4.1 Thuận lợi của phần mềm kế toán
Phần mềm misa có giao diện đẹp, dễ dàng sử dụng.
Phân mềm có phân hệ làm việc rõ ràng có các quy trình hướng dẫn để hướng dẫn cho người sử dụng dễ dàng làm việc
Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm kế tốn đơn giản và nhanh chóng hơn khi ghi chép thủ công, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc.
Phần mềm có tính năng tự động hóa, thay thế những thao tác tính tốn thơng thường, giúp hạn chế tối đa lỗi khi tính tốn. Khi mình nhập chứng từ, phần mềm sẽ tự động thực hiện tất cả tính tốn như tính giá vốn, tính giá trị khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá khi ghi sổ, tính chênh lệch tỷ giá, … mà không cần chờ bạn bấm nút. Đồng thời, phần mềm sẽ tự động kiểm tra lỗi hạch tốn, nếu có lỗi phát sinh thì sẽ lập tức thông báo cho bạn biết để sửa được ngay. Như vậy, bạn sẽ bớt thao tác kiểm tra, tìm lỗi, cũng như bớt các thao tác bấm nút tính tốn nhưng vẫn tự tin với sổ sách khơng cịn sai sót.
Phần mềm kế tốn có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm cịn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế tốn giảm nhiều thao tác cũng như cơng sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file excel, word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
Khi sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản lý sẽ ln nắm được đầy đủ thơng tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn có thể tăng năng suất làm việc của bộ phận kế tốn, từ đó tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
Mỗi khi có các thơng tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH, phần mềm kế tốn sẽ giúp mình cập nhật ngay các thay đổi đó.
4.2 Khó khăn của phần mềm kế tốn
Do được lập trình trên net nên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 khi cài đặt vào máy tính u cầu cấu hình cao, do vậy những máy tính có cấu hình khơng cao, khi thao tác phần mềm tốc độ xử lý sẽ chậm.
Chi phí sử dụng phần mềm: các chi phí về bản quyền phần mềm, phí triển khai nâng cấp phần mềm và phí hỗ trợ sử dụng. Hiện tại phần mềm đều thu phí bản quyền ngay từ ban đầu nên ban đầu mình phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần mềm, sau đó khách hàng cần trả thêm khoản phí hỗ trợ và phí nâng cấp phần mềm theo từng năm.
Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng: nhà cung cấp phần mềm thu phí hỗ trợ hằng năm, nếu khơng thu phí hàng năm sẽ khơng được tư vấn và hỗ trợ khi cần thiết.
Loại hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn khá đặc thù: doanh nghiệp khác nhau có thể cần phải tinh chỉnh gói hoặc thay đổi quy trình của họ để có thể sử dụng phần mềm kế tốn thành cơng. Trong trường hợp doanh nghiệp của mình có loại hình kinh doanh khơng phổ biến, mình có thể phải trả một khoảng phí tương đối cao để có thế sở hữu riêng một phần mềm phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mình.
4.3 Đề xuất góp ý chỉnh sửa cải tiến phần mềm kế toán với tƣ cách là ngƣời dùng thì
sinh viên có đề xuất:
Nên cải tiến bộ cài đặt để tích hợp với nhiều loại máy tính khác nhau từ cấu hình thấp đến cấu hình cao, giúp cho việc cài đặt và sử dụng dễ dàng hơn. Vì hầu như sinh viên đang sử dụng máy tính có cấu hình thấp.
Nên hỗ trợ người dùng giảm chi phí mua phần mềm để mọi người biết đến phần mềm rộng rãi và sử dụng rộng rãi hơn.