2.4 .1Tình hình tài chính của cơng ty
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
2.2.1 Các chính sách kế tốn chung
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam(VND) - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. - Kỳ kế toán: Thực hiện kỳ kế toán quý.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Kế tốn máy.
- Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy trên nền nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp STANDARD 6.0.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vơ hình. Tài sản cố định được theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp: đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc; Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình qn gia quyền tháng; hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. + Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế là 25%.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Khi phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ phải quy đổi sang VND theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh. Đồng thời quản lý và theo dõi trên tài khoản ngoại tệ của công ty.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn sử dụng trong cơng ty áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính... Cơng ty khơng sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp vụ kinh tế đặc thù. Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty theo quy định chung bao gồm 4 khâu:
- Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài): tuỳ theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp.
- Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ.
- Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ chứng từ và huỷ chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp. Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem huỷ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống Tài khoản kế tốn cấp 1 được áp dụng tại cơng ty theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006.
Do hình thức kế tốn áp dụng tại công ty và quy mô hoạt động SXKD của cơng ty có một số tài khoản kế tốn cơng ty khơng sử dụng như: TK 113, TK 121, TK 136, TK 144, TK151, TK 221, TK 336, TK 343, TK 344, TK 611, TK 623, TK 631,... Các nghiệp vụ phát sinh có tính chất tương tự hoặc liên quan đến các TK này cơng ty sẽ hạch tốn trên TK 711, TK811 hoặc các TK tương đương.
Việc mở TK chi tiết đối với các khoản công nợ phải mởi chi tiết và theo dõi đối với từng khách hàng, đói với HTK, DT, CP cơng ty mở chi tiết cho từng phân xưởng, sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách theo hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung. Bao gồm các loại sổ sách chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung. ( Mã số 03a-DN ) - Sổ Nhật ký thu tiền.( Mã số 03a1-DN ) - Sổ Nhật ký chi tiền.( Mã số 03a2-DN ) - Sổ Nhật ký mua hàng.( Mã số 03a3-DN ) - Sổ Nhật ký bán hàng.( Mã số 03a4-DN ) - Sổ Cái. ( Mã số 03b-DN )
- Bảng cân đối số phát sinh.( Mã số 06-DN ) - Sổ quỹ tiền mặt.( Mã số 07-DN )
- Sổ tiền gửi ngân hàng.( Mã số 08-DN )
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.( Mã số 10-DN ) - Bảng tổng hợp chi tiết VL, CCDC, SP, HH.( Mã số 11-DN ) - Thẻ kho ( Sổ kho ).( Mã số 12-DN )
- Sổ TSCĐ.( Mã số 21-DN ) - Thẻ TSCĐ.( Mã số 23-DN )
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua - người bán. ( Mã số 31-DN ) - Sổ chi tiết tiền vay.( Mã số 34-DN )
- Sổ chi tiết bán hàng.( Mã số 35-DN )
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.( Mã số 36-DN ) - Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ.( Mã số 37-DN )
- Sổ chi tiết các TK.( Mã số 38-DN )
- Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh.( Mã số 51-DN ) - Sổ chi phí đầu tư xây dựng.( Mã số 52-DN )
- Sổ theo dõi thuế GTGT.( Mã số 61-DN )
- Sổ chi tiết thuế GTGT được hoán lại.( Mã số 62-DN )...
Sơ đồ: 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY
Ghi hàng ngày
Ghi chú: Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
* Quy trình ghi sổ:
Xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý và tiến bộ khoa học công nghệ công ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Hà Phong áp dụng hình thức kế tốn máy dựa trên nền của nhật ký chung. Công ty sử dụng phần mềm kế toán Standard KTDN 6.0.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra và dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi NỢ, ghi CÓ để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã đựợc thiết kế sẵn trong phần mềm kế tốn.Theo quy trình của phần mềm kế tốn, thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.
PHẦN MỀM KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 6.0 MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁNCÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ để lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Cuối tháng(cuối năm) sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hàng quý vào ngày cuối q, phịng kế tốn có trách nhiệm lập báo cáo kế tốn q thành 3 bộ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Phịng kế tốn lưu 1 bộ, nộp cho ban Giám đốc 1 bộ có kèm theo báo cáo quản trị và nộp cho cơ quan thuế 1 bộ.
+ Bảng cân đối kế toán: ( Mẫu số B01-DN )
+ Báo cáo kết quả kinh doanh. ( Mẫu số B02-DN ) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. ( Mẫu số B03-DN ) + Thuyết minh báo cáo tài chính: ( Mẫu số B09-DN )
Ngồi ra phịng kế tốn cịn có trách nhiệm lập một số báo cáo quản trị: + Báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo sản xuất.
+ Báo cáo thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. + Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, sử dụng vốn. + Báo cáo kết quả kinh doanh
PHẦN 3
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ PHONG 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đã trải qua một q trình phát triển với bao khó khăn của nền kinh tế có nhiều biến động. Mặc dù vậy, với sự cố gắng vượt bậc, cùng sự đoàn kết quyết tâm xây dựng một nhà máy vững mạnh, để khẳng định hàng Việt Nam trên thị trường, trong những năm qua Công ty đã khơng ngừng lớn mạnh, hồn thiện, mở rộng thêm để phù hợp và đứng vững trong nền kinh tế.
