H p báo TVCreate 2016 5.1
Thông tin chung 5.1.1
Th i gian: 8h30 ậ 10h30 ngày 4/10/2016
Địaăđi m: L uă2,ăPhòngăNZ0204,ăĐ i học Hoa Sen, số 08 Nguy năVĕnăTráng,ăph ng B n Thành, qu n 1, Tp. H Chí Minh
Đốiăt ng chính: t t c các sinh viên thu c nhi uătr ngăĐ i học,ăCaoăđẳng, Trung học ph thơng khác nhau trên tồn quốc
Họpăbáo 4/10/2015 T i:ăĐ iăhọcă Hoa Sen N iădung:ăphátă đ ngăcu căthiă TVCreate 2016 M căti u:ăThuă hútăsốăl ngă sinhăvi năđĕngă kỦăd ăthiăvƠă giúpămọiăng iă hi uărõăh năv ă ch ăđ ănĕmă nay,ăcáchăth că d ăthiăt ngă vòng Workshop 1 14/10/2016 T i:ăĐ iăhọcă Hoa SenVén N iădung:ăăvénă màn Creative Brief M căti u:ăgiúpă sinhăvi năhi uă cáchăth căl năỦă
t ngăchoă TVC Workshop 2 11/11/2016 T i:ăĐ iăhọcă Hoa Sen N iădung:ăkỹă thu tăquayă TVC M căti u:ăgiúpă sinhăvi năn mă đ căcácăkỹă thu tăquayă TVC Workshop 3 19/11/2016 T i:ăĐ iăhọcă Hoa Sen N iădung:ăh uă kǶăvƠăE- marketing trong TVC M căti u:ăgiúpă sinhăvi năx ălỦă h uăkǶăvƠăn mă đ căcáchăvirală hi uăqu ăchoă TVC ChungăK t 14/1/2017 T i:ăĐ iăhọcă Hoa Sen N iădung:ă thuy tătrìnhăv ă E-marketing và traoăgi i M căti u:ăđánhă giáăk tăqu ă viralăTVCăc aă topă10ăxu tăs că
nh t.ăCôngăbốă vƠătraoăgi i
Page | 27
Thành ph n khách m i: Hi uătr ngăđ i họcăHoaăSen,ăđ i di năcácăđ năvị tài tr và b o tr
truy năthơng,ăcácăc ăquanăthơngăt n báo chí cùng tồn th các gi ng viên ậ nhân viên
tr ngăđ i học Hoa Sen
M c tiêu: 5.1.2
5.1.2.1 Hi u rõ ch đ c a mùa gi i năm nay ắStanding up for the environment”
Đ tài mang tính th i s
Đƣăcóăqănhi u s vi căth ngătơmăvƠăđángăph ăphánăli năquanăđ nămôiătr ng t i Vi t Nam trong suốt th i gian qua
Đƣăđ n lúc ph i lên ti ng b o v môiătr ng b o v hƠnhătinhăchúngătaăđangăsinhă sống
Mong muốnăthôngăquaăcácăTVCănĕmănay,ăs ph nănƠoăthayăđ iăđ c nh n th c c a
conăng iăđ c bi t là c a doanh nghi p
5.1.2.3 Công b th l d thi, các m c th i gian quan tr ng vƠ ấu gi i th ởng
5.1.2.3.1 Th l d thi: Vịng 1: (4/10 ậ 26/10)
Thíăsinhănénăth ăm c g m : 1 t m hình thành viên + bài Creative Brief (vòng 1) g i qua email: tvcreate.hoasen@gmail.com
Ti uăđ emailăvƠăth ăm c: <Tên nhóm>_<Tên bài d thi
Thí sinh ph i n pătheoăfileăPDFăđ đ m b o tính an tồn, b o m t và quy n s h u cá nhân.
