- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCD theo khoản lương này. Do đó, khi nào xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế tốn mới tiến hành trích các khoản bảo hiểm theo lương nghỉ phép thực tế phải trả. Kế toán hoạch toán:
Nợ TK 622 - Chi phí NCTT
Nợ TK 334 - Phải trả cho người lao động
Có TK 338 - Trích trên số tiền lương nghỉ phép
- Cuối kỳ, nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh. Kế toán hoạch toán: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả
- Cuối kỳ, nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh. Kế toán hoạch toán: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp
(Tham khảo: Tiến sĩ Dũng Nguyễn, 2013. Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Quantri.vn <http://quantri.vn/post/details/11075-
ke-toan-trich-truoc-tien-luong-nghi-phep-cua-cong-nhan-truc-tiep-san-xuat >.
[Truy cập ngày 10 tháng 04 năm 2019]) • Kết quả đạt được
Mục đích của việc trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất là để tránh việc giá thành bị ảnh hưởng do việc công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm.
Lâm Chấn Cương 74 ❖ Chi phí sản xuất chung
• Hạn chế
Khi xuất kho vật tư, nhiên liệu hay cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, kế tốn thường phân bổ trực tiếp giá trị xuất kho vào một đơn hàng cụ thể. Nhưng trên thực tế, các loại vật tư, công cụ này được sử dụng chung cho việc sản xuất nhiều đơn hàng tại phân xưởng.
Để đơn giản cơng việc, kế tốn thường đưa hết giá trị công cụ dụng cụ xuất kho vào chi phí sản xuất chung bất kể thời gian sử dụng ngắn hay dài, giá trị xuất kho nhỏ hay lớn. Việc này sẽ khiến chi phí sản xuất chung của các tháng có xuất kho cơng cụ dụng cụ tăng cao, trong khi các tháng còn lại vẫn sử dụng công cụ dụng cụ nhưng khơng hề được ghi nhận chi phí, dẫn đến tính giá thành thiếu chính xác.
• Biện pháp khắc phục
Chi phí thuê mặt bằng hay chi phí điện nước cần được trích trước đúng kỳ phát sinh nhằm phản ánh đúng chi phí thực tế.
Khi xuất cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, kế tốn cần đánh giá thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ và phân bổ đều theo đúng thời gian dự kiến sử dụng đó.
• Kết quả đạt được
Đối với biện pháp khắc phục này, kế tốn sẽ tập hợp chi phí một cách chính xác và giá thành sản phẩm được tính đúng hơn.
4.2.2.2. Về cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm
• Hạn chế
Hiện nay, cơng ty khơng thực hiện việc họach tốn khoản thiệt hại là do sản phẩm hỏng của công ty chiếm tỷ trọng không lớn nên phần thiệt hại đó đều do thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên, nếu như thế giá sản phẩm sẽ tăng một cách giả tạo, làm cho sản phẩm của cơng ty sản xuất ra khó có thể cạnh tranh với sản phẩm của các đơn vị cùng ngành.
• Biện pháp khắc phục
Để giảm thiểu những hạn chế của việc kế toán sản phẩm hỏng, công ty nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng. Những sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm hỏng được xem là khơng thể tránh khỏi trong q trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm. Vì thế cần hạch
Lâm Chấn Cương 75 toán riêng giá trị thiệt hại của những sản phẩm hỏng ngoài định mức và xem xét từng nguyên nhân gây ra sản phẩm hịng để có biện pháp xử lý.
Tham khảo cách hoạch toán đã được nhóm tác giả nêu trong Chương 2: Cơ sở lý luận về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trang 35 của bài khóa luận này.
