Stt Chức danh Bố tri ở tại Cái Lớn Quản lý cụm CL+CB+ XR Ghi chú 1 Cụm trưởng 1 1 2 Cụm Phĩ 1 1 Kiêm tổ trưởng vận hành
Stt Chức danh Bố tri ở tại Cái Lớn cụm CL+CB+ XR Ghi chú Cái Lớn
3 Nhân viên kỹ thuật 12 12 Tổng 12 người
3.1 Thủy văn, thủy lực, mơi
trường 2 2 2 người phụ trách 3 cống
3.2 Cơ khí 2 2 2 người phụ trách 3 cống
3.3 Điện 2 2 2 người phụ trách 3 cống
3.4
Scada 2 2 2 cống Cái Lớn, 1 Xẻo
Rơ, 1 Cái Bé
3.5 Quản lý thiết bị 2 2 2 người phụ trách 3 cống
3.6 Xây dựng 1 1 Phụ trách 3 cống
3.7 Trắc địa 1 1 Phụ trách 3 cống
4 Tạp vụ, kế tốn, văn
thứ 1 3 cống
5
Bảo vệ 3 3 cái lớn, 2 cái bé,
2 xẻo rơ
6 Cơng nhân 8 7
Tổng 22 30
Khi thiết kế cơng năng sử dụng các khối nhà quản lý và nhà ở đều phải được dựa trên số lượng người như đã quy hoạch như trên. Đảm bảo cĩ đầy đủ chỗ làm việc, trang thiết bị, chỗ ăn ở nghỉ ngơi cho tất cả các cán bộ vận hành cụm cơng trình. Ngồi ra, khi thiết kế khu quản lý cũng phải lưu ý đủ phục vụ các nhu cầu, hội họp, tiếp khách, tham quan cơng tác của các đồn chuyên mơn cũng như tham quan du lịch.
- Trách nhiệm của tổ quản lý
Thực hiện các chỉ thị của ban quản lý;
Thực hiện đúng & đầy đủ các khoản quy định trong qui trình này; Bảo đảm chế độ trực 24/24 khi cống vận hành.
- Hồ sơ báo cáo Sổ theo dõi cống; Sổ đo mặn; Sổ đo chua;
Sổ đo đạc địa hình định kì. - Lưu hồ sơ & báo cáo
Lập báo cáo định kì nộp ban quản lý; Ban quản lý báo cáo các ngành chức năng.
- Nội dung báo cáo
Tình hình hoạt động của cơng trình;
Kế hoạch duy trì, bảo dưỡng & giải quyết sự cố; Tình hình sản xuất, chất lượng nước;
Các đề nghị.
CHI PHÍ BẢO TRÌ XÂY DỰNG
- Cơ sở lập dự tốn :
+ Khối lượng cơng tác bảo trì.
+ Quyết định số 2891/QĐ-BNN ngày 12/10/2009 của Bộ Nơng nghiệp và PTNT ban hành hướng dẫn xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật trong cơng tác quản lý, khai thác và bảo vệ cơng trình thủy lợi.
+ Dự tốn chi phí cho bảo trì thường xun hằng năm được lập và tính bằng tỷ lệ phần trăm theo Thơng tư số 05/2019/BNNPTNT ngày 02/05/2019 về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí bảo trì cơng trình xây dựng.
- Dự tốn bảo trì được xác định căn cứ vào quy trình bảo trì, kế hoạch bảo trì, tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, định mức, đơn giá do cơ quan, tổ chức, cá nhân cĩ thẩm quyền ban hành. Đối với nội dung, hạng mục chưa cĩ định mức được áp dụng định mức tương tự được cơ quan cĩ thẩm quyền ban hành.
CÁC BIỂU MẪU
Các sổ ghi chép
1) Sổ theo dõi các hạng mục cơng trình. 2) Sổ đo mực nước.
3) Sổ đo chuyển vị.
4) Sổ đo đạc địa hình định kì. 5) Hồ sơ báo cáo định kỳ.
Hồ sơ báo cáo
1) Hồ sơ báo cáo định kỳ bao gồm:
Tình hình hoạt động của cơng trình;
Kế hoạch duy trì, bảo dưỡng và giải quyết sự cố; Tình hình sản xuất, chất lượng nước;
Các đề nghị.