Page | 28
CÁC TIÊU CHÍ CH M ĐẤ M
I. T ngăquană(Đi m tốiăđa:ă15đ)
- Đối v iăSP/Cơngăty/th ngăhi u (n uăcó):ăphơnătíchăđ c hi n tr ng và d n ch ng
đ c d li u v SP/Côngty/th ngăhi u.
- Thí sinh khơng bị tr đi m n u khơng chọnăSP/Cơngăty/th ngăhi u - Phân tích c th v năđ v môiătr ng c n c i thi n, không chung chung. II. M căti uă(Đi m tốiăđa:ă25đ)
- Xácăđịnh và mô t đ c c th Đốiăt ng Truy n thông
- Đi m c ng n u d n ch ngăđ c các k t qu nghiên c u marketing ho căc ăs lý lu n v đốiăt ng truy n thông.
- M c tiêu c th , chi ti t, không chung chung. M căti uăđ ra phù h p v iăĐối
t ng Truy n thông l a chọn
- Mô t đ c m t TVC thành công s lƠănh ăth nào?
III.ăThơngăđi păChínhă(Đi m tốiăđa:ă10đ)
- Ng n gọn, xúc tích. - năt ng, m nh m
IV. Mô t ụăt ng th c hi năTVCă(Đi m tốiăđa:ă50đ)
- ụăt ngăđ c mô t th hi n rõ ràng s liên k t v i M căti uăvƠăThơngăđi p Chính
đ căđ c p
- Kịch b n và các truy năđ t sáng t o
- Đi m c ng cho ph n mơ t có s d ng cơng c tr c quan, giúp d hình dung kịch b n/câu chuy n c a TVC
- Cóăđ c p nh ng cân nh c khi th c hi n qua TVC trên th c t :ăcasting,ăđịaăđi m, kỹ thuât
Page | 29
VÒNG 2: (29/11 - 13/12)
QUY ĐỊNH N P BÀI
- Các file (clip, TVC) chia s trên các công c mediafire,ăgoogleăshare,ầăr i g i t i email
ch ngătrình:ătvcreate.hoasen@gmail.com . ;
- Ch tăl ng phim HD 720 tr lên, t l 16:9,ăđịnh d ng mp4 ho căt ngăđ ng - Ti uăđ email: <Tên nhóm>_<Tên bài d thi>_TVC
CÁC TIÊU CHÍ CH M ĐẤ M - N i dung (25%) - Kỹ thu t d ng (25%) - Kỹ thu t quay (25%) - Tính phù h p (25%) VÒNG 3: (26/12 - 8/1)
- Vòngă3ăđ c th c hi n trong 3 tu n,ătrongăđó:
- Cácăđ i có quy năđĕngăkỦăv iăBTCăvƠoăngƠyăđ uăti năvòngă2ăđ ch nh s a l i TVC. Có tối
đaă1ătu năđ ch nh s a. Sau khi n p l i tác ph m và BTC chuy n tác ph măl năwebăthìăđ i
đóăm i chính th c truy n thơng.
