Nhân viên điều vận (Trans Coordinator)

CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU CẢNG CHÙA VẼ

3.3 Nhân viên điều vận (Trans Coordinator)

Nhận lệnh bao xin xe/cont từ Sales và Cus. Sắp xếp xe đến đóng hàng, hạ bãi (hàng xuất) hoặc rút hàng, chở về kho đúng lịch (hàng nhập). Handle đảm bảo việc chuyên chở hàng thuận lợi, xử lý cac vấn đề phat sinh trong qua trình vận tải như tai nạn, qua tải…

3.4 Hỗ trợ khach hàng (Cus Supp)

-Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin gia cước tốt nhất, xin Dem/Det, check space và lấy booking từ lines để gửi sales hoặc gửi cho direct shipper/consignee

- Sắp xếp phối hợp cùng điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking). -Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi. Cập nhật trạng thai (tracking, tracing) của cac lô hàng xuất/nhập khẩu trên hệ thống để bao khach.

- Hỗ trợ sales/docs làm chứng từ cac lô hàng xuất-nhập, check ETA…

- Hỗ trợ cac bộ phận khac, hoặc làm theo yêu cầu (vị tri đúng nghĩa chuyên hỗ trợ)

3.5 Nhân viên chứng từ (Docs)

- Đối với Chứng từ Hàng Xuất

+ Nhận yêu cầu và booking từ bộ phận sale /customer service; + Nhận chi tiết làm vận đơn (bill) của khach hàng;

+ Gửi chi tiết làm Masterbill cho hãng tàu; + Nhận và kiểm tra Master bill từ hãng tàu;

+ Làm House bill và chờ xac nhận từ khach hàng; + Gửi chứng từ cho đại lý;

+ Gửi bộ chứng từ theo hướng dẫn cho kế toan;

+ In Bill gốc hoặc làm điện giao hàng sau khi khach hàng đã thanh toan; + Theo dõi qua trình giao hàng, nhận POD từ đại lý;

+ Lưu chứng từ theo quy định. – Đối với Chứng từ Hàng Nhập

+ Nhận và kiểm tra chứng từ đại lý;

+ Lập và gửi NOA cho khach hàng sau khi nhận được NOA từ hãng tàu; + Làm ủy quyền, lệnh giao hàng cho khach hàng;

+ Phat ủy quyền, lệnh giao hàng cho khach hàng; 26

+ Lấy xac nhận và lưu chứng từ.

3.6 Nhân viên thu mua (Purchaser)

Purchasing là phòng phụ trach lo đầu vào cho cơng ty. Nhân viên mua hàng (Purchaser) có cac nhiệm vụ như sau:

-Tìm kiếm, đanh gia và lựa chọn nhà cung cấp (supplier/vendor) nước ngoài/trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty.

- Giam sat, thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai ki hợp đồng mua hàng 2 bên. -Thực hiện việc thanh toan quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT, hay DP…) cho người thụ hưởng nước ngoài.

- Gặp gỡ, giao dịch với đối tac nhà cung cấp nước ngoài/nội địa.

- Kết hợp với bộ phận sales nội địa cập nhật tình hình ban hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ đảm bảo đủ hàng.

-Tham gia hỗ trợ/trực tiếp triển khai việc chuẩn bị triển khai thơng quan hàng hóa và vận chuyển hàng nhập kho…

3.7 Nhân viên kế toan

Nhân viên kế toan (hay Kế toan viên) chịu trach nhiệm quản lý sổ sach và thủ tục tài chinh, đối chiếu bao cao ngân hàng và hạch toan cac khoản thuế, thu nhập, chi phi, khấu hao,… Nhân viên kế toan cung cấp cac thông tin định lượng chinh xac về tình hình tài chinh, khả năng thanh khoản, dòng tiền của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ cac quy định về thuế.

- Thu thập và phân tich thông tin kế toan để lập bút toan tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.

- Ghi chép cac nghiệp vụ tài chinh.

- Thu thập thông tin, lập bảng cân đối kế toan, bao cao kết quả kinh doanh và cac bao cao khac để tổng kết tình hình tài chinh hiện tại.

- Kiểm tra chứng từ để xac minh cac nghiệp vụ tài chinh.

