CHƯƠNG 2 : ỨNG DỤNG ERP VÀO DOANH NGHIỆP LOGISTICS
3.7. Quản lý vận tải với SAP ERP
Từ những việc áp dụng hệ thống SAP ERP và cơ chế hoạt động của SAP ở trên, quản lý vận tải ở SAP ERP Logistics Execute System được phát triển như là một giải pháp giao hàng truyền thống chủ yếu hướng tới nhu cầu vận chuyển của khách hàng SAP, những người cũng sử dụng các mô-đun để bán hàng và phân phối (SD) (sales and distribution) (một phần của Materials Management, MM)
Bắt đầu với đơn bán hàng trong bộ phận bán hàng của bạn hoặc mua hàng trong mua sắm Logistics, một hoặc nhiều từ vận chuyển được tạo ra và phân bổ như là nhu cầu vận tải. Trong ERP quản lý vận tải, bây giờ bạn có thể tạo ra một hoặc nhiều chứng từ vận chuyển bao gồm việc giao hàng. Các công cụ lập kế hoạch SAP ERP có thể cung cấp cho việc xử lý hiệu quả trong lĩnh vực này. Mặc dù chức năng lập kế hoạch được tối ưu hóa khơng phải là một phần của ERP quản lý vận tải, bạn có thể sử dụng các hệ thống lập kế hoạch bên ngoài hoặc SAP APO nếu mong muốn tối ưu hóa. Sau khi lập kế hoạch vận chuyển, bạn có thể tạo một chứng từ chi phí vận chuyển (freight cost document) cho mỗi chứng từ vận tải (shipment document), cho phép bạn tính tốn và lập hố đơn chi phí cho nhà cung cấp dịch vụ.
Các bước chính liên quan đến quản lý vận tải SAP ERP bao gồm:
1. Xác định loại hàng vận chuyển, người vận chuyển và phương tiện vận chuyển 2. Thực hiện kế hoạch vận chuyển và phân bổ giao hàng
3. Xác định lộ trình, giai đoạn vận chuyển 4. Lập kế hoạch ngày vận chuyển
5. Xác định đại lý chuyển tiếp, thư mời thầu và vận hành của người giao nhận
6. Xác định đóng gói vận chuyển
7. Nhập chi tiết vận chuyển, văn bản và đối tác 8. In chứng từ vận tả và chuyển giao chức từ
9. Niêm yết hàng hoá cho các chuyến hàng được chuyển 10. Gửi thông báo điện tử về việc vận chuyển
11. Xác định và quyết tốn chi phí vận chuyển
Tất cả các bước này có thể sử dụng với vận tải đa phương thức
KẾT LUẬN
Ứng dụng hệ thống quản lý như ERP là xu thế tất yếu vì những lợi ích mà ERP đem lại cho doanh nghiệp là rất lớn, đặc biệt với doanh nghiệp logistics. Với ngành đặc thì cần quản lý nhiều thơng tin như logistics, việc kiểm sốt, lên kế hoạch, điều phối tự động là một ưu điểm lớn của ERP. Bên cạnh đó, ERP cịn là cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Doanh nghiệp nào ứng dụng ERP ngay từ khi quy mơ cịn nhỏ thì sẽ có thuận lợi, dễ triển khai và sớm đi vào nề nếp. Doanh nghiệp nào chậm trễ ứng dụng thì sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ. Áp dụng các hệ thống quản lý ERP luôn là một q trình khơng q phức tạp nhưng cũng không phải đơn giản. Việc làm đó địi hỏi nhiều nguồn lực của doanh nghiệp, nhận thức đúng và quyết tâm cao của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp áp dụng thành cơng, thì điều đó khơng những hỗ trợ các nhân viên, các nhà quản lý mà còn trợ giúp ban lãnh đạo ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Báo cáo Logistics Việt Nam 2017 – Bộ công thương - ERP 2017 Report – Panorama
- https://it.toolbox.com/blogs/erpdesk/3-ways-erp-benefits-logistics-and- transportation-122216
- http://www.supplychain247.com/article/
7_steps_to_enterprise_resource_planning_erp_systems_implementation_succes s
- Giải pháp ERP Odoo - https://www.odoo.com/ - SAP transport management overview 2015