- N u thí sinh có nhu c u ch nh s a TVC, yêu c u file n p l i theo cú pháp: <TÊN NHÓM>_<TÊN BÀI D THI>_CS
- Cácăđ i ph i n p cho BTC: Báo cáo th c hi n chi n dịch vào cuối tu n 3
- B ng báo cáo th c hi n chi n dịch n p qua email: tvcreate.hoasen@gmail.com v i cú
pháp:
<Tên nhóm>_<Tên bài d thi>_TT
- K t qu truy n thông s k tă thúcă vƠoă đúngă 23h59’ă ngƠyă 8/1/2016.ă
Page | 30
TIÊU CHÍ CH M ĐẤ M
- N i dung TVC (25%) - Kỹ thu t quay TVC (25%)
- Thuy t trình ậ Báo cáo th c hi n chi n dịch (20%)
- Bình chọn online (20%) - Bình chọn offline (10%)
CÁCH TH C BÌNH CH N ONLINE (20%)
Bình chọn theo hình th c online s chia thành 4 ph n: Share, Comment, Like và View. M i tiêu chí s đ căquyăđ iăquaăđi m sốnh ăsau:ăm tăl tăShareălƠă5ăđi m, m t Comment là 3
đi m, m tăl tăLikeălƠă1ăđi m và m tăl tăViewălƠă1ăđi m. T ng t t c đi m c a 4 tiêu chí c a t ng nhóm s đ c x p h ngă10ăđ i t caoăđ n th p. D a vào x p h ng s đ c quy
đ i ra b ngăđi mănh ănhauătheoăb ng sau:
S L T COMMENT QUY Đ I ĐI M
H NG NH T (Nhi u nh t) 20 H NG NHÌ 18 H NG BA 16 H NGăT 14 H NGăNĔM 12 H NG SÁU 10 HANG B Y 8 H NG TÁM 6 H NG CHÍN 4 H NGăM I 2
Ví d :ăđ iăGreenyăcóă1000ăl t share, 300 comment, 500 like, 600 view t ngăđi m c aăđ i
lƠ:ă1000x5ă+ă300x3ă+500ă+ă600ă=ă7000ăđi m.
L Ố ý:
Comment ế ới d ng chữ, có ít nh t 5 ký t và ph Ếó nỂể Ẽ mớ đ c xem là h p lệ. N Ố Ếó 2 đ i cùng tổng s đ m (c 4 tiêu chí) thì s đ c x p đ ng h ng.
Page | 31
(ví d :ă2ăđ i có t ngăđi m cao th t ăthìăs đ ng h ngă4ălƠă14ăđi m,ăvƠăđ iăcóăl t like nhi u ti p theo s là h ngă6ălƠă10ăđi m)
CÁCH TH C QUY Đ I ĐI M BÌNH CH N OFFLINE
Bình chọn tr c ti p vào ngày chung k t,ăsauăkhiăcácănhómăđƣătrìnhăbƠyăhoƠnăt t các bài thi.
L t bình chọn s đ c tính t nh ng b n khán gi xem tr c ti p t i khán phòng, m i
ng i ch bình chọn cho duy nh t m tăđ i mà mình thích nh t.
Bình chọn offline s d a trên t ngăl t b u chọnăđ x p h ng,ăđ căquyăđ iăraăthangăđi m 10:
S L NG LIKE QUY Đ I ĐI M
H NG NH T (Nhi u nh t) 10 H NG NHÌ 9 H NG BA 8 H NGăT 7 ầ ầ ầ ầ H NG 10 (Ít nh t) 1 N U CÓ 2 Đ I CÙNG S L NG BÌNH CH N THÌ S Đ C X P Đ NG H NG
(ví d :ă2ăđ iăcóăl ng phi u cao nh t s đ ng h ng nh tălƠă10ăđi m,ăvƠăđ iăcóăl ng bình chọn nhi u ti p theo s là h ngă3ălƠă8ăđi m)
Page | 32
Workshop 1:ăắVÉNăMẨNăCREATIVEăBRIEFăTRONGăTVC”:ăkhôngăgi iăh năđốiăt ngă
thamăd .
- Th iăgian:ă16/10/2016ă
- Địaăđi m:ătr ngăĐ iăHọcăHoaăSenă
- Di năgi :ăVũăNguy năHoƠiăHuy năậm tăchuy năgiaămarketingăvƠătruy năthôngăv iăh nă10ă nĕmăkinhănghi mălƠmăqu ngăcáoăvƠăPR.
Workshop 2: ắKỹ thu t quay TVC t A-Z” Ch ăy uări ngăchoăđốiăt ngăđƣăđĕngăkỦăd ăthiă
TVC.ăKhuy năkhíchăcácăđốiăt ngăkhácăthamăgia. - Th iăgian:ă12/11/2016ă
- Địaăđi m:ătr ngăĐ iăHọcăHoaăSenă
- Di n gi :ăĐ o di n Nguy n Nam ậ t ngăđ o di năch ngătrìnhătruy n hình th c t :Bố i!ă Mìnhăđiăđơuăth ?
