- Số chứng từ gốc kốm theo: Ngày 17 thỏng 08 năm
085 17/08 Mua cỏt vàng nhập kho đó thanh toỏn bằng tiền mặt
3.2 Biện phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty CP Khỏnh An Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán
- Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán
+ Phương phỏp ghi thẻ song song này là hoàn toàn phự hợp với điều kiện của cụng ty hiện nay vỡ phương phỏp này đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu. Tuy nhiờn sử dụng phương phỏp này cú nhựơc điểm là việc ghi chộp giữa thủ kho và kế toỏn cũn trựng lặp về chỉ tiờu số lượng và việc kiểm tra đối chiếu lại được tiến hành vào cuối quý do đú hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toỏn. Việc cung cấp thụng tin của kế toỏn cho cỏc bộ phận liờn quan vào cuối quý khi chưa thực hiện kiểm tra đối chiếu thỡ chưa thể chớnh xỏc được. Để cú thể khắc phục được tỡnh trạng này đũi hỏi thủ kho và kế toỏn phải cú sự thống nhất hàng thỏng nờn tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sỏch kế toỏn để cú thể phỏt hiện kịp thời cỏc sai sút, kịp thời sửa chữa, nếu khụng, khối lượng nghiệp vụ của cụng ty quỏ nhiều nếu để tồn vào cuối qỳy sẽ dẫn đến nhầm lẫn sai sút khú khắc phục.
+ Đối với việc phế liệu thu hồi khụng được nhập kho và theo dừi trờn bất cứ sổ sỏch nào, chớnh vỡ vậy cụng ty phải thực hiện nhập kho phế liệu thu hồi, đảm
mất mỏt xảy ra. Khi thực hiện nhập kho phế liệu đảm bảo phải cú thủ kho, kế toỏn vật liệu, bộ phận cung tiờu xỏc định cụ thể về mặt chất lượng, mẫu mó, quy cỏch, ước tớnh giỏ sau đú bộ phận cung tiờu viết giấy nhập kho. Thực hiện tốt cỏc cụng tỏc này cũng sẽ gúp phần thực hiện quản lý nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ, bảo quản an toàn ... gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất cho cụng ty. + Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở cấp đội cần sõu sỏt hơn.
Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn xuất phỏt từ mụ hỡnh sản xuất của cụng ty hoạt động với quy mụ lớn trong phạm vi rộng bao gồm nhiều đội và tổ sản xuất kinh doanh hạch toỏn mang tớnh chất độc lập. Mà trong đú mỗi đội hoạt động ở rất nhiều địa phương khỏc nhau. Vỡ vậy nờn cú kế toỏn để đi sõu, sỏt với thực tế hơn nữa.
+ Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ theo đỳng biểu mẫu quy định của Nhà nước và của Cụng ty. Việc vận dụng hệ thống chứng từ tại cụng ty được thực hiện nghiờm tỳc, đầy đủ theo cỏc bước, theo đỳng nguyờn tắc và chế độ kế toỏn. Khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn kịp thời lập chứng từ với đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết, đảm bảo số thứ tự đầy đủ và liờn tục, cỏc chứng từ đều cú đầy đủ dấu, chữ ký của cỏc bờn liờn quan, phản ỏnh đỳng nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng trỡnh tự. Cỏc chứng từ tổng hợp đều cú đầy đủ chứng từ gốc kốm theo. Sau khi sử dụng để ghi sổ, cỏc chứng từ được đúng thành quyển. Khi bỏo cỏo quyết toỏn năm đó được duyệt, cỏc quyển chứng từ được đưa về bộ phận lưu trữ để lưu trữ theo đỳng quy định.
