Đánh giá tổng quát qua tổng hợp số liệu

II. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn của Công ty:

6. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các

6.3 Đánh giá tổng quát qua tổng hợp số liệu

Tình hình quản lý và sử dụng vốn của Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu trong các năm 2004, 2005, 2006 có thể thấy qua bảng tổng hợp số liệu sau đây.

STT Chỉ tiêu đánh giá Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng vốn kinh doanh bình quân Triệu 126.618 132.968 141.418

2 Trong đó: vốn chủ sở hữu Triệu 62.928 79.438 79.462

3 Vốn tự tích luỹ đến cuối năm Triệu 49.003 66.253 67.630

4 Tỷ suất tự tài trợ % 51 57 55

5 Tỷ suất thanh toán chung 1 1,48 1,68 1,68

6 Tỷ suất thanh toán nhanh 1 0,21 0,39 0,47

7 Tỷ suất thanh toán tức thời 1 0,03 0,04 0,05

8 Tốc độ luân chuyển vốn lưu động

Vòng 4,40 4,35 4,90

9 Kỳ luân chuyển vốn lưu động Ngày/vòng 83,3 82,8 73,5

10 Mức độ tiết kiệm vốn lưu động Triệu 9.923

11 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 5,11 5,12 5,57

12 Số ngày của một vòng luân chuyển hàng tồn kho

Ngày/vòng 70,4 70,3 62,6

13 Hệ số hao mòn tài sản cố định % 53,8

14 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Doanh thu/ nguyên giá

1 3,44 3,08 3,23

15 Khả năng sinh lời tổng vốn % 2,25 1,92 0,97

16 Khả năng sinh lời vốn chủ sở hữu

% 2,96 3,23 1,73

Tuy nhiên, trong công tác quản lý và sử dụng vốn , Công ty cũng còn những mặt hạn chế.

- Một là: trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, còn thiếu những kế hoạch chi tiết có ý nghĩa lớn đối với công tác quản lý vốn. Cụ thể, Công ty chưa xây dựng các kế hoạch sau:

+ Kế hoạch khấu hao tài sản cố định và sử dụng quỹ khấu hao tài sản cố định. Cần lập kế hoạch này để thấy được nhu cầu tăng, giảm vốn cố định và khả năng nguồn tài chính để đáp ứng.

+ Chưa có kế hoạch tính toán nhu cầu vốn lưu động hàng năm và xác định các biện pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn.

- Hai là: Chưa khai thác triệt để tiềm năng của doanh nghiệp và còn để bị chiếm dụng vốn.

Công ty có thể nghiên cứu tạo nguồn để trả hết nợ vay dài hạn của Ngân hàng và động viên vốn tạm thời để đáp ứng nhu cầu về tài sản lưu động. Thực trạng của Công ty hiện nay là sử dụng một phần vốn dài hạn cho tài sản lưu động. Tình hình trên có thể xảy ra trong thời gian ngắn là bình thường nhưng đối với Công ty đã kéo dài tình trạng đó từ năm 1998 đến nay. Cũng có thể thực hiện giải pháp bằng cách trả nợ vay dài hạn Ngân hàng, tích cực thu hồi nợ từ người mua, nếu thiếu thì vay Ngân hàng ngắn hạn sẽ có lãi suất thấp hơn.

- Ba là: Công ty chưa thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình tài chính qua các báo cáo hàng năm dưới góc độ là Doanh nghiệp tự phân tích, đánh giá, hoặc phối hợp với các cơ quan tài chính, thuế, Ngân hàng để phân tích, đánh giá. Trên cơ sở đó điều chỉnh những nhược điểm và phát huy những mặt đã làm tốt để quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh của Công ty.

Các số liệu phân tích dưới đây được thể hiện trong các bảng biểu sau:

Phục lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2006 của Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu

Phục lục 2: Nguồn hình thành vốn của Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu

Phục lục 3: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005,2006 của Công Ty Cửa sổ nhựa Châu Âu.

Phụ lục 4 : Tình hình vốn lưu động năm 2005,2006 của Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu.

CHƯƠNG III

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty Eurowindow

Qua thời gian thực tập taị công ty, tôi đã nghiên cứu về hiệu quả sử dụng vốn của công ty, nên đã tìm hiểu được những khó khăn thuận lợi,những tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn sản xuất của công ty. Nên xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của công ty như sau :

Thứ nhất: chủ động xây dựng nguồn vốn và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.