2) Trong trường hợp xảy ra sự cố đặc biệt gây hư hỏng cơng trình, cần phải báo cáo ngay lên cấp trên.
- Đơn vị nhận báo cáo:
+ UBND huyện An Biên, Châu Thành
+ Ban quản lý đầu tư và xây dựng thủy lợi 10. - Nội dung báo cáo:
+ Mơ tả sự cố và quá trình hình thành, phát triển sự cố; + Các số liệu quan trắc;
+ Sơ bộ đánh giá nguyên nhân và đề nghị biện pháp xử lý tạm thời (trong khi chờ đợi biện pháp xử lý của các cấp cĩ thẩm quyền).
Các bản vẽ kèm theo
+ Bản vẽ bố trí tổng thể cơng trình; + Các bản vẽ vị trí mốc ranh cơng trình;
+ Các bản vẽ bố trí mốc quan trắc và thước đo nước.
GHI CHÉP KẾT QUẢ KIỂM TRA CƠNG TRÌNH
1. Tên cơng trình: ………………………………………………………………………………
2. Tên đơn vị khai thác cơng trình ……………………………………………………………...
3. Tên cán bộ phụ trách kiểm tra: ………………………………………………………………
4. Hình thức kiểm tra (thường xuyên, định kỳ, đột xuất): ……………………………………...
5. Thời gian thực hiện kiểm tra: ngày........... tháng……….. năm………..
6. Kết quả kiểm tra. TT Hạng mục cơng trình thực hiện kiểm tra Kết quả kiểm tra (1) Mơ tả trạng thái khơng bình thường (2) Kiến nghị giải pháp duy tu sửa chữa (3) 1 2 3 4 5 6 …..
CƠ QUAN QUẢN LÝ KHAI THÁC CƠNG TRÌNH CÁN BỘ PHỤ TRÁCH KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên và đĩng dấu) (Ký, ghi rõ họ và tên)
GHI CHÚ:
(1) Phải ghi rõ hạng mục cơng trình kiểm tra đang ở trạng thái bình thường, khơng bình thường, hay cĩ những hư hỏng gì;
(2) Mơ tả rõ tình trạng hư hỏng, vị trí, kích thước, quy mơ bị hư hỏng; (3) Kiến nghị rõ giải pháp duy tu bảo dưỡng, sửa chữa.
GHI CHÉP KẾT QUẢ BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN
1. Tên cơng trình:………………………………………………………………………………..
2. Tên đơn vị khai thác cơng trình: ……………………………………………………………..
3. Hình thức thực hiện (bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa thường xuyên): ………………….
4. Tên cán bộ kỹ thuật phụ trách (bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên): ……………………….
5. Tên cán bộ kỹ thuật giám sát (bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên): ………………………..
TT
Hạng mục thực hiện bảo dưỡng,
sửa chữa Thời gian thực hiện (1) Nhân cơng thực hiện (2) Khối lượng vật tư, vật liệu sử dụng (3) Đánh giá kết quả duy tu sửa
chữa (4) 1 - Bắt đầu - Kết thúc 2 - Bắt đầu - Kết thúc 3 4 5 6 CÁN BỘ PHỤ TRÁCH CÁN BỘ GIÁM SÁT (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
GHI CHÚ:
(1) Ghi rõ thời gian bắt đầu thực hiện và thời gian kết thúc cơng việc sửa chữa;
(2) Ghi rõ số nhân lực tham gia gồm cán bộ và trình độ kỹ thuật, bao nhiêu cơng nhân…; (3) Ghi rõ số lượng vật tư, vật liệu đã dùng để duy tu sửa chữa cho từng hạng mục;
GHI CHÉP KẾT QUẢ BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ, SỬA CHỮA ĐỊNH KỲ, SỬA CHỮA ĐỘT XUẤT
1. Tên cơng trình: ……………………………………………………………………………….
2. Tên đơn vị khai thác cơng trình: ……………………………………………………………..
3. Họ và tên cán bộ kỹ thuật phụ trách: ………………………………………………………...
4. Họ và tên cán bộ kỹ thuật giám sát: ………………………………………………………….
TT Hạng mục thực hiện duy tu sửa chữa Quyết định số (1) Thời gian thực hiện (2) Nhân cơng thực hiện (3) Khối lượng vật tư, vật liệu sử dụng (4) Đánh giá kết quả duy tu sửa chữa (5) I Bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa định kỳ 1 2 …..
