- Mở rộng quan hệ với các đơn vị có nhu cầu về uỷ thác xuất khẩu Công ty nên chủ động giới thiệu với các doanh nghiệp mà Công ty thấy họ có nhu
Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu gạch trong Công ty
trong Công ty
*Sự cần thiết phải thực hiện qui trình xuất khẩu hàng Gạch
Khi hợp đồng đã đợc kí kết, quyền lợi của các bên đã đợc xác lập một cách hợp pháp, Công ty phải thực hiện tốt các nghĩa vụ đã ghi trong hợp đồng, đồng thời đôn đốc phía đối tác thực hiện các yêu cầu có ghi trong hợp đồng. Phải nói rằng thực hiện hoạt động xuất khẩu là một quá trình quyết định tới sự thành hay bại trong hoạt động kinh doanh XNK của Công ty. Nó ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu, hiệu quả hoạt động kinh doanh, tới chi phí hoạt động. Bất kỳ một sai sót nào trong quá trình này đều có thể tạo ra một hậu quả khôn lờng dẫn tới việc bãi bỏ hợp đồng. Thực hiện tốt các nghĩa vụ hợp đồng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng, với đơn vị đặt hàng tiếp sau. Chính vì vậy công việc tổ chức cần đợc tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết trên cơ sở tiết kiệm tối đa chi phí, nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện hoạt động xuất khẩu.
2.2.1 Giải pháp trong khâu chuẩn bị giao dịch, đàm phán
Để thực hiện thành công quá trình giao dịch đàm phán, tiến tới ký kết hợp đồng. Công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng và điều tra đối tác, do đó Công ty cần phải xây dựng một phơng pháp nghiên cứu hợp lý hiệu
quả. Hiện nay Công ty chỉ có khả năng áp dụng phơng pháp nghiên cứu, điều tra tại văn phòng. Tuy nhiên do có những hạn chế của phơng pháp này nên nguồn thông tin thu đợc của Công ty thờng thiêú tính cập nhật và độ tin cậy không cao. Vì vậy để khắc phục tình trạng này bằng các biện pháp nh: nâng cao năng lực, trình độ phân tích thông tin của nhân viên đàm phán, hoặc chủ động liên kết với chính phủ hay các đơn vị bạn tiến hành các hoạt động nghiên cứu tại thị trờng thực tế,…
Sau bớc lựa chọn phơng pháp nghiên cứu Công ty nên chú ý đến việc đẩy mạnh công tác thu thập và xử lý thông tin. Công ty cần có những sự đầu t thích đáng cả về tài chính lẫn nguồn nhân lực nhằm đẩy mạnh và phát huy vai trò của XNK.
Trong giao dịch đàm phán Công ty cần chú ý đặc biệt đến việc lập phơng án kinh doanh hàng hoá xuất khẩu. Nội dung của nó phải đợc xây dựng trên cơ sở nguồn thông tin thực tế về nguồn hàng, khả năng thu gom hàng hoá, giá của mặt hàng trên thị trờng thế giới và khu vực…
2.2.2 Giải pháp trong khâu chuẩn bị hàng xuất khẩu
Công ty cần phải quan tâm và có chính sách đặc biệt để đảm bảo nguồn hàng chính đảm bảo ổn định nguồn hàng, tránh sự tấn công của đối thủ cạnh tranh.
Tổ chức hợp lý hệ thống tập chung hàng xuất khẩu để đảm bảo cung cấp đúng hàng hoá đủ về số lợng, phù hợp về chất lợng, kịp thời gian giao hàng với chi phí thấp. Nhng hiện nay Công ty cha có hệ thống kho tập kết, đa phần là tiến hành vận chuyển hàng từ điểm thu mua ra thẳng cảng nên Công ty thờng không chú ý lắm đến công tác xây dựng hệ thống kho bãi mà đa phần là khi cần thì đi thuê, mà việc thuê kho bãi sẽ làm tăng chi phí trong hàng. Vì vây Công ty nên xây dựng hệ thống kho hàng để đến khi hàng đến sẽ đợc chuyển đến kho baĩ của Công ty sẽ giúp cho việc bảo quản đợc chất lợng hơn, mà lại giảm đợc chi phí.
Bên cạnh đó Công ty cần phải xem xét các hệ thống vận chuyển bốc dỡ phù hợp với từng mặt hàng với số lợng đầy đủ và đảm bảo chất lợng, kẻ mã hiệu trên bao bì cũng đòi hỏi phải cẩn thận, chu đáo ký mã hiệu nên sáng sủa, dễ đọc không phai màu không thấm nớc, sơn không làm ảnh hởng đến phẩm chất hàng hoá. Nên làm tốt công tác này không chỉ thuận lợi cho quá trình giao hàng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xếp hàng lên tàu.
2.2.3 Giải pháp trong khâu thuê tàu
Chọn lựa thuê tàu chợ hay tàu chuyến cần phải tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá. Vì hàng hóa có khối lợng lớn thì có thể thuê tàu chuyến giúp hạn chế đợc thời gian vận chuyển hàng. Công ty nên tiến hành thu gom hàng để thuê tàu chuyến mặc dù giá có hơi cao nhng thời gian vận chuyển sẽ thu ngắn lại do tàu không phải chuyển tải giao hàng từng phần.
Phải lấy đợc vận đơn sạch đã xếp hàng lên tàu . Vận đơn sạch là bằng chứng cho thấy Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao hàng , hàng hoá không hỏng hóc , không mất mát , đủ về số lợng , đúng về chất lợng , đúng với hợp đồng bởi nếu vận đơn không sạch thì ngân hàng sẽ từ chối thanh toán .