٭ Ƣu điểm:
Thứ 1: Vì được tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế tốn phần hành, thơng tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chun mơn cũng như về chế độ kế tốn, chính sách tài chính kế tốn của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó Kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán thành phần. Bộ máy Kế toán được tổ chức là hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với cơng tác kế tốn của Cơng ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Thứ 2: Bộ máy kế tốn được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, có sự
phân công phân nhiệm rõ ràng, linh hoạt của từng bộ phận, từng thành viên trong phịng kế tốn. Mỗi một thành viên chịu trách nhiệm về một bộ phận, một phần hành kế toán cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm sốt cơng
việc và tính chun mơn hóa cao. Bên cạnh đó có thể kiêm nhiệm phù hợp với khả năng và trình độ của mình.
Thứ 3: Đối với từng bộ phận, thành viên trong phịng kế tốn có mối
quan hệ, phối hợp chặt chẽ với nhau luôn tạo sự nhất nhất quán trong quá trình hoạt động.
Thứ 4: Đội ngũ kế tốn của Cơng ty có năng lực, bề dày kinh nghiệm,
làm việc có trách nhiệm cao, phối hợp cung cấp, đối chiếu số liệu một cách nhịp nhàng nên cơng tác kế tốn thực hiện trơi chảy.
٭ Nhược điểm:
Thứ 1: Tuy bộ máy kế tốn được phân cơng, phân nhiệm giữa các bộ phận nhưng khối lượng công việc giữa các bộ phận lại khác nhau. Cơng ty ln duy trì nguyên tắc bất kiêm nhiệm do đó các thành viên ít có sự hỗ trợ lẫn nhau.
Thứ 2: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, khoa học nhưng lại khơng
có hệ thống kiểm sốt nội bộ, q trình hạch tốn kế tốn chỉ được kiểm tra vào cuối năm tài chính.
3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY
3.2.1 Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn
٭ Ưu điểm: Trong q trình hạch tốn kế tốn cơng ty ln lập đầy đủ các chứng tù kế tốn liên quan, quy trình ln chuyển chứng từ đúng chế độ quy định. Tạo điều kiện cho kế toán hạch toán đúng, đủ và làm những căn cứ có cơ sở pháp lý cao.
٭ Nhược điểm: Vì trong q trình hạch tốn các chứng từ liên quan phải được lập kịp thời và luân chuyển đúng quy trình. Do đó có thể làm ảnh hưởng tiến độ cơng việc và việc hạch tốn mất tính kịp thời.
٭ Ưu điểm: Công ty đã sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tài khoản kế toán đã được mở chi tiết và theo dõi cho từng đối tượng (đối với tài khoản thanh toán), đối với các tài khoản doanh thu, chi phí được mở chi tiết đến từng kho, từng phân xưởng.
٭ Nhược điểm: Bên cạnh việc mở chi tiết các tài khoản linh hoath cho từng đối tượng thì vẫn cịn một số tài khoản chi tiết không được khoa học và dễ nhớ. Trong q trình hạch tốn đơi khi cịn nhầm lẫn giữa các tài khoản chi tiết.
3.2.3 Đánh giá về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán
٭ Ưu điểm:
Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mơ của cơng ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chun mơn hố cao của sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố và phân cơng lao động kế tốn tại Cơng ty.
Công ty luôn sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các sổ kế tốn chi tiết ln được mở để theo dõi chi tiết với từng đối tượng. Do công ty sử dụng hình thức kế tốn máy nên ít có biểu hiện sửa chữa trên sổ kế tốn. Sổ sách kế tốn của cơng ty luôn được bảo quản chặt chẽ và an tồn.
Tại cơng ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngồi ra kế tốn cịn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin một cách nhanh chóng kịp thời.
٭ Nhược điểm: Vì sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán nên cơng ty ít tiến hành đối chiếu giữa các sổ kế toán tổng hợp với chi tiết.
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập tại nhà trường và thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thức được thời gian tìm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng. Đó là thời gian để sinh viên chúng em có cơ hội vận dụng kiến thức của mình áp dụng vào trong hoạt động thực tế, qua đó tạo điều kiện cho sinh viên chung em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn về kế tốn, đồng thời tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân.
Trong thời gian hoạt động cơng ty ln hịa nhập được với cơ chế của thị trường đảm bảo cho q trình tồn tại và phát triển của mình. Cơng ty đã từng bước có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh, phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu thanh toán với ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Đối với công tác kế tốn tại cơng ty Cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đã áp dụng kịp thời chế độ kế toán mới, vận dụng chuyển đổi các tài khoản phù hợp theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ, sổ sách rõ ràng, cụ thể, khoa học, ghi chép và luân chuyển chứng từ đúng nguyên tắc.
Nhờ có sự hướng dẫn của cơ giáo TS BÙI THỊ MINH HAI, sự giúp đỡ chỉ bảo của các cơ chú phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp tổng hợp. Song do kiến thức cịn hạn chế, thời thực tập có giới hạn nên khó tránh khỏi những sai xót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của cô giáo và các cô chú.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Giang, tháng 03 năm 2013 Sinh viên
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THƢC TẬP ------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------