Hợp đồng mang số GDYJ210406 được ký kết ngày 06/04/2021 giữa hai bên chủ thể: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK Bảo Tùng và Công ty TNHH Thương mại quốc tế SHANDONG GANGDA thể hiện ý chí tự do và tự nguyện giữa hai bên mua và bên bán, đồng thời đáp ứng đủ bốn điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo điều 81 của Bộ luật Thương mại Việt Nam bao gồm:
- Chủ thể hợp đồng có đủ tư cách pháp lý - Đối tượng của hợp đồng hợp pháp - Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp
- Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp (Hình thức: Văn bản)
Hợp đồng có đầy đủ các điều khoản cơ bản: hàng hóa, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh tốn, khiếu nại, bất khả kháng, luật áp dụng, trọng tài. Nhìn chung các điều khoản trong hợp đông được quy định khá rõ ràng. Ngoài ra, hợp đồng đưa ra cách thức giải quyết tranh chấp rất rõ ràng. Đưa ra hai hương án giải quyết trong đó đề cập đến trước phương án giải quyết nội bộ, tránh những phát sinh về chi phí, thời gian đối với những vấn đề có thể đàm phán giữa hai bên được. Vì việc nhờ đến trọng tài kinh tế sẽ tốn kém và cần nhiều thủ tục. Tuy nhiên nếu khơng thể đàm phán được thì phương án sau đó đã đưa ra là nhờ đến trọng tài quốc tế Trung Quốc.
Tuy nhiên một số điều khoản vẫn còn chưa được quy định rõ ràng, thiếu những nội dung cơ bản trong điều khoản và hợp đồng cũng nên bổ sung thêm những điều khoản quy định trách nhiệm của các bên cũng như cơ sở để giải quyết tranh chấp, khiếu nại khi rủi ro xảy ra. Cụ thể như sau:
- Điều khoản về bao bì: yêu cầu về chất lượng bao bì, vật liệu bao bì, hình thước bao bì, kích thước bao bị, đai nẹp bao bì, chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì, … - Điều khoản về đóng gói, mã hiệu: container đóng hàng, mã hiệu rõ ràng bằng
tiếng Anh.
- Điều khoản về kiểm định: bên kiểm định, nơi kiểm định.
- Điều khoản giao hàng: Bổ sung thêm mục “Thông báo giao hàng”. Trước khi giao hàng, thường có những thơng báo của người bán về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc hàng đã đưa ra đến cảng để giao hoặc về ngày đưa hàng ra cảng để giao hàng. Việc làm này sẽ giúp cho người mua có thơng tin để đi th phương tiện vận chuyển, chuẩn bị cơ sở vật chất để nhận hàng... Nhận được thông báo giao hàng của người bán, người mua có thể có những thơng tin hướng dẫn người bán trong việc gửi hàng hoặc về chi tiết của tàu đến nhận hàng.
- Điều khoản bảo hiểm nên được bổ sung thêm, cụ thể về thời gian bảo hiểm, loại bảo hiểm và cơng ty bảo hiểm để có khả năng bảo hiểm mọi rủi ro đối với hàng hóa
- Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại: Điều khoản này qui định những biện pháp khi hợp đồng khơng được thực hiện (tồn bộ hay một phần). Điều khoản này cùng lúc nhằm hai mục tiêu: Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực hiện hay thực hiện không tốt hợp đồng và xác định số tiền phải trả nhằm bồi
thường thiệt hại gây ra. Nếu khơng có điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại, sẽ khơng thể có cơ sở nào để phạt khi các bên thực hiện không đúng hợp đồng. Nên bổ sung điều khoản vi phạm hợp đồng để nâng cao ý thức và ràng buộc trách nhiệm của hai bên trong việc tuân thủ hợp đồng. Khi thoả thuận các bên cần dựa trên mối quan hệ, độ tin tưởng lẫn nhau mà quy định hoặc không quy định về vấn đề phạt vi phạm. Thơng thường, với những bạn hàng có mối quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, uy tín của các bên đã được khẳng định trong một thời gian dài thì họ khơng quy định (thoả thuận) điều khoản này.