Trong điều kiện sản xuất hàng hoá doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định đó là tiền đề cần thiết cho việc hình thành và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp . Do vậy, việc xây dựng kế hoạch huy động nguồn vốn và sử dụng vốn là một giải pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Để đảm bảo việc tổ chức và sử dụng vốn sản

xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao , theo em khi lập kế hoạch huy động vốn Công ty cần chú trọng đến một số vấn đề sau:

- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được thường xuyên liên tục. Từ đó có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xử lý linh hoạt khi xảy ra thừa hoặc thiếu vốn. Nếu phát sinh nhu cầu vốn công ty cần chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Nếu thừa vốn công ty có thể mở rộng sản xuất cho các đơn vị khác vay, mua tín phiếu, góp vốn liên doanh liên kết.... nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

-Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn bằng cách lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí sử dụng vốn thấp nhất và hạn chế được rủi ro về tài chính, tạo cho công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt tối ưu.

Thứ hai: Tổ chức cơ cấu tài sản cho hợp lý.

Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó nếu huy động tối đa cả số lượng và năng lực của tài sản hiện có vào sản xuất kinh doanh chắc chắn sẽ sản xuất ra một lượng sản phẩm lớn hơn, như thế sẽ hạ được giá thành sản phẩm và tất yếu lợi nhuận sẽ tăng lên.

Việc đầu tư mua sắm tài sản cố định đổi mới máy móc thiết bị sản phẩm nhằm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm là rất cần thiết. Nhận thức được vấn đề này trong những năm vừa qua Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới nhằm hiện đại hoá máy móc thiết bị .

Thứ ba: đầu tư vốn nhằm tổ chức tốt hơn việc cho sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty là nhựa uPVC ,thép gia cường, ốc vít là những vật liệu dễ bị tác động với môi trường xung quanh .Việc thu mua nguyên vật liệu theo phương thức dùng đến đâu mua đến đó, trong khi kho tàng lại không đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật đã gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng của nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. Xuất phát từ tình hình thực tế đó , thì việc đầu tư vốn nhằm tổ chức tốt hơn việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu cấp bách , theo em để thực hiện được điều này Công ty cần phải làm một số việc như :

-Đầu tư vốn để thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu của sản xuất. Đối với nguyên vật liệu mua trong nước cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời với giá cả phải chăng. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng do thiếu vốn phải mua chịu bị ép giá và phải mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng. Nguyên vật liệu có dự trữ, song cần xác định mức dữ trữ hợp lý vừa tránh được chi phí bảo quản vừa tránh ứ đọng vốn.

-Đối với nguyên vật liệu phải nhập ngoại như : nhựa uPVC, thépgia cường cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về số lượng, chất lượng và chủng loại. Cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, để lựa chọn những nguồn cung cấp thuận lợi, thường xuyên, giá cả phải chăng... với nguyên vật liệu nhập ngoại giá mua còn chịu ảnh hưởng của tỉ giá hối đoái rất nhiều, do đó công ty cần chủ động đảm bảo có đủ ngoại tệ để khi tỉ giá xuống thấp là công ty mua luôn như thế sẽ giảm được giá mua.

-Sau khi thu mua nguyên vật liệu về cần có kế hoạch bảo quản tốt thông qua việc phân loại, kiểm tra chất lượng, số lượng trước khi nhập kho, sửa chữa và nâng cấp hệ thống kho tàng để việc bảo quản được tốt hơn.

- Công ty đa dạng hoá sản phẩm là điều hết sức cần thiết nó tạo cho Công ty một tương lai phát triển lâu dài :

- Một mặt công ty vẫn giữ nguyên các sản phẩm truyền thống, coi đây là hướng sản xuất chính trong những năm tới. Mặt khác công ty cần phải nghiên cứu thị trường để đa dạng hoá các sản phẩm được sản xuất ra từ nhựa uPVC, ví dụ hoàn chỉnh việc nghiên cứu sản phẩm mới cho sản xuất cửa nhôm,cửa cuốn tự động.

- Từng bước chuyển hướng đầu tư sản xuất các sản phẩm mới: cần chú trọng nâng cao hơn nữa trình độ tay nghề cho đội ngũ kỹ thuật và công nhân sản xuất, làm nòng cốt cho việc sản xuất các sản phẩm mới. Từ đó, từng bước chuyển đổi cơ cấu sản phẩm sản xuất theo hướng tăng dần tỷ trọng các sản phẩm mới.

Với các làm như vậy, công ty vừa có thể duy trì sản xuất các sản phẩm truyền thống vừa mở rộng dần quy mô sản xuất sản phẩm mới. Nếu như việc tiêu thụ mặt hàng truyền thống khó khăn thì công ty có thể chuyển hướng sang sản xuất các mặt hàng mới ngay, hạn chế tình trạng bị động khi thị trường có sự biến động.

