V And DlĩrtstAl in suceecded.
CÁC MẸO HAY KHI sử DỤNG VI TÍNH
Đưa cây thư mục về chỗ cũ
B ạn mở m ột th ư mục, nhưng khơng cĩ cây th ư mục nào ỏ bên trái. P h ải làm gì đây? Chỉ cần n h ấ n biểu tượng Thư m ục tr ê n th a n h cơng cụ S ta n d a rd (trong 2000, Me và XP), hoặc chọn V iew -E xplorer B ar-F older (trong mọi phiên bản).
Mẹo để cĩ hình ảnh lổn
Khi nào cần xem nh iều chi tiế t của m ột th ư mục hoặc m ột cửa sổ In te rn e t Explorer, bạn chỉ cần ấn <F11> đê xem cửa sơ đĩ tro n g chê độ tồn m àn hình. Sau đĩ ấn lại <F11> để quay về chê độ xem bình thường. Ngồi ra, nếu đang dùng W indows 2000, Me hoặc XP, bạn cĩ th ể bổ sung m ột n ú t đê chuyên đổi giữa các chê độ bằng cách n h ấn p h ải th a n h cơng cụ S ta n d ard và chọn Customize. N hấn Full Screen bên dưới 'Available toolbar b u tto n s' rồi chọn Add và Close.
Mẹo hay để bảo mật thư mục
1 - Tạo một th ư mục BAOMAT ở th ư mục gốc và chép t ấ t cả các tệp cần bảo m ật vào đĩ.
2 - Đọc sơ" th ứ tự của p h ần tử FAT cuối cùng (cũng là sơ" th ứ tự của c lu ster cĩ nghĩa cuối cùng của đĩa):
gõ ALT+C đê ỉàm hiện ra cứa số Select Cỉuster Range. Giả
sử trong cửa sơ này bạn n h ận được thơng tin "Valid C luster num bers are 2 through 33,196". Điều này cĩ nghĩa là sơ th ứ tự của C luster cĩ nghiã cuổì cùng của đĩa là 33.196, đĩ cũng là sơ" th ứ tự của phần tử cĩ nghĩa cuơl cùng của FAT. Đọc xong thì gõ ESC.
3 - Tìm đề mục của th ư mục cần bảo m ật trong bảng Root Directory để ghi giá trị vừa đọc được ở bước 2 vào trường C luster của đề mục ấy như sau:
Chạy D iskedit và gõ ALT+R, dịch con trỏ lên th ư mục
gốc và ấ n E n ter để mở bảng thư mục gốc. Rà bảng thư mục
từ trên xuốhg và dừng lại ở đề mục cần bảo mật. Dịch chuyển con trỏ tĩi cột Cluster của đề mục này, ghi lại giá trị cũ vào giấy và nhập vào đĩ giá trị mới (vối ví dụ trên là 33196). Nhập xong thì dịch con trỏ xuống dưới rồi gõ CTRL+W, chọn n ú t W rite trong cửa sổ W rite changes để ghi vào đĩa.
4 - Ghi giá trị cũ đã ghi nhớ trên giấy vào phần tử cuối của EAT bằng cách chạy chương trình Diskedit, gõ ALT+S làm hiện lên cửa sổ Select Sector Range, vĩi mục Sector Usage bạn sẽ nhìn thấy vùng EAT 1 và vùng EAT 2 chiếm từ sector nào đên sector nào. Chẳng hạn bạn được thơng tin sau: 1-130 Ist FAT area, 131-260 2nd FAT area, cĩ nghĩa là phần tử cuơl cùng của FAT 1 nằm ở sector 130 và của FAT 2 là sector 260. Bạn hãy gõ vào hộp Starting Sector:[...] sơ" thứ tự của Sector cuốĩ cùng của FAT 1 (vĩi ví dụ trên là 130) và ấn E nter để mở cửa sổ Disk Editor, dịch chuyển con trỏ đến cluster cuối cùng cĩ nghĩa của FAT 1 (vừa dịch con trỏ vừa q u an sá t chỉ th ị sơ" cluster ở th an h trạng thái và dừng lại ở cluster cĩ nghĩa cuơ"i cùng với ví dụ trên là 33196). Nhập vào đĩ giá trị đã ghi nhớ trên giấy ở bưĩc 3. Cuơ"i cùng gõ Ctrl+W, đánh dấu vào mục Synchronize FATs và chọn Write để ghi vào 2 FAT của dĩa.