Workshop 3: ắH NGă D Nă Kƾă THU Tă H Uă Kǵă TVCă &ă KI Nă TH Că V ă E-
MARKETING”ăCh ăy uări ngăchoăTopă50.ăKhuy năkhíchăcácăđốiăt ngăkhácăthamăgia. - Th iăgian:ă19/11/2016ă
- Địaăđi m:ăĐ iăHọcăHoaăSenă
Page | 33 Chung K t:
Th iăgian:ă14/01/2017ă Địaăđi m:ăĐ iăHọcăHoaăSenă B năGiámăKh o:ă
5.1.2.3.2 C ấu gi i th ởng
5.1.2.4 Tăng đ nh n bi t v cu c thi
- M iă ă đ c 20 gi ng viên nhân viên c aă Đ i họcă Hoaă Sen,ă đ c bi t là Hi uă tr ng nhà
tr ng:ăTS.ăBùiăTrơnăPh ng
- Thuăhútăđ c 200 sinh viên kh păcácătr ngăđ i học trên Vi t Nam tham d bu i họp báo - Cóă14ăbáoăđ aătinăsauăbu i Kick Off: Saostar, Brands Viet Nam, Tinh T , Advertising Vi t
Page | 34
Sinh Viên Vi tă Nam,ă Báoă Côngă Th ng,ă báoă 2startv.com,ă báoă giaoduc.edu,ă báoă
tuyensinh.nld.com.vn
5.1.2.5 Gi i đáp á th c m c c a các b n sinh viên v mùa gi i năm nay
- V h tr t phía Ban T Ch c cu c thi: Gi y gi i thi u có m c xác nh n t phía cu c thi, h tr 3 workshop hồn tồn mi n phí b iăcácăchuy năgiaăcóăuyătínătrongălƿnhăv c phim qu ngăcáo,ầ
- Gi i thi uăs ăv Workshop 1: Vén màn Creative Brief và nh ngăl uăỦăchoăsinhăvi năv n i dung, th iăgian,ăđịaăđi m, cách th căđĕngăkỦ,ầ
- Tr c ti păgiaoăl uăv i quan quân TVCreate 2015: nhóm S u Ca v các kinh nghi m c n có
đ l năỦăt ng và th c hi n m t TVC, v c ăh i ngh nghi păsauăkhiăb c ra t cu căthi,ầă
ụ t ởng h ng trình
5.1.3
V i ch đ nĕmănayălƠăv môiătr ng,ăchúngătôiăđƣăth c hi n m t mơ hình v qu địa c u
đ c bao bọc b i 1 cái cây, th hi n mong muốn chung tay góp s c b o v m i hành tinh xanh s chăđẹpănh ăch đ c a cu căthiăĐ c bi t toàn b nguyên li uăđ u tái s d ng t nh ng v t có s nătrongănhƠănh :ăgi y báo, h p s a, thùng gi y,ăláăcơyăkhô,ầ
Page | 35
K ho ch th c thi 5.1.4
Lịch trình chung:
8h30 ậ 9h00 Đón ti p khách m i 9h00 ậ 9h10 Khai m vƠ Văn ngh
9h10 ậ 9h20 Khách m i phát bi u
(Đ i di n tr ng Đ i h c Hoa Sen ậđ i di n Nhà Tài Tr )
9h20 ậ 9h25 Phát đ ng cu c thi
(Tr ởng BTC ậTS. ĐoƠn Minh Chơu)
9h25 ậ 9h40 Tea Break vƠ Văn Ngh
9h40 ậ 10h00 Giao l u khá h m i, sinh viên 10h00 ậ 10h10 Minigame
10h10 ậ 10h20 Gi i thi u Workshop 1: Vén màn Creative Brief và
l u Ủ ho th sinh
10h20 ậ 1h30 Rút thăm trúng th ởng và b m c
5.1.4.1 Thành phần khách m i tham d
Gi ngăvi n,ănhơnăvi nănhƠătr ng:ăth ăm i và lịch trình bu i họp báo s đ căTS.ăĐoƠnă
Minh Châu g iămailăđ n toàn th nhân viên gi ngăvi năđ c bi t là cô hi uătr ng ậ TS. Bùi
TrơnăPh ng.ăTr c khi di n ra họp báo 2 ngày, cô Châu s g i mail xác nh n l i m t l n n a vi c họ đƣănh năđ căth ăm iăhayăch aăcũngănh ăđ m b o ch c ch n v s hi n di n c a các nhân viên, gi ngăvi năđ c m i.