Cịn trong trường hợp này thì đối tác lại là đối tác mới làm ăn với vì thế mức độ tin tưởng lẫn nhau vẫn chưa cao nên cần phải bổ sung điều khoản phạt vi phạm hợp đồng. Mức phạt thì do các bên thoả thuận, có thể ấn định một số tiền phạt cụ thể hoặc đưa ra cách thức tính tiền phạt linh động theo % giá trị phần hợp đồng vi phạm. Các trường hợp phạt có thể là:
- Phạt chậm giao hàng. Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm thì các khoản phạt sẽ áp dụng như sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt. Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: 2 % tuần, nhưng tổng số tiền phạt giao chậm không quá 10% tổng giá trị hàng giao chậm.
- Phạt giao hàng không phù hợp về số lượng và chất lượng. - Phạt do chậm thanh tốn.
Nhóm các điều khoản chất lượng, bao bì, phạt và bồi thường đảm bảo cho các bên có cơ sở để thực hiện, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi có tổn thất, vướng mắc hay các yêu cầu về quyền lợi phát sinh. Do đó, các điều khoản này nên có, trừ khi các bên đã có sự chắc chắn và tin tưởng lẫn nhau.
Nhóm cũng đề xuất bổ sung thêm các điều sau vào trong hợp đồng:
- Hợp đồng này được ký bằng Tiếng Anh, bao gồm … bản gốc, mỗi bên giữ … bản gốc.
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký
- Hợp đồng này, bao gồm các phụ lục (nếu có) cấu thành tồn bộ thỏa thuận và sự hiểu biết giữa các bên về đối tượng của thỏa thuận và khơng có đại diện, điều kiện, bảo đảm, hay hứa hẹn nào được đưa ra hoặc ngầm hiểu mà không được làm rõ trong hợp đồng.
1: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 1.5. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
1.5.1. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm
Hóa đơn thương mại là chứng từ hàng hóa do người bán (nhà xuất khẩu) lập ra trao cho người mua (nhà nhập khẩu) để chứng minh thật sự việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau khi hồn thành việc giao hàng và để địi tiền người mua. Trong giao dịch bằng thư tín dụng (L/C), hóa đơn là loại chứng từ quan trọng bậc nhất.
Hóa đơn thương mại quốc tế là hóa đơn thương mại được sử dụng trong q trình mua bán, trao đổi hàng hóa giữa các thương nhân có trụ sở thương mại, trụ sở kinh doanh tại các quốc gia, vùng lãnh thổ, khu vực hải quan khác nhau. Hóa đơn thương mại quốc tế là một chứng từ được cung cấp bởi nhà xuất khẩu cho nhà nhập khẩu và còn được sử dụng như một tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
Chức năng
Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice thường được lập làm nhiều bản và được dùng với nhiều chức năng khác nhau:
Hóa đơn thương mại được xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm khi mua hàng bảo hiểm hàng hóa.
Hóa đơn thương mại cung cấp những chi tiết về hàng hóa, cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.
Khi thanh tốn, hóa đơn đóng vai trị trung tâm của bộ chứng từ thanh tốn. Trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thơng qua hóa đơn, người trả tiền có thể kiểm tra lệnh địi tiền trong nội dung của hối phiếu. Nếu số tiền ghi trên hối phiếu khơng đúng với hóa đơn thì hóa đơn có tác dụng thay thế hối phiếu, làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
Khi khai báo hải quan, hóa đơn thể hiện giá trị hàng hoá và là bằng chứng cho sự mua bán, và là cơ sở tiến hành kiểm tra và tính tiền thuế.
Đối với nghiệp vụ tín dụng, hố đơn với chữ ký chấp nhận trả tiền của người mua có thể làm vai trò của một chứng từ bảo đảm cho việc vay mượn.
Ngoài ra, trong một số trường hợp nhất định bản sao của hóa đơn được dùng như một thư thông báo kết quả giao hàng, để người mua chuẩn bị nhập hàng và chuẩn bị trả tiền hàng.