Để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải tiến mẫu mã Công ty cần :

- Cải tiến công tác tổ chức sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ công nhân, khuyến khích động viên cán bộ công nhân phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Ngoài ra công ty cần phải đầu tư nhiều hơn cho việc nghiên cứu để chế tạo sản phẩm mới, có chế độ ưu đãi thoả đáng đối với cán bộ kỹ thuật – những người làm công tác nghiên cứu khoa học.

- Tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Do đặc điểm quy trình công nghệ là chế biến theo kiểu liên tục, vì vậy để quản lý chất lượng sản phẩm cần chú trọng đến mọi

công đoạn của qúa trình sản xuất : từ khi đưa nguyên vật liệu vào cho đến khi thu được thành phẩm nhập kho.

Khi cán bộ KCS kiểm tra phát hiện sản phẩm không đảm bảo chất lượng thì phải xác định số sản phẩm đó thuộc trách nhiệm của bộ phận, cá nhân nào thì phải có trách nhiệm bồi thường. Ngược lại, nếu bộ phận và cá nhân nào có thành tích trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì công ty cần khen thưởng kịp thời để động viên họ phát huy hơn nữa trong sản xuất kinh doanh. Chỉ có những ràng buộc về lợi ích kinh tế mới khuyến khích được việc nâng cao chất lượng sản phẩm, gắn người lao động với công việc họ làm, hạn chế tình trạng vô trách nhiệm trong sản xuất làm giảm chất lượng sản phẩm, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

- Cần tăng cường công tác điều tra nghiên cứu thị trường, lắng nghe ý kiến của người tiêu dùng, tích cực học hỏi, thăm dò để cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.

Công ty cần có các biện pháp hữu hiệu để thanh toán tiền bán hàng , thu hồi công nợ :

- Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán ... và yêu cầu khách hàng thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng, nếu khách hàng vi phạm buộc bồi thường bằng tiền tuỳ theo mức độ vi phạm.

- Sử dụng hình thức chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toán sớm tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, thanh toán đúng thời hạn. Vì tỉ lệ chiết khấu cao sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty, nhưng nếu quá thấp lại không khuyến khích được khách hàng. Do vậy cần phải xác định tỉ lệ chiết khấu sao cho hợp lý,

phát huy được hiệu quả, việc xác định tỉ lệ chiết khấu cần được liên hệ với lãi suất tiền vay của ngân hàng.

Thứ tư : chú trọng mở rộng và tìm kiếm thị trường

Các sản phẩm cửa sổ nhựa này ngày càng có uy tín trên thị trường , đang từng bước cạnh tranh và thay thế nhập ngoại . Thực tế Công ty có tiềm năng lớn : lưc lượng lao động dồi dào, như vậy Công ty có khả năng mở rộng qui mô sản xuất . Vấn đề đặt ra cho Công ty là phải tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ . Để làm được điều đó Công ty càn thực hiện tốt một số công việc sau:

- Công ty cần tìm kiếm khách hàng có nhu cầu lớn và ổn định để ký hợp đồng tiêu thụ. Tạo cho công ty một thị trường tiêu thụ lâu dài và ổn định.

- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường.... để nắm bắt yêu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Từ đó khắc phục những mặt còn tồn tại, đồng thời phát huy những thế mạnh hiện có. Hiện nay chi phí dành cho quảng cáo của công ty còn ít, do vậy công ty cần tăng cường quảng cáo trên các phương tiện thông tin, tham gia các hội chợ triển lãm.... để những thông tin của công ty có thể đến mọi khách hàng, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng. Trong việc nghiên cứu mở rộng thị trường cần đặc biệt chú trọng đến thị trường xa xôi, hẻo lánh, thị trường ngoài nước - đây là những thị trường tiềm năng rất lớn mà công ty cần khai thác.

KẾT LUẬN

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện, thay thế và không ngừng sửa đổi những gì không phù hợp. Vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trường, tích cực giảm thiểu chi phí hoạt động song vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín đối với khách hàng.

Nhận thức được tầm quan trọng của công việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong công ty cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu , qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động của công ty, kết hợp với những kiến thức đã học em đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn đã phân tích tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong một số năm qua. Luận văn cũng đưa ra một số giải pháp cần được bổ sung trong công tác quản lý kinh doanh và quản lý tài chính của công ty. Để những kết quả đánh giá trong luận văn có giá trị hơn nữa, em rất mong được sự đóng góp ý kiến từ các thầy cô và các cán bộ tài chính kế toán trong công ty.

Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đào Văn Hùng cùng toàn thể ban lãnh đạo Công ty Cửa sổ nhựa Châu Âu - Eurowindow đã giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn này.