3.1 .Mục tiêu xúc tiến thương mại
3.4. KẾ HOẠCH CHI TIẾT
3.4.2.5. Công cụ PR chính cho sản phẩm mít sấy
Năm 2021
Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mít sấy tại Mỹ
Các sự kiện sẽ là cầu nối, nơi gặp gỡ và gắn chặt giữa mối quan hệ Cơng ty với khách hàng, đối tác, giới truyền thơng có liên quan nên sẽ là một công cụ rất quan trọng trong công tác PR.
Các hoạt động trong sự kiện:
Giới thiệu sản phẩm mít sấy sắp được bày bán tại các siêu thị
Giới thiệu về những lợi ích sản phẩm mít sấy mang lại cho người tiêu dùng Cho mọi người dùng thử sản phẩm
Tặng cho mỗi người tham gia sự kiện 1 phần quà ( 2 túi mít sấy + 1 thư cảm ơn)
● Chuẩn bị cho sự kiện giới thiệu sản phẩm :
- Địa điểm : 303 10th Street, Suite 1173 Sacramento, CA, 95814 – Văn phòng tại Mỹ
- Thời gian: 10 giờ - 12 giờ ngày 17/7/2021
10 0
- Chủ trì buổi họp gồm có ban điều hành cơng ty L’mit Organic - Số lượng khách mời: 50 người
- Khách mời: Gửi lời mời tới các phóng viên dưới dạng tư vấn, hỗ trợ truyền thông cho doanh nghiệp. Đảm bảo trang trọng, lịch thiệp, ngắn gọn gồm những thông tin cơ bản: Chủ đề buổi họp, địa điểm, thời gian, những khách mời có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn
- Ngày 15/7/2021 gọi xác nhận từng phóng viên cụ thể ● Th các dịch vụ trọn gói
- Trang trí
- Âm thanh ánh sáng - Màn hình led - Lễ tân đón khách - Tiệc sau buổi họp báo
● Chuẩn bị nội dung tổ chức họp báo: - Giới thiệu công ty L’mit Organic
- Giới thiệu sự kiện ra mắt sản phẩm mít sẩy – sản phẩm xuất xứ từ Việt ● Chuẩn bị tài liệu trong sự kiện tổ chức họp báo
- Thơng cáo báo chí: thơng tin về công ty, sản phẩm mít sấy của L’mit Organic
- Chuẩn bị kịch bản chương trình, kịch bản MC và kịch bản diễn thuyết, trả lời báo chí.
- Chuẩn bị slide trình chiếu, thuyết trình cơng ty L’mit Organic , có video để giới thiệu về cơng ty 5ph – 7ph
- Chuẩn bị bài phát biểu của các nhà lãnh đạo , đơn vị tài trợ - In 100 cuốn Catalogue về công ty L’mit Organic
● Tuyển chọn MC
Tuyển chọn MC phải có đủ đúng các tiêu chí:
- Nói rành mạch và đúng những nội dung được chuẩn bị trước để đảm bảo mọi người đều có thể nghe được MC cũng khơng nên nhắc lại hay nói tóm tắt lại các quan điểm của các người phát biểu đưa ra bởi phần tóm tắt này có thể bị sai lệch, gây nhiễu thơng tin.
- MC có thể làm giảm sự căng thẳng của bầu khơng khí cuộc họp báo bằng tác phong lịch sự, nụ cười nhẹ nhàng.
● Tiến hành:
- Các lễ tân sẽ đón tiếp phóng viên, khách mời và dẫn họ vào bàn, phát cho mỗi người 1 cuốn catalogue
- MC tiến hành khai mạc cuộc họp, nêu lý do của buổi họp báo - Đại diện L’mit Organic giới thiệu về công ty
- Đại diện phát biểu niềm tự hào về sản phẩm của Việt Nam đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu ra thị trường Mỹ
- Đại diện công ty phát biểu mong muốn nhận được sự hỗ trợ truyền thơng từ báo chí
- Đại diện cơng ty giải đáp thắc mắc cho phóng viên
- Kết thúc buổi họp báo, cảm ơn các khách mời đã đến dự và mời khách mời dùng bữa xế tại quầy buffet
- Lễ tân tặng quà cho mỗi người tham dự sự kiện ( 2 túi mít sấy của cơng ty + 1 thư mời cảm ơn)
10 0
● Mục tiêu của sự kiện
- Giới thiệu về những điểm nổi bật của sản phẩm mít sấy với các khách mời tham gia sự kiện.
- Tạo ra nhận thức về thương hiệu, sản phẩm trong tâm trí của cơng chúng. - Tiếp cận với những khách hàng tiềm năng và tạo sự tin tưởng và uy tín với
cơng chúng
● Đối tượng tham dự - Khách hàng
- Khách mời : báo Newsday, The Washington Post; ban điều hành công ty L’mit Organic, đại diện thống đốc bang California,..
● Sơ lược về khung thời gian chương trình
Thời gian Hoạt động
10 :00 am Bắt đầu buổi lễ ra mắt
10:15 am MC giới thiệu lý do của buổi sự kiện và giới thiệu phía khách mời và ban điều hành công ty L’mit Organic
10: 25 am Đại diện công ty giới thiệu về công ty và phát biểu biểu niềm tự hào về sản phẩm của Việt Nam đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu ra thị trường Mỹ
Đại diện thống đốc bang California phát biểu
10: 45 am L’mit Organic ra mắt sản phẩm mít sấy Giới thiệu về điểm nổi bật và lợi ích của
sản phẩm
11:00 am Đại diện công ty giải đáp thắc mắc với báo chí 11: 30 am Cho khách hàng và khách mời dùng thử sản phẩm 12:00 am Kết thúc chương trình Ngân sách dự kiến: 500.000.000 VNĐ Năm 2022
- Tổ chức cuộc thi sáng tạo món ăn với sản phẩm mít sấy của cơng ty L’mit Organic trên Facebook
- Thông điệp : “ Sáng tạo là vô hạn” Mục đích :
- Tăng thêm khả năng nhận diện cho sản phẩm và thương hiệu
10 0
- Thông qua cuộc thi, công ty sẽ nhận biết được hương vị nào mà được nhiều người thích nhất và có thể thiết kế ra sản phẩm mít sấy phiên bản tốt hơn
Đối tượng tham dự :
- Thí sinh có mong muốn/hứng thú tham gia cuộc thi ( 15 tuổi trở lên ) Thời gian và phạm vi :
- Từ 10/5/2022 – 10/07/2022
- Phạm vi trên toàn lãnh thổ nước Mỹ Phương thức dự thi:
- Đối tượng dự thi quay và up video sáng tạo món ăn lên p L’mit Organic để được đánh giá và chấm điểm
Đề tài: Các món ăn có sự kết hợp với sản phẩm mít sấy Tiêu chí chấm điểm :
- Chất lượng video - Hình thức món ăn Vịng thi :
- 10/05/2022 – 15/05/2022 : Mở cổng đăng ký cho mọi người tham gia - 1/06/2022 : Mở cổng đăng ký upload và bình chọn bài dự thi
- 1/07/2022 : Đóng cổng đăng tải và bình chọn
- 3/07/2022 : Cơng bố kết quả chấm điểm của BGK - 10/07/2022 : Công bố kết quả chung cuộc
Cách tính điểm:
- Kết quả bình chọn được quy đổi cơng khai theo lượt tương tác như sau ( 60%) · 1 like = 1 điểm · 1 comment = 5 điểm · 1 share = 7 điểm - Điểm do BGK chấm ( 40%) Hệ thống nhận thưởng; - 1 giải nhất : 500 đơ - 11.506.500 VNĐ
- 2 giải nhì : mỗi giải 300 đô – 6.903.900 VNĐ - 2 giải ba : mỗi giải 100 đô – 2.301.300 VNĐ Thể lệ cuộc thi :
- Cần chèn logo của L’mit Organic do BTC cung cấp vào đầu đoạn video - Ngơn ngữ, hình ảnh, video, thông tin sử dụng trong bài dự thi phải văn
minh, phù hợp với pháp luật
10 0
- BTC cuộc thi được quyền sử dụng tất cả dữ liệu của các bào dự thi trong việc truyền thông, quảng bá cho cuộc thi hoặc thương hiệu mà không cần xin phép/ thơng báo hoặc thanh tốn bất kỳ chi phí nào
- Bản thể lệ có hiệu lực kể từ thời điểm đăng lên Page L’mit Organic Ngân sách dự kiến : 161.091.000 VNĐ