- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn giá trị gia tăng
1. Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MINH KHÁNH LỢ
Cơng ty TNHH MINH KHÁNH LỢI
Trong tình hình kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn và thách thức. Điều này là do chúng ta đang phải đối mặt với nhiều vấn đề như
cạnh tranh về giá và cạnh tranh về chất lượng, các sản phẩm, dịch vụ, hậu mãi, các chính sách quản lý vĩ mơ quốc gia và hơn hết là khi nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó lợi nhuận cao và an tồn Trong kinh doanh luôn là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu này Mỗi cơng ty cần có chiến lược kinh doanh đúng đắn và nắm bắt được nhu cầu thị trường. Nhưng nhìn chung, các cơng ty đang tìm mọi cách để chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt là để tăng doanh số bán hàng và giảm chi chí xuống mức thấp nhất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Khánh Lợi em rút ra được nhận xét ưu và nhược điểm của cơng tác kế tốn tại công ty như sau:
1.1 Ưu điểm
- Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, công tác đào tạo, tuyển dụng nhân lực có trình độ đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong Công ty, mọi thành viên trong ban quản lý, điều hành và toàn thể nhân viên đều được phổ biến về các quy định của luật kế toán và luật quản lý thuế đốivới chứng từ sử dụng nên nhận thức rất rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của chứng từ kế tốn đối với cơng tác kế tốn.
- Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và cơng tác quản lý của Cơng ty cũng có những sự thay đổi để phù hợp với cơ chế mới. Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển
- Có chính sách bán hàng rõ ràng: Chính sách giá, chính sách chiết khấu và cơng tác thẩm định khách hàng cũng như có chính sách bán chịu cụ thể đối với khách hàng.
- Hóa đơn được lập và kiểm tra trước khi giao khách hàng.
- Phịng kế tốn của cơng ty bao gồm các cán bộ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm lâu năm, có hiểu biết về nền kinh tế thị trường, về những u cầu của một cán bộ kế tốn trong tình hình hiện nay. Mọi người trong phịng đồn kết giúp đỡ nhau trong cơng việc.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng đến đâu kế tốn cập nhật đến đó để giúp cho kỳ báo cáo hàng tháng, năm, quý được chính xác.
- Để có được những ưu điểm trên trước hết phải kể đến sự quan tâm và quản lí sát sao của lãnh đạo Cơng ty với cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh, giúp đỡ phòng kế tốn về vật chất, trang bị máy móc hiện đại cho cơng việc được hồn thành nhanh chóng, chính xác.
- Với hệ thống tài khoản sử dụng, Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ và các khoản doanh thu với từng khách hàng
1.2 Nhược điểm
- Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Khánh Lợi về cơ bản là hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế đòi hỏi phải có những biện pháp cụ thể, kịp thời có tính khả thi cao để khác phục những tồn tại để cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể thực hiện tốt chức năng của mình
- Cơng ty chưa áp dụng chính sách khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán khi thanh toán nhanh. Khi cơng ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại sẽ khơng kích thích được nhu cầu khách hàng sẽ dẫn đến mất dần những khách hàng lớn vì trên thị trường có rất nhiều cơng ty đang áp dụng chính sách nhằm thu hút khách hàng. Khơng có chính sách khuyến mãi sẽ dẫn đến khách hàng chậm thanh toán làm cho đồng vốn khơng xoay vịng nhanh.
- Việc lưu giữ chứng từ gốc cần phải cẩn thận, nên khi muốn sử dụng hoặc luân chuyển qua các bộ phận khác trong cơng ty cũng khó khăn. Số lượng chứng từ gốc mỗi ngày và mỗi tháng nhiều nên việc kiểm tra và sắp xếp khó khăn.
- Cơng ty hiện nay chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nào chỉ sử dụng ứng dụng EXCEL. Điều này sẽ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn khi cơng việc phát sinh nhiều nghiệp vụ với khối lượng lớn. Việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị xây lắp và công ty diễn ra chậm, thủ công.