Đặc điểm
Được phát hành sau khi lô hàng đã được gửi hoặc đã đóng xong vào container. Đầy đủ và chính xác về lượng hàng và số tiền thanh tốn, khơng thể sửa chữa. Xác nhận trị giá cuối cùng hai bên thống nhất trong giao dịch mua bán.
Sử dụng trong việc hạch toán kế tốn của cơng ty của cả hai bên. Nội dung
Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Mỗi một hóa đơn thương mại có các điều khoản khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu mà bên bán hàng đề ra. Tuy vậy, các bản hóa đơn thương mại đều có các nội dung chính sau:
- Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.
- Thơng tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ,...
- Thơng tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã...
- Ngày gửi hàng.
- Tên tàu, thuyền, số chuyến.
- Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến. - Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
- Điều kiện giao hàng.
- Điều kiện và điều khoản thanh toán..
Nếu lơ hàng được thanh tốn qua phương thức tín dụng chứng từ, nội dung của hóa đơn thương mại cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Người lập hóa đơn phải là người bán (nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,...), thể hiện là người hưởng thụ ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
- Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
- Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
- Hóa đơn thương mại khơng cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
- Việc mơ tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mơ tả hàng hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
- Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
1.5.2. Phân tích hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ 1.5.2.1. Nội dung hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ
Người phát hành
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SHANDONG GANGDA
CUỐI MIỀN ĐÔNG NAM, CON ĐƯỜNG HUIXIAN ĐẦU TIÊN, KHU PHÁT TRIỂN KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ BINZHOU, SHANDONG, TRUNG QUỐC
HĨA ĐƠN THƯƠNG MẠI
Tới
CƠNG TY TNHH TM&DV XNK BẢO TÙNG ĐỊA CHỈ: TỔ 8, PHƯỜNG MỎ CHÈ, THÀNH PHỐ SÔNG CÔNG, TỈNH THÁI NGUYÊN, VIỆT NAM. ĐT: +84967166182 EMAIL: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM Số GDYJ210406 Ngày 06/04/2021
Chi tiết vận tải
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
TỪ XINGANG, TRUNG QUỐC ĐẾN HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM
Số hóa đơn: Số L/C:
Điều khoản thanh tốn
27,36% T/T trả trước, thanh tốn 72,64% cịn lại sau khi
nhận scan của bản vận đơn chính thức
Ký mã hiệu đóng gói và số hiệu Mơ tả hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền
CARBON RAISER
TRỌNG LƯỢNG TỊNH: 1200KG TỔNG TRỌNG LƯỢNG: 1205KG Lô số: 2021.4.15
XUẤT XỨ: TRUNG QUỐC
SỐ LƯỢNG VÀ CHỦNG LOẠI
BAO BÌ, MƠ TẢ HÀNG HĨA SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ
TỔNG GIÁ CIF HOCHIMINH, VIỆT NAM HÀNG HÓA: CARBON RAISER TỔNG SỐ LƯỢNG: 24.22 TẤN ĐƠN GIÁ: 440 USD/TẤN
TỔNG SỐ TIỀN: 10,656.80 USD ĐIỀU KHOẢN THƯƠNG MẠI: CIF HOCHIMINH, VIỆT NAM NGUỒN GỐC: TRUNG QUỐC ĐÓNG GÓI: TÚI 25kg VÀO 1 TÚI JUMBO 1MT 24.22 TẤN 440 USD/TẤN 10,656.80 USD TỔNG CỘNG TỔNG TRỌNG LƯỢNG TỊNH: 24.22 TẤN: TỔNG TRỌNG LƯỢNG CẢ BÌ: 24.32 TẤN 24.22 TẤN = 24220 KG 10,656.80 USD
1.5.2.2. Nhận xét
Ưu điểm
- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số và ngày lập hóa đơn; Tên, Địa chỉ người bán và người mua; Thơng tin hàng hóa, tên thương mại của hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, điều khoản thanh tốn
- Ngày lập hóa đơn thương mại 06/04/2021, tức cùng ngày ký hợp đồng nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
- Sau khi đối chiếu thì thấy đơn giá, số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng và vận đơn.