• Kết quả đạt được
Biện pháp trên có thể giúp cho việc tính giá sản phẩm được chính xác và khơng sợ giá sản phẩm bị tăng quá cao. Có thể theo dõi được mức sản phẩm hồn thành và mức sản phẩm hỏng để tính mức thiệt hại trong sản xuất của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN 1. Tóm tắc vấn đề nghiên cứu đã lựa chọn
Trong nền kinh tế cạnh tranh thị trường gay gắt hiện nay. Các doanh nghiệp cũng đã và đang nổ lực để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình qua những chiến lược sản xuất, kinh doanh. Người tiêu dùng luôn đặt tâm lý muốn mua những sản phẩm tốt, giá thành hợp lý. Vì thế, nhóm tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng của doanh nghiệp. Tác động rất lớn trong việc tăng hoặc giảm doanh thu của công ty.
2. Phương pháp nghiên cứu đã sử dụng
Trong q trình thực hiện bài khóa luận dưới sự hướng dẫn tận tình của Cơ giáo Th.S Hồng Thị Ngọc Nghiêm và sự hỗ trợ của cán bộ phịng Kế tốn tài chính nhóm tác giả đã được tiếp cận, quan sát cụ thể về cách thức tổ chức bộ máy kế toán và những quy trình thực hiện của kế tốn tại cơng ty nói chung và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Việc cung cấp các thơng tin kế tốn tạo điều kiện để nhóm tác giả hồn thành khóa luận tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm”.
Theo như quan sát nhóm tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty khá hợp lý, doanh nghiệp áp dụng đúng chuẩn mực kế toán theo TT200/2014, ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính đã ban hành. Tuy nhiên có một số phương án, cơng tác đã được cơng ty lược bớt nhằm đơn giản hóa và đẩy nhanh tiến độ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong quá trình tìm hiểu, tham khảo cơ sở lý luận có liên quan đến đề tài nghiên cứu, nhóm đã thực hiện hệ thống hóa một số phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm tìm hiểu sâu hơn về đề tài của mình trên lý thuyết và cả thực tế. Tuy nhiên, vì lý thuyết liên quan đến đề tài rất nhiều không thể trình bày đầy đủ được nên nhóm tác giả đã dựa trên phần phương pháp thực tế của cơng ty để trình bày phần cơ sở lý luận.
3. Kiến nghị
Trong chương 4, nhóm tác giả đã thực hiện việc nhận xét chung về ưu, nhược điểm của tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt là về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. Dù vậy, những nhận xét này vẫn cịn mang tính cá nhân và các kiến nghị đưa ra cũng chỉ là dựa trên phần
cơ sở lý thuyết mà nhận xét, kiến nghị mang tính chất tham khảo cao, chưa thực sự đầy đủ. Các giải pháp đưa ra nhằm hạn chế những nhược điểm tồn tại trước mắt của doanh nghiệp, tuy nhiên cũng một phần nào đó tránh được các rủi ro và giúp giá thành giảm khi tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong phạm vi nghiên cứu còn hạn chế, khóa luận đã hệ thống hóa được các vấn đề lý luận chung về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp với mục đích làm cơ sở để xem xét, hiểu rõ và đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do khả năng và thời gian nghiên cứu có hạn, hơn nữa đề tài Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề phức tạp đòi hỏi phải tổng hợp được rất nhiều kiến thức cả về lý luận cũng như thực tiễn, nên khóa luận chỉ đưa ra những ý kiến ban đầu và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý thầy cô, cán bộ nhân viên cơng ty và các bạn để bài khóa luận được hồn thiện hơn.
Một lần nữa , nhóm xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn, chỉ dạy tận tình của cơ giáo Th.s Hồng Thị Ngọc Nghiêm và các thầy cơ giáo trong Khoa Kế tốn-Kiểm tốn cùng các cơ chú anh chị trong Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Nội Thất Khơi Vũ nói chung và các anh chị trong phòng Kế tốn tài chính nói riêng đã giúp nhóm tác giả hồn thành tốt bài khóa luận này.
Chúng tôi xin chân thành cám ơn!
