I V Kiểm soát hồ sơ.
5. Hướng dẫn công việc:
6.2 Cơ cấu nội dung của tài liệu:
6.2.1 Chuẩn bị: + Nhiên liệu. + Hệ thống điện. 6.2.2 Thao tác mở máy. 6.2.3 Thao tác vận hành. + Các bước để vận hành máy. + Quy định thời gian kiểm tra.
Management by Process Do cs Part I by Ngo Quang T huat
83
6.2 Cơ cấu nội dung của tài liệu:
6.2.4 Tắt máy.
+ Thao tác tắt máy.
+ Thu dọn, sắp xếp lại nơi làm việc.
6.2.5 Các sự cố thường gặp và cách xử lý.
Mục đích là tạo ra sự hướng dẫn cho người vận hành các sự cố thường gặp để họ có thể xử lý trực tiếp mà
không cần sự hỗ trợ từ bên ngồi. 6.2.6 Bảo trì.
Management by Process Do cs Part I by Ngo Quang T huat
84
7. Biểu mẫu
Hầu như tồn bộ hoạt động của cơng ty thể hiện qua các biểu mẫu.
Biểu mẫu khi được ghi chép sẽ là bằng chứng khách quan về việc thực hiện cơng việc của NV.
Vì tầm quan trọng của BM, một số công ty thường lập một danh sách để quản lý tất cả các loại biểu mẫu.
Management by Process Do cs Part I by Ngo Quang T huat
85
7. Biểu mẫu
Danh sách biểu mẫu thường do phòng HC quản lý. Lý do, nó sẽ liên quan đến việc cấp phát, sử dụng cho các phòng ban chức năng..
BM không bao giờ đứng độc lập mà luôn đi kèm các tài liệu quy định và diễn giải cho nó, như thủ tục, quy định, hướng dẫn…
Mã số biểu mẫu thường đi kèm mã số tài liệu đi kèm với nó, ví dụ: 04/KV/TT-11/BM hoặc KV/TT-11/BM04
PHẦN III: