D li u trên máy tính đ c l u tr nh m m c đích khai thác s d ng trong công vi c. B i v y, vi c t ch c qu n lý các d li u trên máy tính ph i đ c t ch c khoa h c nh m d dàng l u tr , tìm ki m khi c n thi t.
B n th ng s d ng My Computer ho c Windows Explorer đ thao các t p tin. Trong các cơng c này đ u có ph n Tùy ch n (Ví d : v i Windows XP là Folder Options).
Ch c n ng này cho phép b n thi t l p c u hình khi hi n th và thao tác v i t p tin và th m c nh : n/hi n th các file n, file h th ng, ph n tên file m r ng ho c cách chia s d li u trên m ng LAN.
Ví d : V i Windows XP, t c a s b n hãy vào Tools và ch n Folder Options đ thi t l p c u hình. i v i các Windows khác, ví d nh Windows 7 thì thao tác c ng t ng t .
Thêm m i th m c:
Có nhi u cách đ t o th m c m i đó là: S d ng menu chu t ph i, s d ng task pane ho c là s d ng menu.
Xóa t p tin và th m c:
xóa m t ho c nhi u t p tin b n hãy đánh d u ch n và nh n phím Delete trên bàn phím ho c dùng menu chu t ph i c ng nh menu chính.
Copy và di chuy n t p tin và th m c:
Có nhi u cách đ di chuy n t p tin, th m c đ n m t th m c khác ho c là copy chúng nh : S d ng menu chu t ph i, s d ng task pane, s d ng phím t t (Ctrl + X, Ctrl + C và Ctrl+V), s d ng menu chính và s d ng thao tác kéo th chu t.
i tên t p tin và th m c:
Kích chu t ph i vào tên t p tin ho c th m c c n đ i tên và ch n Rename, ho c kích đúp vào tên chúng đ th c hi n thao tác đ i tên.