TP.HCM , ngày 20 tháng 04 năm 2019
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tiếng Việt
1. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
2. Đỗ Văn Dũng, 2013. Ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. Kế tốn Thiên Ưng. <http://ketoanthienung.com/hinh-thuc-ghi-so-ke-toan-nhat-ky-
chung.htm>.[Truy cập ngày 15 tháng 03 năm 2019].
3. Đỗ Quang Quỳnh Anh, 2018. Hồn thiện về kế tốn sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty TNHH SangWood Industries. Khóa luận tốt nghiệp.
Trường Đại học Cơng nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
4. Nguyễn Thị Thanh Thủy, 2011. Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và chế biến lâm sản Đơng Quang. Khóa luận tốt nghiệp. Trường Đại học Thăng Long Hà Nội.
5. Thống kê Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
<http://lib.agu.edu.vn/images_old_lib/image_content_lib/thong%20ke%20nguy en%20vat%20lieu.pdf> . [Truy cập ngày 10 tháng 03 năm 2019].
6. Tiến sĩ Dũng Nguyễn, 2013. Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Quantri.vn <http://quantri.vn/post/details/11075-ke-
toan-trich-truoc-tien-luong-nghi-phep-cua-cong-nhan-truc-tiep-san-xuat >.
PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chứng từ kế toán
Phụ lục 1.1: Đơn đặt hàng
Phụ lục 1.2: Hóa đơn GTGT Mua Ngun vật liệu chính Phụ lục 1.3: Hóa đơn GTGT Mua Nguyên vật liệu phụ
Phụ lục 1.4: Hóa đơn GTGT trả tiền dịch vụ viễn thông VNPT Phụ lục 1.5: Hóa đơn GTGT Mua vật tư cho Phân xưởng Phụ lục 1.6: Phiếu nhập kho NVL
Phụ lục 1.7: Phiếu xuất kho PXK1801/01 Phụ lục 1.8: Phiếu xuất kho PXK1801/02
Phụ lục 2: Sổ sách kế toán Phụ lục 2.1: Sổ cái TK 621 Phụ lục 2.2: Sổ cái TK 622 Phụ lục 2.3: Trích Sổ cái TK 627 Phụ lục 2.4: Sổ cái TK 154 Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết TK 621 Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết TK 622 Phụ lục 2.7: Trích Sổ chi tiết TK 627 Phụ lục 2.8: Sổ chi tiết TK 154
Phụ lục 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 621
Phụ lục 3: Tổng hợp Bảng
Phụ lục 3.1: Bảng hệ thống tài khoản tại công ty Phụ lục 3.2: Bảng lương
Phụ lục 3.3: Bảng tổng hợp chi phí NVLTT Phụ lục 3.4: Thẻ tính giá thành đơn hàng.
Phụ lục 1
PHỤ LỤC 1.1
Công ty TNHH TM DV Tiến Phước Minh
49 Ngơ Chí Quốc, Phường Tam Bình, Quận Thủ Đức, HCM ------------------
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: 01/2018 NT Kính gửi:
CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHƠI VŨ
Cơng ty TNHH TM DV Tiến Phước Minh có nhu cầu đặt hàng tại q cơng ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá VNĐ (giá chưa VAT)
Thành tiền VNĐ (Trước thuế) 1 Bàn làm việc loại lớn 2000*1000 mm, MDF Cái 100 2.100.000 210.000.000 2 Bàn làm việc loại nhỏ 1000*1000 mm, MDF Cái 30 1.200.000 36.000.000 Tổng cộng trước thuế 246.000.000
Tổng cộng: Hai trăm bốn mươi sáu triệu đồng.
Thời gian giao hàng: 30 ngày kể từ ngày nhận được tiền tạm ứng. Địa điểm giao hàng: tại kho bên bán.
Phương thức thanh toán:
-Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
-Thanh tốn trước 50% giá trị hợp đồng, 50% cịn lại thanh toán sau khi giao hàng.