Chú ỷ:
* Khi cần tru y cập th ư mục này bạn chỉ cần nạp lại giá
trị cũ cho trường C lu ster của đề mục Root m à khơng cần xố bỏ giá trị đã ghi ở cuối FAT.
* Vì hệ điều h à n h W indows cĩ ch ế độ bảo vệ vùng đĩa hệ thống nên m uốn thực hiện các th ao tác trê n bạn phải khởi động m áy ở hệ điều h à n h DOS.
* C ần bỏ ch ế độ bảo m ật này trước khi thực hiện chơng p h ân m ảnh (Defrag).
Cách sắp xếp đánh số heading trong Word
Đ ánh sơ" th ứ tự H eading trong Microsoft Word for Windows (chọn Form at/H eading/N um bering) cho phép b ạn tự động đ án h sơ" nh ữ n g p h ần khác n h a u của văn bản rồi đ án h sơ" nh ữ n g p h ầ n này khi b ạn thêm , xĩa hay dời chúng đi. Tuy n h iên b ạn khơng thê th ay đổi cách đánh sơ" ở giữa v ăn bản. C hang h ạ n b ạn khơng th ê cĩ m ột cách sắp xếp cho các chương (1,2,3....) và lại m ột cách sắp xếp cho phụ lục (A, B, c....).
N ếu b ạn th ạ y đổi cách đánh sơ" m ột nơi nào đĩ trong văn bản, nh ữ n g heading sẽ bị th ay đổi cho to àn văn bản, ngay cả khi b ạ n đ án h dấu vùng văn b ản b ạn m uơn thay đổi. Các b ạ n tơi kh u y ên rằn g giải pháp duy n h ấ t là để các chương và p h ụ lục trê n hai tập tin khác nhau. Cĩ cách nào để chúng tro n g m ột tậ p tin m à vẫn cĩ h ai cách đ án h sơ" tự động nh ư đã nêu khơng?
Khơng may, các b ạn của b ạn nĩi đúng. B ạn khơng thể th ay đổi cách đ án h sơ" ở giữa tà i liệu ngay cả với Windows 95 và W ord 7.0. Cách đ án h sơ" H eading chỉ áp dụng được trong và chỉ tro n g tậ p tin cĩ đ ặ t chức n ăn g đĩ m à thơi. Nếu b ạ n th êm m ột cách đ án h sơ" vào m ột tậ p tin và chèn
tập tin dĩ vào một tập tin khác (dùng Insert/F ile hay trường Include Text), cách đánh sơ" này sẽ khơng được thê hiện trong tập tin th ứ hai. Vì vậy b ạn khơng thê tạo cách đánh số khác n h au trên hai tập tin riêng biệt rồi dán
chúng lại với n h au được. Bạn cũng khơng thê áp dụng cách ấy trê n những văn bản con trong một văn bản chủ.
Tuy nhiên, cĩ một cách làm ngược lại cho phép bạn viết văn b ản lên một tập tin rồi tự động p h ân bơ" tập tin ấy vào trong những tập tin cĩ cách đánh sơ" khác nhau. Trước khi bạn b ắ t đầu viết, tạo một tập tin trơng cho những chương cĩ đ án h sơ" và một tập tin trơng cho p h ần mục lục. Bạn phải chắc chắn rằn g tập tin chương kết thúc bằng dấu n g ắ t tra n g (C trl-Enter) và đặt cách đánh sơ" thích hỢp cho cả h ai tập tin. Tiếp theo, tạo tập tin th ứ ba gồm chỉ hai trường Include Text và dấu kết thúc tập tin. Một trường liên k ết vĩi tập tin chương, cịn trường kia liên kết với tập tin phụ lục: "INCLƯDE drive: \ \ p a th \\f ile n a m e \*M ERGEFORM AT".
Cách tơt n h ấ t để chèn từng trường này là n h ấn Ctrl- F9, lúc đĩ cặp dấu ngoặc (braces) sẽ hiện ra (Word xem dấu ngoặc này như là những ký tự trường). Hãy gõ vào đoạn chữ ỏ trên vào giữa hai dấu ngoặc. Chú ý rằn g những dấu ngoặc này khơng phải là những dấu ngoặc bạn cĩ thế gõ trực tiếp từ bàn phím. Một khi bạn thêm dấu kết thúc tậ p tin vào một tập tin, hãy chuyển sang tra n g View dưới Tools Options và xĩa dấu X trong hộp Field Codes.
