2.1 .Cơng tác hành chính của Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm
3.2. xuất, kiến nghị các giải pháp nâng cao hiệu quả
Qua đợt kiến tập tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm, tơi được thực hành và quan sát quá trình hoạt động cũng như tham gia một số cơng việc của Văn phịng . Từ đó tơi rút ra được nhiều bài học bổ ích và có một số đề xuất của bản thân như sau:
Đối với cơ quan:
Nâng cao nhận thức về vai trò, trách nhiệm và tâm quan trọng của cơng tác Văn phịng trong đội ngũ lãnh đạo và chuyên viên.
Cần sửa đổi, bổ sung ban hành quy chế, quy định công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình hiện nay; khen thưởng đối với cán bộ thực hiện tốt cơng tác Hành chính Văn phịng, tn thủ đúng nội dung quy chế; kỷ luật nghiêm đối với các hành vi vi phạm về cơng tác Hành chính Văn phịng.
Thường xuyên kiểm tra, đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu của công việc của đội ngũ cán bộ, trên cơ sở đó có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo.
Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị cho cán bộ làm cơng tác Văn phịng để đáp ứng được u cầu đòi hỏi ngày càng cao của công tác này.
Quan tâm sửa chữa hoặc xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng, đồng thời bổ sung đầu tư trang thiết bị trong kho lưu trữ để bảo quản tài liệu được tốt hơn. Tăng cường đầu tư các trang thiết bị làm việc cho Văn phịng: Máy vi tính, sử dụng hệ thống mạng nội bộ để truyền thơng tin trong nội bộ Văn phịng với các phịng, ban…, tận dụng tối đa cơng nghệ thơn g tin vào việc khai thác, thu thập thông tin, thực hiện việc chuyển giao văn bản, thơng tin nhanh chóng và kịp thời.
Đối với nhà trường, khoa:
Đối với nhà trường: Các thầy cô giảng viên của trường nên chú trọng hơn nhiều vào công tác giảng dạy, tạo điều thêm cho sinh viên được cải thiện kỹ năng mềm, cũng như tạo điều kiện cho sinh viên được đi kiến tập thực tập ở nhiều nơi hơn để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.
Đối với Khoa Quản trị Văn phòng: Nên đưa thêm nhiều phần thực hành vào trong chương trình học để sinh viên có thể hiểu hơn cả về lý thuyết được học lẫn kỹ năng khi áp dụng vào thực tiễn. Tổ chức thêm các buổi tọa đàm nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp ứng xử của sinh viên khi áp dụng vào mơi trường văn phịng, cơng sở.
Qua đợt kiến tập, quan sát và thực hành cơng tác Hành chính Văn phịng tại Văn phịng Dồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm, tơi đã nhận thức được nhiều hơn về tầm quan trọng khơng thể thiếu của cơng tác Hành chính Văn phịng trong bất cứ cơ qua, tổ chức, doanh nghiệp nào. Làm tốt công tác Hành chính Văn phịng sẽ góp phần đáng kể vào thành công của công tác quản lý, điều hành của bộ máy lãnh đạo của mỗi cơ quan, đơn vị.
Với những lý thuyết học trên lớp cùng với việc quan sát thực tế tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm, tôi thấy muốn làm tốt công tác văn phịng thì phải nắm vững và biết cách trình bày hệ thống những vấn đề cơ bản của lý luận và thực tiễn để có thể áp dụng thật hiệu quả. Trong thời gian kiến tập tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm, tơi đã được sự quan tâm, giúp đỡ và tạo điều kiện của ban lãnh đạo cơ quan, các cán bộ, chuyên viên ở bộ phận chuyên môn đã giúp đỡ tơi rất nhiều để tơi hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tôi đã được học tập, rèn luyện rất nhiều về chuyên môn nghiệp vụ Văn phòng, rèn luyện tác phong làm việc của người cán bộ văn phòng; đồng thời nâng cao khả năng giao tiếp của bản thân. Tất cả những gì tơi đã học tập, trau dồi và tích lũy được sẽ là những kinh nghiệm vô giá, khắc phục được dần những khuyết điểm của bản thân, chau dồi thêm được các kỹ năng cần thiết trong mơi trường cơng sở để có thể tự tin áp dụng trong q trình học tập và cơng tác sau này.
KẾT LUẬN
Để thực hiện báo cáo kiến tập về cơng tác hành chính,văn phịng tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm, tơi đã triển khai thành 3 chương:
Chương 1 –Tổng quan về văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Bắc Quận Từ Liêm, Chương 2 – Thực trạng về cơng tác hành chính,văn phịng tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm
Chương 3 - Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác hành chính văn phịng tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm.
Trong chương 1 tơi đã trình bày một cách khái quát địa điểm kiến tập, một số vấn đề lý luận chung về tổ chức và hoạt động của Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm để tạo ra cơ sở lý luận thực tiễn để triển khai chương 2. Trong chương 2 tơi đã trình bày những khảo sát,thực trạng về cơng tác Hành chính Văn phịng tại phịng Hành chính của văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm. Những nội dung thực tiễn tại chương 2 đã giúp tôi mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác Hành chính Văn phịng tại Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh Quận Bắc Từ Liêm trong chương 3.
Vì kiến thức chuyên ngành về Hành chính Văn phịng và kiến thức thực tiễn của tơi khơng được nhiều nên trong q trình thực hiện báo cáo cịn nhiều thiếu sót, hạn chế. Tơi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô để bài báo cáo được hồn thiện hơn. Cá nhân tơi cũng mong rằng với những đóng góp của mình có thể giúp cơng tác Hành chính Văn phịng Đồn TNCS Hồ Chí Minh nói riêng và Văn phịng tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác nói chung cải thiện, nâng cao và hoạt động một cách có hiệu quả nhất.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Cổng thông tin điện tử Quận Bắc Từ Liêm
2. Công văn 425/VTLTNN-NVTW về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến.
3. Điệu lệ đoàn 4.Hiến pháp 2013
4. Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015
5. Quyết định số 367 - QĐ/TWĐTN - VP ngày 29/10/2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
6. Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/05/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phịng Chính phủ hướng dẫn về thể thức vầ kỹ thuật trình bày văn bản.
6. Quyết định số 5876 ngày 17/10/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 26/10/2019
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Trụ sở Quận ủy Bắc Từ Liêm
Phụ lục 3 :Sơ đồ tổ chức bộ máy của Quận đoàn Bắc Từ Liêm BÍ THƯ Nguyễn Đức Ngọc PHĨ BÍ THƯ Đặng Viết Hưng
Ủy viên thường vụ
Nguyễn Minh Tú
Ủy viên thường vụ
Nguyễn Thúy Vân
Chuyên viên
Lê Tuấn Vũ
Chuyên viên