Giải pháp quản lý kho tự động ứng dụng công nghệ nhận dạng RFID nhằm mục đích quản lý kho bằng cơng nghệ nhận dạng vô tuyến RFID một cách tự động hóa hơn, chính xác hơn, thuận tiện và tức thời. Ứng dụng công nghệ RFID vào quản lý kho giúp người quản lý có thể biết chi tiết và chính xác từng vị trí đối tượng quản lý, tình hình số lượng thực tế trong kho, dữ liệu nhập xuất liên tục và ngay lập tức... các thông tin này sẽ giúp ích rất lớn trong việc tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí trong cơng tác quản lý kho bãi hiện nay.
Mục đích của việc xây dựng Giải pháp Quản lý nhập xuất kho bằng công nghệ RFID nhằm đáp ứng các mục tiêu chính sau:
Giải pháp RFID giúp Cơng ty quản lý tình hình vào ra, số lượng của sản phẩm các loại dựa trên thẻ thông minh tầm xa UHF; Hỗ trợ cơng tác kiểm kê hàng hóa, thơng kê số lượng sản phẩm thực tế.
Công nghệ RFID hỗ trợ dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, kết xuất số liệu, báo cáo phục vụ cho công tác quản lý và dễ dàng chia sẻ thông tin về quản lý sản phẩm với các cá nhân, tổ chức có liên quan.
Giải pháp RFID quản lý thống nhất 2 nhóm thơng tin sau của cơng ty:
Thông tin về nhật ký nhập xuất kho hàng của sản phẩm.
Thơng tin về vị trí, số lượng, sản phẩm tại một địa điểm trong kho. Vào ngày 6/4/2010, IBM đã ký thỏa thuận hợp tác với công ty SplendID Technology, nhà cung cấp giải pháp phần mềm độc lập (ISV) tại Việt Nam, nhằm phát triển và cung cấp các giải pháp và ứng dụng RFID (Radio Frequency
identification)) trên nền tảng công nghệ của IBM, chính thức đưa Việt Nam vào danh sách các nước đang triển khai công nghệ này.
Hiện nay ở Việt Nam đã có nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sử dụng RFID để quản lý kho bãi hiệu quả hơn. Có một số doanh nghiệp có uy tín như SmartId- VIETNEWDAY GROUP, hay Công ty TNHH Tân Phát đã cung cấp dịch vụ hồn chỉnh, thực sự làm cho cơng tác quản lý kho ở cảng hiệu quả hơn rất nhiều. Quy trình quản lý được thể hiện như sau:
Nghiệp vụ quản lý kho bằng công nghệ RFID: Nhập kho:
Sau khi sản phẩm đã trải qua quá trình kiểm tra, sản phẩm sẽ được phân loại và chuyển vào kho:
Bước 1: Phân loại sản phẩm, thông tin được ghi lên miếng giấy dán trên
sản phẩm giúp nhân viên quản kho dễ quan sát và thuận tiện cho việc sắp xếp vị trí.
Bước 2: Gán thẻ (chip) RFID cho từng sản phẩm, Chip RFID có mã số
riêng và lưu lại thông tin sản phẩm.
Bước 3: Đưa sản phẩm qua cửa kiếm sốt và nhập thơng tin vào hệ
thống (có thể sử dụng thiết bị cầm tay để tăng tính cơ động).
Bước 4: Đưa sản phẩm vào vị trí và xuất phiếu nhập.
Xuất kho:
Bước 1: Tìm kiếm sản phẩm sản phẩm trong kho
Bước 2: Đưa hàng qua cổng kiểm sốt (cùng lúc có thể đưa nhiều sản phẩm
qua cửa kiểm soát).
Bước 3: Xác nhận sản phẩm xuất kho – in phiếu xuất.
Kiểm kho:
Giải pháp RFID có thể trong thời gian ngắn sẽ kiểm tra được tồn bộ sản phẩm có trong kho.
Sản phẩm có thể được kiểm tra và theo dõi liên tục thông qua con chip RFID được dán trên sản phẩm.
Kiểm kê kho kết hợp đầu đọc ghi RFID cầm tay xác định vị trí sản phẩm nhanh chóng.
KẾT LUẬN
RFID khơng phải là một cơng nghệ mới và những ứng dụng của nó trong logistics đã bắt đầu xuất hiện trong vòng hơn một thập kỷ qua. Với những ưu điểm vượt trội của RFID so với hệ thống mã vạch hiện được dùng để nhận diện các đối tượng, RFID rất đáng được nghiên cứu kỹ lưỡng và triển khai ứng dụng trong quản lý logistics cảng biển, đem lại nhiều lợi ích như khơng chỉ giúp tăng cường an ninh cảng và an ninh thương mại hàng hải mà còn giảm thiếu các rủi ro trong khai thác cảng cũng như tăng hiệu quả hoạt động cảng.
Hiện tại, vì nhiều lí do mà cơng nghệ này chưa được áp dụng rộng rãi ở Việt Nam. Tuy vậy, một số cảng tại Việt Nam như Tân cảng Sài Gịn cũng đang tiến hành sử dụng cơng nghệ này để nâng cao sức cạnh tranh bắt kịp tốc độ phát triển thương mại vận tải biển với các nước trong khu vực. Hy vọng trong tương lai khơng xa, Việt Nam có thể nhanh chóng ứng dụng thương mại điện tử, tạo tiền đề bắt kịp tốc độ phát triển thương mại vận tải biển với các quốc gia khác trên thế giới.