- Đồng tiền thanh tốn ghi trong hóa đơn thương mại trùng khớp với hợp đồng (USD) đây là đồng tiền ổn định, tự do chuyển đổi - thỏa mãn các yếu tố cần có của đồng tiền trong giao dịch thương mại quốc tế.
- Hóa đơn có chữ ký, đóng dấu đầy đủ của bên bán: Công ty TNHH Thương mại quốc tế SHANDONG GANGDA. Theo UCP 600, hóa đơn thương mại không cần phải ký, tuy nhiên thực tế ở đây người xuất khẩu vẫn xuất trình hóa đơn thương mại đã ký. Nguyên nhân là do người nhập khẩu cịn cần cho mục đích khác như: xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa hoặc vì mục đích lưu trữ chứng từ của bộ phận kế tốn.
Nhược điểm
- Cách trình bày của hóa đơn khá rối mắt, làm người đọc dễ nhầm => Đề nghị trình bày khoa học và hợp lý hơn.
- Chi tiết vận tải: chưa có cảng bốc và cảng dỡ hàng hóa; chưa có tên tàu và số chuyến, số container; chưa có thời gian vận chuyển.
- Điều khoản thanh tốn: chưa có đơn vị tiền tệ; chưa có thời hạn thanh tốn. - Chưa dẫn chiếu điều khoản giao hàng theo Incoterm năm nào.
- Tổng tiền thanh tốn khơng ghi rõ số tiền bằng chữ, điều này có thể dẫn đến hiểu nhầm giữa hai bên trong q trình thanh tốn. => Cần bổ sung số tiền thanh tốn bằng chữ.
- Vì hóa đơn thương mại là giấy tờ quan trọng nhất trong phương thức thanh toán nên bên nhập khẩu nên yêu cầu số lượng bản chính đã ký của hóa đơn và số bản sao cho các mục đích như lưu trữ ở bộ phận kế tốn, xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa dễ dàng đối chiếu, tránh tranh chấp xảy ra.
Nhìn chung Hóa đơn thương mại trên vẫn đáp ứng được những tiêu chuẩn và điều kiện của một hóa đơn thương mại nói chung, được chấp nhận khi thơng quan nhập khẩu.
1.6. Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
1.6.1. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm
Vận đơn là chứng từ vận chuyển làm bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hóa với số lượng, chủng loại, tình trạng như được ghi trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng; bằng chứng về sở hữu hàng hóa dùng để định đoạt, nhận hàng và là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển” - Theo khoản 2, điều 148, Bộ luật hàng hải năm 2015
Vai trò, chức năng của vận đơn đường biển
Biên lai hàng hóa (Receipt of goods): do thuyền trưởng hoặc người được ủy
quyền của người vận tải ký, được phát hành bởi hãng vận tải (Carrier/Forwarder Agent) đến người gửi hàng (Shipper) có nghĩa như một biên nhận đã nhận hàng hóa từ người gửi hàng. Đây là chức năng sơ khai của vận đơn để người gửi hàng xác định thuyền trưởng ( người đại diện tàu vận chuyển) đã thực nhận hàng và giữ biên lai đó đến khi hàng được giao cho người nhận tại cảng dỡ
Bằng chứng của hợp đồng chuyên chở (Evidence of contract of carriage):
Vận đơn (B/L) chỉ là BẰNG CHỨNG của hợp đồng chuyên chở giữa hãng vận tải (Carrier/Forwarder Agent) và người gửi hàng hay chủ hàng (Shipper or Cargo Owner) để vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng mua bán (Sale Cont r act) giữa người mua và người bán. B/L chỉ phát sinh sau khi có Sale Cont r act và yêu cầu booking confirmed
Chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa ( Document of title to the goods): Vận
đơn là chứng từ sở hữu đối với hàng hóa ghi trên chứng từ này. Đây là chức năng hay đặc tính quan trọng nhất của vận đơn trong thương mại quốc tế hiện nay. “Chứng từ sở hữu” là cho phép người chủ hợp lệ có quyền sở hữu đối với hàng hóa. Quyền sở hữu này có thể được chuyển nhượng bằng cách ký hậu vận đơn (đối với loại vận đơn có