Kê" tiếp, chọn cả hai trường và gõ F9 để cập n h ật. Nhờ hộp Field Code khơng đánh dấu X , Word hiểu nĩ phải th ay đoạn m ã trường (field code) bằng kết quả trường (field result). Trong trường hỢp này, đĩ chính là hai tập tai kia của bạn. Giị thì bạn cĩ thể sửa đổi cả hai kết quả trường như thể
đang làm việc với tập tin ban đầu. Khi bạn hồn tấ t việc viết chương và phụ lục vào những trường tương ứng, hãy chọn tồn bộ tập tin bằng phím Ctrl-F5 rồi dùng Ctrl-Shift-F7 để x u ất các trường vào tập tin nguyên thủy. Bạn cĩ thê in từng tập tin riêng lẻ để cĩ được những cách đánh sơ" khác nhau (Đừng quên cài đ ặ t sơ" th ứ tự của tra n g b ắ t đầu trong các tập tin p h ụ lục nếu b ạ n m uơn các tra n g cĩ sơ"liên tục).
N ếu b ạn dùng cách này đừng đ án h b ấ t cứ cái gì bên ngồi các trường Include Text. Chỉ cĩ p h ầ n văn b ản bên trong h ai trường này sẽ được in ra. B ạn cĩ th ể kiểm tra n h ũ n g đoạn tex t nằm sai vị trí bằng cách chọn Tools/Options rồi View. Hộp thoại x u ấ t hiện đưa ra ba tùy chọn Field Shading, ra lệnh cho hệ thống khi nào th ì tơ xám đoạn văn b ả n tro n g trường: Always, Never, W hen Selected (luơn luơn, khơng bao giị, khi được chọn). Khi chọn Always hay W hen Selected, bạn sẽ dễ dàng p h á t hiện ra nhữ ng tex t khơng nằm trong trường. Khi chọn Never bạn cĩ th ể dùng Atl-F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 một lần n ữ a để trở lại k ết quả trường). B ất kỳ đoạn văn bản nào cịn hiện ra sẽ khơng phải là một p h ầ n của trường.
N ếu b ạ n gặp p h ải văn b ản nằm ngồi trường, chỉ cần đánh dấu cả khổì rồi trở lại k ết quả trường (nếu b ạ n đang xem m ã trường). Sử dụng nhữ ng cơng cụ soạn th ảo thơng thường của W ord để chuyển văn b ả n vào trong kết quả trường đúng. Cuơi cùng n h ấ n C trl-Shift-F7 một lần nữa để cập n h ậ t các tậ p tin nguyên th ủ y
Lưu trữ các xác lập (Option) của OutLook Express
B ạn cĩ th ể lưu trữ các xác lập trong hộp th o ại Option của O utlook E xpress để nếu cĩ cài lại Windows, bạn đỡ mất cơng p h ải xác lập lại to àn bộ.
Trong Registry, bạn tìm đến HKEY_ CURRENT_ƯSER'' Identities\{00AlE640-lA5C-11D3-A032-
A627CAADB335}\Software\Microsoft\ Outlook Express.
|fc 'R e g ittiy E ( tta r 1*13131
gcíỊKUy |d ii ỵiew tleto
_______________ _______ :___. ị C J IdenMies . ị C J IdenMies ,7J □ {CmiES40-lA5C 11D3-A032-A627CAADB SoHvs«âte C J Miciost ■r- ;_J OuHool'. Express ■ZÌẼE I Biock Senders ■ ì Columns ‘ T i DorrtShowD>aloos 1 J Mail ị MailNoie " 1 News i '^1 Recer>tSt^ỉơfìefuLsl fff: Zj Rules C_1 p **' d ^ Mad ■ É Q 000 - Acỉions Ũ 000 ♦' L J Ctiietia 2 ì New$ tu .as: ^ I ;....... i . - ỉ ã >r j)^.tỳlô^KEY.CURKNLuTRMd>nl<iôV{0MlEeô>1A5C.nD3^U32.Affi7t:DB33^VSoiô^MèDl>ốl<\C Nmô ^l*](Derauô| .^Btow$ei Barids ^BiovvserPos [y(| ConvettedT oDBX ý E xp an d Untead íídLaunchltibox j» ^ M>9ration Dcỉne
RỆMSIMN ỉỳ N o le Bands ỉỳ N o le Bands s d Outlook Bai Selirtgs iồ í Preview Message »5^ Pievĩ oobaiT extSlyte iSQ Revocaíori Checking ỊỆíị] Rurvvng iĩ£| Save AHachmenl Pdth .i^Saved ĩĩbat Sellrgs iy ^ Saved Tcobai Sellngs Versi.. Ổ ] Setlngs upgraded '^Síxw«ToobailEAK