1. Chuẩn bị hàng hóa làm thành lơ hàng xuất khẩu a. Chuẩn bị nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển từ xưởng dệt của Công ty sang xưởng may để công nhân Công ty sẽ tiến hành cắt, may và hoàn thiện sản phẩm.
- Các nguyên vật liệu phụ khác như mex, cúc, Công ty sẽ ký hợp đồng mua tại các Công ty sản xuất phụ kiện hàng may mặc trong nước.
b. Đôn đốc công nhân làm việc để hoàn thành tiến độ giao hàng.
Để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn của Hợp đồng các cán bộ quản lý Công ty cần đôn đốc công nhân làm việc và thường xuyên kiểm tra tiến
độ cơng việc để có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự cố có khả năng dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao hàng.
c. Kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm
Trước khi giao hàng Công ty cần kiểm tra lô hàng về mặt chất lượng và số lượng. Nếu thấy hàng hóa khơng đạt u cầu cần khẩn trương làm lại theo đúng yêu cầu đã quy định trong hợp đồng.
d. Đóng bao bì
Theo như quy định trong Hợp đồng áo sơ mi dài tay nam sẽ được gấp và đóng vào hộp carton. Và sau đó sẽ đóng 24 chiếc quần vào 1 thùng giấy carton với kích thước là (dài 0,75m, rộng 0,5m, cao 0,5m). Vì vậy trong khi đóng bao bì hàng hóa Cơng ty cần tn thủ theo đúng các quy định trong Hợp đồng như trên.
e. Kẻ ký mã hiệu
Sau khi đóng hàng vào thùng carton, Cơng ty phải tiến hành kẻ các ký mã hiệu trên thùng. Các ký mã hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa .