2. In ấn
2.5. Xem tài liệu trước khi in
Xem trước khi in (hay còn gọi Print Preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những ngươi mới học word, chưa có nhiều các kỹ năng về in ấn. Qua màn hình Print Preview, bạn có thể quan sát trước được cấu trúc trang in cũng như nội dung chi tiết trên trang in. Qua đó sẽ có những điều chỉnh hợp lý,
65
kịp thời đối với tài liệu của mình để khi in ra sẽ thu được kết quả cao như ý muốn.
Để bật màn hình Print preview, bạn có thể làm theo một trong hai cách:
Cách 1: Mở mục chọn File | Print preview
Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ Standard.
Màn hình Preview cùng thanh cơng cụ print preview xuất hiên:
Màn hình Preview là nơi hiển thị cấu trúc, cũng như nội dung các trang
tài liệu trước khi in.
Thanh công cụ Print Preview cung cấp các nút chức năng để làm việc
trên màn hình Preview, đó là
Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin trên màn hình Preview
Cho phép hiển thị hay không hiển thị thước kẻ (Rule) trên màn hình này
Chỉ hiển thị một trang tài liệu trên màn hình này
Có thể chọn n trang tài liệu cùng hiển thị trên cùng một màn hình này (n = 1..6)
Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + có thể sửa nội dung trực tiếp trên tài liệu.
In tài liệu ra máy in
Đóng màn hình này lại, trở về màn hình soạn thảo tài liệu ban đầu. Bạn cũng có thể làm việc này khi nhấn phím ESC. - Hộp page per sheet để chỉ ra số trang tài liệu sẽ được in ra một trang. Ngầm định là 1, tuy nhiên bạn có thể thiết lập nhiều hơn số trang in trên một trang giấy, khi đó cỡ sẽ rất bé.
- Cuối cùng nhấn nút OK để thực hiện việc in ấn