1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và địnhkết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Khánh Lợi kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Khánh Lợi
- Tại phịng kế tốn việc phân cơng phân nhiệm giữa các kế tốn là vơ cùng quan trọng,thủ quỹ với chức năng quản lý tiền mặt của công ty không được đảm nhiệm vai trị của kế tốn tiền mặt,để tránh việc xảy ra gian lận trong quá trình
hạch tốn tiền mặt phát sinh tại đơn vị. Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong cơng tác kế tốn cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn
- Cơng ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại cho phù hợp với tình hình tiêu thụ tại cơng ty nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm,thu hút thêm nhiều khách hàng
+ Cơng ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại riêng dựa trên sản phẩm tiêu thụ ,giá thành sản xuất,giá bán thực tế của công ty,giá bán của đối thủ cạnh tranh,giá bán bình quân của sản phẩm trên thị trường.
+ Cơng ty cũng có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp cùng ngành.
+ Phương pháp hoạch toán:
Khi chiết khấu cho khách hàng:
Nợ TK 521..... Nợ TK 3331........ Có TK 131,111,112..... Kết chuyển: Nợ TK 511..... Có TK 521........
- Hiện nay, cơng việc kế tốn của cơng ty đang được thực hiện trên máy tuy nhiên cơng việc đó mới chỉ dừng lại ở việc cập nhật số liệu vào các bảng tính trong phần mềm EXCEL. Điều này hiện nay đối với công ty là phù hợp nhưng khi khối lượng cơng việc nhiều lên thì nó sẽ khơng thể đáp ứng được u cầu nữa. Vì vậy cơng ty cần đầu tư mua sắm một phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với công tác kế tốn tại cơng ty. Có như thể cơng việc kế tốn sẽ được giảm tải mà vẫn đảm bảo chất lượng. Việc cung cấp thông tin sẽ nhanh hơn, chính xác hơn đồng thời nó cịn có thể trợ giúp kế tốn trong việc lập các báo cáo từ động một cách nhanh chóng vào bất cứ thời điểm nào nếu có yêu cầu. Khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn sẽ được giảm từ đó tiết kiệm thời gian ghi chép, chi phí giấy tờ, sổ sách, giảm nhẹ việc lưu giữ. Bởi các thứ đã được lưu từ động trong máy. Như vậy việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu quả công việc đảm bảo cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. Do đó cơng ty cần thiết nên xem xét kỹ vấn đề này.
KẾT LUẬN
Qua tồn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quang trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp
Trong q trình thực tập tại cơngty TNHH Minh Khánh Lợi, em đã tìm hiểu về cơng tác kế tốn tại cơng ty. Từ đó nhận ra những vấn đề còn tồn tại trong cơng tác tổ chức kế tốn, quản lý chứng từ, cập nhật thơng tin về các chính sách của nhà nước ( hệ thống tài khoản sử dụng, quy trình sử lý số liệu, lưu trữ hóa đơn chứng từ,..) và đưa ra các biện pháp khắc phục nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty như tạo chính sách ưu đãi cho khách hàng ký hợp đồng dài hạn, kiểm tra đối chiếu chứng từ hàng tháng để giảm bới áp lực công việc cuối năm khi quyết tốn, lập báo cáo tài chính.
Mục đích cuối cùng của q trình kinh doanh là lợi nhuận, tuy nhiên khơng phải lúc nào doanh nghiệp kinh doanh cũng có lãi. Vì vậy để xác định kết quả kinh doanh là tập hợp chi phí phát sinh trong q trình kinh doanh và doanh thu, thu được để xác định phương hướng tích cực, đúng đắn, chính xác kịp thời. Đây là khâu cuối cùng tích cực và quan trọng của kế tốn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Lê Thị Hồng đã tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt bài làm báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 01, tháng 10, năm 2021
Sinh viên Phan Lê Hiếu
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP