II. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu
2. Trình tự ghi chép.
2.1. Bảng chấm công (MS 01-LĐTL-Ban hành theo QĐ số 1141 TC QĐ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
TC QĐ/CĐkế toán ngày 1/11/95 của Bộ tài chính).
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngày lễ tết, nghỉ ốm hởng BHXH, học, họp, . của cán bộ công nhân… viên chức.
Bảng chấm công là căn cứ để tính lơng, là chứng từ sử dụng để hạch toán lao động. Nó đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội, lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày lao động, ngày nghỉ của mỗi ngời.
Hàng ngày căn cứ vào số lợng công nhân viên chức đi làm, học họp, tổ tr
… ởng hoặc ngời đợc uỷ quyền ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu của bảng. Cuối tháng phụ trách có trách nhiệm chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH về Phòng tổ… chức xác nhận. Sau đó chuyển cho kế toán tiền lơng. Kế toán tiền lơng kiểm tra, đối chiếu và căn cứ vào đó để tính ra số công tơng ứng ghi vào phần qui ra công.
Bảng chấm công đợc lu lại phòng kế toán cùng các chứng từ về tiền lơng. Mỗi cán bộ công nhân viên chức đợc theo dõi một dòng trên bảng chấm công.
Bảng chấm công đợc chia làm 2 phần chính.
Phần I: Ghi ngày trong tháng, phần này đợc ghi theo thứ tự các ngày trong tháng.
Phần II: Quy ra công từ các ngày trong tháng làm việc đợc chấm theo các kí hiệu của Bảng chấm công. Cuối tháng căn cứ vào đó để qui ra công t- ơng ứng.
Số công sản phẩm: Là tổng ngày làm việc sản phẩm mà ngời lao động hoàn thành trong tháng.
Số công thời gian: Là những ngày làm việc hởng lơng theo thời gian. Số công nghỉ hởng 100%: Là những ngày ngời lao động nghỉ do học, họp,…
Số công BHXH trả thay lơng: Là những ngày ngời lao động nghỉ do ốm đau, thai sản, .…
Kí hiệu chấm công. - Lơng sản phẩm: K
- Lơng thời gian: + - ốm, điều dỡng: Ô - Con ốm : Cô - Tai nạn : T - Nghỉ phép : P - Thai sản : TS - Hội, học tập: H - Nghỉ bù : NB - Nghỉ không lơng: Ro - Ngừng việc : N - Lao động nghĩa vụ: LĐ