PHÍ TRỰC TIẾP .
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật khoản mục này thường chiếm tỷ trọng cao trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp . Do vậy việc quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng . Để quản lý chi phí nguyên vật liệu ở các công trình thi công được chặt chẽ trong quá trình sản xuất , thi công để hạn chế mức thấp nhất các nguyên vật liệu tiêu hao không cần thiết , Công ty cần tiến hành theo dõi giữa việc xuất vật tư đem đi sử dụng ở từng bộ phận , từng đội để từ đó phát hiện kịp thời những bộ phận không hoàn thành định mức , lãng phí nguyên vật liệu .
Giảm chi phí về vật tư không những Công ty phải quan tâm đến khối lượng mà phải quan tâm tới giá mua. Công ty phải chọn những nhà cung ứng vật tư . Ngoài việc có thể cung cấp đáp ứng yêu cầu thi công còn cần phải bán cho Công ty với giá ưu đãi , vận chuyển thuận lợi và đảm bảo chất lượng . Sau khi hoàn thành công trình Công ty nên tăng cường công tác thu hồi nguyên vật liệu dư thừa , tránh tình trạng lãng phí .
Về quản lý mức vậy tư xuất dùng doanh nghiệp phải đảm bảo đúng chủng loại và chất lượng vật tư, đảm bảo cấp phối vật liệu trong công tác khối lượng thi công . Để hạ thấp khối lượng vật tư xuất dùng đó là hạ khối lượng vật tư hao hụt trong quá trình bảo quản vận chuyển , tránh mất mát vật tư tại công trình .
Đối với công tác bảo quản vật tư : Do vật tư xây dựng có khối lượng lớn , đa dạng cho nên trong công tác đo đếm , cân đo thường không chính xác , do đó cần phải nâng cao trách nhiệm của cán bộ kiểm nghiệm và tự nhận vật tư , đồng thời trang bị phương tiện cân đo đóng đếm cho phù hợp .Đối với số cấu kiện bê tông và bán thành phẩm mua ngoài phải tổ chức thí nghiệm để kiểm chất lượng trước khi lắp ráp vào công trình.
2. Quản lý chi phí nhân công .
Đối với chi phí nhân công ở tất cả các công trình ở phương pháp khoán đã hạn chế được vượt mức so với quyết toán . Tuy nhiên ở một số công trình áp dụng theo phương pháp quản lý theo khoản mục với chi phí nhân công thì thường xảy ra tình trạng điều chỉnh theo tỷ lệ khoán . Từ đó cần coi trọng công tác lập kế hoạch thi công bám sát với đặc điểm của từng công trình có tính đến ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên , trên cơ sở đó phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận phụ trợ .Công ty phải thường xuyên tham mưu cho các đội về biện pháp thi công đối với từng công việc cụ thể trong quá trình thi công để các đội nhận khoán sử dụng một cách hợp lý nhằm tiết kiệm lao động , hạn chế sự biến động tăng lên của chi phí nhân công .
Cần đầu tư mua máy thi công , để giảm bớt cho lao động phụ cũng như lao động chính trong giá trị giao khoán .Trước mắt phải cơ giới hoá 100% trong công việc vận chuyển vật liệu từ dưới lên cao , trong việc trộn
vữa và bê tông .Phương hướng cơ giới hoá là giảm chi phí ở bộ phận lao động phụ do lao động chính khó có thể thay thế được .
Tạo điều kiện cho công nhân đi học nghề để nâng cao tay nghề cho công nhân viên là một giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm , góp phần hạ giá thành Công ty .Trình độ lao động của Công ty là một yếu tố quyết định tới hiệu quả sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu đi chăng nữa nhưng trình độ của công nhân không đáp ứng đời hỏi kỹ thuật thì không phát huy tác dụng của nó.
Với việc phát huy tác dụng của máy móc thiết bị và tay nghề thành thạo của công nhân sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất , tiến độ thi công , đây cũng là một cách tác động rất quan trọng tới việc giảm chi phí đó .Do vậy , Công ty nên quan tâm đến việc trả lương theo tay nghề của công nhân, hiện tại với mức lương theo bậc lương của Công ty không có sự chênh lệch đáng kể , nên để khuyến khích công nhân có tay nghề cao nên có sự thay đổi về về mức chênh lệch về lương của các bậc thợ cao hơn , như vậy mới thực sự khuyến khích công nhân làm việc tốt hơn .Công ty phải tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi cho công nhân , từ đó công nhân giỏi phổ biến kinh nghiệm của mình .
3. Chi phí quản lý chung .
Quản lý máy thi công .
Để tăng cường hiệu quả sử dụng máy thi công thì doanh nghiệp phải sử dụng một số biện pháp sau đây :
- Công ty phải lập công tác lập kế hoạch điều động máy thi công , kế hoạch phải bám sát thực tế từng công trình để có thể điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi tiến độ thi công ở từng công trình . Có biện pháp đôn đốc tạo mọi điều kiện tiến độ thi công diễn ra như kế hoạch đã đề ra , không ảnh hưởng đến kế hoạch khác .
Việc sử dụng không hết công suất máy như hiện nay , Công ty nên nhanh chóng thanh lý , nhượng bán bớt một số tài sản đã cũ hoạt động không có hiệu quả để tránh khỏi trích khấu hao và có thể thu hồi một phần vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh , giảm vốn vay ngân hàng , hoặc đầu tư tài sản cố định khác cần thiết hơn .
Phải tổ chức kiểm tra tình hình sử máy , mặt khác tiến hành công tác bảo dưỡng , thường xuyên sửa chữa định kỳ , sửa chữa lớn để đại tu hoặc nâng cấp tài sản cố định .
Chi phí sản xuất chung khác .
Đối với số công cụ như : xà giáo , cốt pha , xô thùng ... Đối với từng công trình không áp dụng phương pháp xuất theo định mức mà áp dụng phương pháp cho thuê . Do vậy , một mặt Công ty phải trang bị thêm để không phải đi thuê , mặt khác đối với từng công trình có thể tiến hành cho thuê.
Sắp xếp lại bộ phận quản lý ở công trình một cách gọn nhẹ nhưng hiệu quả cao và giám sát chặt chẽ chi phí bằng tiền mặt như : Chi phí tiếp khách , tiền điện nước, tiền điện thoại , chi phí đi lại .
Mọi chi phí phát sinh phải có chứng tờ hợp lệ , hợp lý và cần thiết phải lập một định mức với những chi phí này.
IV.MỘT SỐ BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP . QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .
Để thực hiện giá thành với số lượng nhân viên quản lý như hiện nay . Công ty cần tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ cấu tổ chức và xác định lại nhiệm vụ và chức năng của từng cá nhân cũng như phòng ban chức năng .Công ty nên thống kê lại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí này để tìm ra những chi phí không có tính chất phục vụ cho hoạt động chung của công ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí này .Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý đã được trang bị đầy đủ song vẫn cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý.
Đối với chi phí bằng tiền phục vụ cho giao dịch tiếp khách... cần xây dựng những bước hợp lý với chi phí tham dự thầu bàn giao quyết toán công trình trên cơ sở tiết kiệm cao.
Công ty phải đặc biệt quan tâm tới yếu tố chi phí bằng tiền trong chi phí quản lý doanh nghiệp, nhất là lãi vay phải trả. Để giảm lãi vay công ty phải tìm mọi biện pháp tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, đẩy nhanh tiến độ thi công nhanh chóng bàn giao công trình để thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu.