- Thông tin về cảng bốc hàng:
Bổ sung: Cảng bốc hàng: Cảng Qingdao, Trung Quốc
- Thông tin về điều kiện giao hàng: có thể ghi cụ thể về điều kiện giao hàng tính theo giá CIF tại cảng Hải Phịng
PHẦN III: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ( Do Nguyễn Khánh Linh thực hiện)