-Xây dựng, triển khai cac thủ tục kế toan bằng cach phân tich cac thủ tục hiện tại và kiến nghị thay đổi.

- Nghiên cứu, diễn giải dữ liệu để trả lời cac vấn đề về kế toan – tài chinh. - Giữ bi mật thông tin để bảo vệ gia trị của tổ chức.

-Tham gia cac khóa đào tạo, đọc cac sach bao chuyên ngành, duy trì cac mối quan hệ và tham gia cac tổ chức nghiệp vụ để cập nhật kiến thức ngành.

- Hoàn thành cac kết quả liên quan khi cần để hoàn thành nhiệm vụ kế toan.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1. Kết luận

Thực tập tập đối với sinh viên là một phần quan trọng trong toàn bộ chương trình đào tạo. Thực tập giúp sinh viên ap dụng lý thuyết và cac kiến thức đã học vào thực tiễn qua đó củng cố kiến thức và rèn luyện kỹ năng thai độ của sinh viên trước khi tốt nghiệp, chuẩn bị hành trang để sinh viên sau khi ra trường có thể thich ứng với mơi trường làm việc tại doanh nghiệp.

Hiện nay do tình hình dịch COVID diễn biến rất phức tạp nên nhà trường và cac thầy cô hướng dẫn đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng em tham gia những buổi thực tập trực tuyến. Việc được thực tập và hỏi tập thời gian vừa qua với rất nhiều cac doanh nghiệp trong lĩnh vực Logistics, cac hệ thống cơ sở Logistics đã mang lại cho em rất nhiều kiến thức bổ ich. Đây cũng là mục tiêu đào tạo của trường nhằm gắn lý thuyết với thực tế. Sự gắn kết giữa nhà trường và cac doanh nghiệp đã mang lại cho chúng em những kiến thức thực tế rất cần thiết cho chuyên ngành học và cho công việc sau này của em.

Em xin chân thành cảm ơn cac thầy cô cùng với cac doanh nghiệp đã hướng dẫn tận tình và chia sẻ cac kiến thức bổ ich giúp em hoàn thành bao cao thực tập này.

2. Kiến Nghị

Em xin chân thành cảm ơn Ban giam hiệu và cac thầy cô Khoa Kinh Tế Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam đã tận tình truyền đạt cho chúng em những kiến thức về chuyên ngành Logistics vs chuỗi cung ứng. Đồng thời em cũng xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy TS. Nguyễn Minh Đức là người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài bao cao. Qua đây em chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình và sự truyền đạt tận tình của cac công ty, doanh nghiệp, cac cơ sở Logistics đã giúp chúng em hiểu sâu rộng về kiến thức chuyên môn trong công việc, là niềm động viên to lớn, thúc đẩy chúng em luôn phấn đấu nhiều hơn nữa để vững vàng tự tin hơn trong công việc chuyên môn của mình trước khi rời ghế nhà trường.

Với vốn lý thuyết đã học cùng với thực tiễn mà chúng em thu được hiện nay sẽ giúp chúng em phần nào đó thêm mạnh dạn và vững tin hơn cho công việc mà mình lựa chọn trong tương lai. Bao cao này là kết quả của qua trình tìm hiểu nghiên cứu tham khảo cac tài liệu và một phần tâm huyết của em nhưng do trình độ hạn hẹp chưa giành được nhiều thời gian nghiên cứu nên bản bao cao chưa được hoàn thiện và chinh xac vậy còn gì thiếu sót mong thầy cơ chỉ dạy hướng dẫn để bản bao cao chuyên ngành thực tập tốt nghiệp lần tới của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Thị Thùy Linh (2018). Tổng quan về ngành vận tải biển. Bao cao thực tập ngành kinh tế vận tải biển, Khoa Kinh Tế, Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam.

2. Công Ty cổ phần Cảng Hải Phòng. Chi nhanh Cảng Chùa Vẽ từ <https://haiphongport.com.vn/vi/chi-nhanh-cang-chua-ve.nd/gioi-thieu-chi- nhanh-cang-chua-ve.html>

3. LEC. Logistics là gì? Cac vị tri công việc trong ngành logistics từ <https://lecvietnam.com/hoat-dong/tin-tuc/logistics-la-gi-cac-vi-tri-cong-viec- trong-nganh-logistics-150.html>