- Phú giỏm đốc: Là người giỳp giỏm đốc quản lý, điều hành một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước
a. Cỏc giai đoạn chớnh
- Tiếp nhận nguyờn phụ liệu(NPL)
Sau khi nhận được giấy thụng bỏo của cảng, sõn bay, ..là hàng sắp về,lập tức cụng ty phải cử người xuống cảng chờ để làm hàng. Với trỏch nhiệm của mỡnh, cỏn bộ giao nhận làm hoàn tất cỏc thủ tục giao nhận tại cảng và vận chuyển nguyờn liệu về kho. Thụng thường chi phớ để nhập nguyờn phụ liệu may mặc bao gồm cước nội địa, chi phớ làm thủ tục hải quan vào khoảng 3,1 triệu đồng đối với cont 40’ và khoảng 2 triệu đồng đối với 1 cont 20’.
Trong kho NPL được phõn loại theo từng hợp đồng, từng mẫu mó và từng chủng loại, kết quả phõn loại sẽ được bỏo cỏo chi tiết bằng văn bản cho cỏn bộ cõn đối vật tư phũng KD- XNK để tiến hành cõn đối số vật tư thực nhập so với định mức từ đú đưa ra những kế hoạch tiộn hành sản xuất. Nếu cú gỡ chờnh lệch nhau thỡ phũng KD-XNK của cụng ty phải cú trỏch nhiệm thụng bỏo với khỏch đặt hàng cú kế hoạch gửi thờm NPL hay giảm số lượng thành phẩm.
Bờn cạnh đú,cụng ty cũn phải bố trớ sắp xếp hợp lý cỏc phõn xưởng sản xuất như: kho vật tư,kho nhiờn liệu, kho thành phẩm, kho bao bỡ... sao cho hợp ký và thuận tiện nhất cho cụng việc.Tuy nhiờn việc này khụng mang tớnh chất cố định mà cú thể linh hoạt để đảm bảo cho việc phõn loại NPL tiến hành nhanh chúng và chớnh xỏc, chuẩn bị đưa vào khõu tiếp theo.
- Tổ chức sản xuất
Đối với một cụng ty làm hàng may mặc gia cụng xuất khẩu thỡ khẩu sản xuất cú thể núi là khõu trọng tõm của toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.Trước hết là khõu thiết kế mẫu, cụng việc này thuộc về phũng kỹ thuật. Theo yờu cầu của bờn đặt hàng, dựa vào những tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sản xuất của phớa đặt hàng cú quy định cụ thể về kớch thước ỏo, chi tiết phối cỡ,mầu... mà cụng ty thiết kế ra những mẫu mốt hợp với thị hiếu và được bờn đặt hàng chấp nhận.Ngoài việc thiết kế mẫu thật chớnh xỏc theo yờu cầu của tài liệu kỹ thuật , cụng đoạn này cũn giỳp cho việc hợp lý hoỏ mẫu mó ở từng khõu và sản xuất được tiến hành nhanh chúng, liờn tục. Sau khi mẫu được thiết kế ra, cụng ty gửi chobờn đặt hàng để duyệt, gọi là mẫu đối.Nếu được duyệt, mẫu đối được đưa vào dõy truyền để bắt đầu sản xuất hàng loạt.
Sơ đồ quỏ trỡnh sản xuất hàng dệt may xuất khẩu tại cụng ty. Nhập nguyờn liệu → Cắt → May → Thành phẩm (là, bao, gúi) → Đúng thựng
(Kiểm tra KCS trờn toàn bộ dõy chuyền)
Sau cụng đoạn thiết kế mõũ, mẫu đối được đưa vào từng bộ phận để lờn vải và cắt thành bỏn thành phẩm tại phõn xưởng cắt rồi chuyển đến khõu chế biến đồng bộ để cuối cựng được đưa vào dõy truyền may..Để hoàn chỉnh một sản phẩm xuất khẩu thỡ cũn phải trải qua cỏc khõu khỏc như: xấy, cắt chỉ, là hơi, đúng gúi, dỏn
nhón, ....đặc biệt khõu kiểm tra được tiến hành trong từng khõu của quỏ trỡnh sản xuất và ở cụng đoạn cuối cựng khi sản phẩm được đúng thựng, chuẩn bị chờ xuất xưởng.
Để sản phẩm được sản xuất ra hàng loạt đỏp ứng được yờu cầu của bờn đặt gia cụng thỡ việc tổ chức sản xuất đũi hỏi phải cú sự thụng suốt, chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc bộ phận thuộc cỏc phạm vi trong dõy truyền sản xuất như :phõn xưởng cắt, vắt sổ, may,là, dỏn nhón, đúng gúi...
Sau một thời gian hoạt động trong lĩnh vực may xuất khẩu, cụng ty TNHH Minh Trớ đó tự đỳc rỳt cho mỡnh nhưng kinh nghiệm quý bỏu cả trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh xuất khẩu, với việc đầu tư nõng cấp trang thiết bị nhà xưởng một cỏch đồng bộ từ khõu đầu đến khõu cuối nờn hoạt động sản xuất của cụng ty luụn đạt kết quả cao và đỏp ứng đượcyờu cầu khắt khe của khỏch hàng.
Thời gian qua cụng ty cũng tiến hành đi thăm quan một số doanh nghiệp cú uy tớn trong ngành cả trong và ngoài nước, qua đú cụng ty cú dịp học hỏi kinh nghiệm tổ chức sản xuất quy mụ lớn và hiện đại, cỏch tổ chức cỏc dõy chuyền sản xuất đồng bộ, khộp kớn trong từng phõn xưởng nhằm nõng cao năng suất chất lượng sản phẩm, qua đú cụng ty cú thể tỡm ra cho riờng mỡnh một phương thức sản xuất đỏp ứng được tốt nhất cỏc yờu cầu về sản phẩm của khỏch hàng.