Page | 36
Hình 12:ăTh ăm i gi ng viên
Nhà tài tr vƠăcácăđ năvị b o tr truy năthơng:ăth ăm i và lịch trình bu i họp báo s đ c b n Hoàng Thị H ngăLanăậ tr ng ban tài tr cu c thi TVCreate 2016 g iămailăchoăđ i di n t ngăđ năvị tr c ngày t ch căch ngătrìnhă1ătu n,ăsauăđóăs gọiăđi nătho i cho t ng khách m i m t l n n aăđ xác nh nă(cóăđiăhayăkhơng,ăsố l ngăng iăđi)ăđ ti n vi c s p x p ch ng iăcũngănh ăphơnăb nhân s chĕmăsóc.
Page | 37 C ăquanăthơngăt năbáoăchí:ăth ăm i và lịch trình bu i họp báo s đ c b n Tr n Nh t Huy
ậtr ng ban Event c a cu c thi g iăđiăchoăcácănhƠăbáoăậ phóng viên c a m t số báo l n
nh :ăThanhăNi n,ăTu i Tr , sinh viên Vi t Nam, Sài Gịn gi iăphóng,ầătr c 1 tu n, sau
đó,ătr c m t ngày bu i họp báo di n ra, s g i mail thêm m t l n n aăđ nh c l i l i m i tham d cũngă nh ă h ng d n họ cáchă đ nă địaă đi m s ki n di n ra.
Hình 14:ăTh ăm iăc ăquanăthơngăt n báo chí
Sinhăvi n:ălinkăđĕngăkỦăs đ c ph bi n r ng rãi trên các kênh truy n thông c a TVCreate 2016: Fanpage, Website, truy n thông tr c ti pă(đ t bàn t iăcácătr ngăđ i học). Bên c nh
đó,ăLinkăđĕngăkỦăcũngănh ăth iăgianăvƠăđịaăđi m s đ c cu c thi phối h p v i phòng H Tr Sinh Viên g i mail tr c ti păđ n t ng b n (ch áp d ngăđối v iăsinhăvi năđ i học Hoa Sen)
Page | 38
5.1.4.2 Đón khá h
- BƠnăcheckăinăđ c chia thành 3 khu: dành cho sinh viên, dành cho nhà tài tr gi ng viên
nhơnăvi nătr ngăĐ i họcăHoaăSenăvƠăcácăc ăquanăthơngăt n báo chí
+ăĐối v i sinh viên: M i b n sau khi check in s nh năđ c m t voucher quà t ng và m t con số theo th t dành cho ph nărútăthĕmătrúngăth ng phía cuốiăch ngătrình
+ăĐối v i Nhà tài tr và gi ng viên nhân viên c aănhƠătr ng: Sau khi check in m i vị khách s nh năđ c m t chi căbôngăcƠiăáoămƠuăđỏ, th hi n ni m trân trọng s hi n diên đ n t phía cu c thi
+ăĐối v iăcácăc ăquanăthơngăt n báo chí: L tân s ki mătraăth ăm i, th nhà báo và phát th đeoăc a cu c thi cùng h s ăv thơng cáo báo chí và t ng quan cu c thi.