TP HCM, ngày 04 tháng 01 năm 2018
Người đặt hàng
Phan Hồng Quyên
Hóa đơn GTGT 0000125 01 2018
Một trăm tám mươi lăm triệu đồng
04
PHỤ LỤC 1.6
c CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ
87A, Trần Bá Giao, Phường 5, quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 01 năm 2018 Nợ 152
Số: PNK1801/01 Có 112
Họ và tên người giao: .............................................................................................................
Theo:..........................................Số:.........................Ngày...........tháng.............năm............... Nhập tại kho:.........Nguyên vật liệu.......................................................................................
STT Mã hàng Tên Hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 MDF2 Gỗ MDF sồi đỏ m3 500 500 370.000 185000.000 Cộng x 500 500 370.000 185.000.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ):....................................................................................... Số chứng từ gốc kèm theo:.......................................................................................... Ngày ... tháng... năm...
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế tốn trưởng
Phan Hồng Qun
Hóa đơn GTGT 0000756 03 01 2018
Mười sáu triệu tám trăm tám mươi bốn nghìn một trăm ba mươi ba
PHỤ LỤC 1.7
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 03 tháng 01 năm 2018 Nợ 152
Số: PNK1801/02 Có 111
Họ và tên người giao: .............................................................................................................
Theo:..........................................Số:.........................Ngày...........tháng.............năm............... Nhập tại kho:.........Nguyên vật liệu.......................................................................................
STT Mã hàng Tên Hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 PAT1 PAT Cái 250 250 64.943,95 16.235.739
2 VLP Đinh, ốc Bộ 360 360 1.373,25 494.368 3 LĐ2 Long đền Bộ 200 200 770,13 154,026 Cộng x 810 810 67.087,33 16.884.133 Tổng số tiền (viết bằng chữ):....................................................................................... Số chứng từ gốc kèm theo:.......................................................................................... Ngày ... tháng ... năm ...
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
c CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ
Phụ lục 2
PHỤ LỤC 2.1
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ
87A, Trần Bá Giao, Phường 5, quận Gò Vấp
SỔ CÁI
Tháng 01 năm 2018 Quyển số: 04
Tên TK: Chi phí NVLTT Số hiệu TK: 621
ĐVT: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày lập Nợ Có Số dư đầu kì 0 0 06/01/18 PXK1801/01 06/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-01 152 133.286.950
06/01/18 PXK1801/02 06/01/18 Xuất vật tư phụ sản xuất KHSX-01 152 16.884.133
08/01/18 PXK1801/03 08/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-02 152 55.049.060
08/01/18 PXK1801/04 08/01/18 Xuất vật tư phụ sản xuất KHSX-02 152 10.320.065
09/01/18 PXK1801/05 09/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-03 152 555.107.537
09/01/18 PXK1801/06 09/01/18 Xuất vật tư sản xuất KHSX-03 152 213.778.342
10/01/18 PXK1801/07 10/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-04 152 179.130.297
11/01/18 PXK1801/08 11/01/18 Xuất vật tư phụ sản xuất KHSX-04 152 50.996.653
12/01/18 PXK1801/09 12/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-05 152 28.553.338
13/01/18 PXK1801/10 13/01/18 Xuất vật tư phụ sản xuất KHSX-05 152 7.933.687
16/01/18 PXK1801/11 16/01/18 Xuất vật tư chính sản xuất KHSX-06 152 15.190.398
16/01/18 PXK1801/12 16/01/18 Xuất vật tư phụ sản xuất KHSX-06 152 6.265.802
31/01/18 PKTCP01 31/01/18 Bút tốn kết chuyển chi phí sang 154 154 1.272.496.262
Tổng số phát sinh trong kỳ 1.272.496.262 1.272.496.262 Số dư cuối kỳ 0 0
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHỤ LỤC 2.2
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI NỘI THẤT KHÔI VŨ
87A, Trần Bá Giao, Phường 5, quận Gò Vấp
SỔ CÁI