II Sửa chữa đột xuất 1 2 …..
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH CÁN BỘ GIÁM SÁT (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
GHI CHÚ:
(1) Quyết định kế hoạch sửa chữa khi tổng kinh phí sửa chữa nhỏ hơn 500 triệu đồng, hoặc quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật hoặc dự án đầu tư sửa chữa cơng trình;
(2) Ghi rõ thời gian bắt đầu thực hiện và thời gian kết thúc cơng việc duy tu bảo dưỡng, sửa chữa cho từng hạng mục cơng trình;
(3) Ghi rõ số nhân lực tham gia gồm bao nhiêu cán bộ và trình độ kỹ thuật, bao nhiêu cơng nhân …; (4) Ghi rõ số lượng vật tư, vật liệu đã dùng để duy tu sửa chữa cho từng hạng mục;
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA
1. Tên cơng trình: ……………………………………………………………………………….2. Hình thức kiểm tra (định kỳ, đột xuất): ………………………………………………………2. Hình thức kiểm tra (định kỳ, đột xuất): ………………………………………………………2. Hình thức kiểm tra (định kỳ, đột xuất): ………………………………………………………2. Hình thức kiểm tra (định kỳ, đột xuất): ……………………………………………………… 2. Hình thức kiểm tra (định kỳ, đột xuất): ……………………………………………………… 3. Tên cán bộ kỹ thuật phụ trách cơng tác kiểm tra: …………………………………………… 4. Thời gian thực hiện kiểm tra: Từ ngày........... đến ngày ………. tháng………..năm………..
KẾT QUẢ KIỂM TRA TT Hạng mục kiểm tra Hiện trạng hạng mục kiểm tra Đánh giá hiện trạng Đề xuất hướng giải quyết Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 ….. … … … … 2 ….. … … … …
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH KIỂM TRA NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO
GHI CHÚ:
Khi kiểm tra đột xuất phát hiện thấy cơng trình bị hư hỏng, người kiểm tra phải thực hiện ngay các cơng việc sau đây:
1. Đánh giá mức độ an tồn cơng trình;
2. Lập phương án kỹ thuật xử lý, khắc phục những hư hỏng;
3. Đề xuất kiểm định một bộ phận hoặc tồn bộ cơng trình (khi cần thiết).
ĐƠN VỊ KHAI THÁC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ SỬA CHỮA
1. Tên cơng trình: ……………………………………………………………………………….
2. Hình thức sửa chữa (thường xuyên, định kỳ, đột xuất): ……………………………………..
3. Tên cán bộ kỹ thuật phụ trách cơng tác sửa chữa: …………………………………………...
4. Tên cán bộ kỹ thuật giám sát cơng tác sửa chữa: …………………………………………….
5. Thời gian thực hiện sửa chữa: Từ ngày........... đến ngày ………..tháng………..năm……….
KẾT QUẢ SỬA CHỮA TT Hạng mục sửa chữa Hiện trạng hạng mục sửa chữa Nội dung sửa chữa Đánh giá kết quả sửa chữa Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mái thượng lưu đập … … … … 2 … … … … …
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH SỬA CHỮA CÁN BỘ GIÁM SÁT
NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO GHI CHÚ:
- Khi tiến hành sửa chữa hư hỏng, khơng cĩ loại vật liệu đã sử dụng khi xây dựng, phải dùng loại vật liệu cĩ tính năng tương đương để thay thế, phải lập biên bản và được sự thống nhất của cán bộ giám sát mới được tiến hành sửa chữa;
- Trong quá trình sửa chữa xuất hiện những phát sinh, phải lập biên bản hiện trường, cĩ chữ ký của các bộ phận phụ trách sửa chữa và cán bộ giám sát.