T t c mọi thành ph n tham d sau khi check in s chuy n qua ho tăđ ng ph xanh qu địa c uădoăchínhăch ngătrìnhăchu n bị.ăĐơyăđ c coi là ho tăđ ng không nh ng th hi năđ c rõ nh t ch đ c aănĕmănayămƠănóăcịnăth hi n mong muốn c a cu c thi: mọiăng i hãy
cùngăchungătayăvìămơiătr ng sống an lành, m t th gi i xanh s chăđẹp. Sauăđó,ămọiăng i s chuy n qua ch p hình check in v iăBackdropăvƠăđ c c ngătácăvi năch ngătrìnhăh ngă
d năvƠoăđúngăvị trí ng i.
5.1.4.3 Phát đ ng h p báo
5.1.4.3.1 Tuyên b lý do t ch c cu c thi:
- T oăm tăsơnăch iămangătínhăhọcăthu t,ăphátăhuyăs ăsángăt oăchoăcácăb nătr ăy uăthíchălƿnhă v căqu ngăcáo,ămarketing.
- Chiaăs ,ătruy năđ tăkinhănghi măvƠăkỹăthu tălƠmăphimăqu ngăcáo.
- Giúpăsinhăvi năcóăc ăh iăhọcăt păv ătr iănghi măth căt ăv ă ngăd ngămediaăd iăgócănhìnă c aămarketingăvƠăquyătrìnhăth căhi năTVC.
Page | 39
5.1.4.3.2 Gi i thi u thành phần tham d bu i h p báo:
- Đ i di năphíaănhƠătr ng:ăTS.BùiăTrơnăPh ng ậ Hi uăTr ngăNhƠătr ng cùng m t số th yăcôăđ n t b môn Marketing, Qu n trị Kinh Doanh, Truy n Thông và Giáo D c T ng Quát
- Đ i di n phía Nhà Tài tr và b o tr Truy n Thông: + Công ty KONE Vi t Nam:
AnhăTr ngăNh t Linh ậGiámăđốc s n xu t và Kỹ thu t Chị Tr n Lê Dung ậ Phòng ti p thị và truy n thơng
AnhăĐƠoăĐ c Long ậ Phịng ti p thị và truy n thông + Trung tâm Arena Multimedia:
Anh Nguy n Thành Tâm - GiámăĐốc Tuy n sinh Chị Nguy n Thị QuǶnhăNh ăậ Phòng PR
+ Trung tâm Anh ng Yola:
Chị Lê Thị Ki u Huyên - GiámăĐốc Marketing + Công ty TNHH Wasol:
Anh Nguy năĐìnhăQuỦăậGiámăđốc + Cơng ty Sunny Digital:
Chị ĐinhăAnhăLană- GiámăĐốcăĐi u hành + Advertising Vi t Nam:
Anh Nguy n Xuân Trung ậ Founder + Học vi n Huredin:
Anh Nguy năPh ngăNamăậ Giámăđốc
+ C ngăđ ng Khoa học và Công ngh Tinh T ;: Anh Nguy n Hoài B o - Biên T p Viên - Đ i di n phía Ban T Ch c cu c thi:
+ăTS.ăĐoƠnăMinhăChơuăậTr ng ban cố v n
+ăThS.ăĐ ngăTr ngăThùyăAnhăậ Thành viên ban cố v n + ThS. Nguy n Ngọc Di u Thi - Thành viên ban cố v n + ThS. Nguy n ThịNh ăThu n ậ Thành viên ban cố v n
Page | 40
5.1.4.3.3 Phát bi u:
- Đ i di nănhƠătr ng:ăTS.ăBùiăTrơnăPh ngăđƣănóiăl năc m nh n c a b n thân cô v cu c thi
đ c bi t là ch đ mang tính th i s ắMơiătr ng”.ă
- Đ i di n Nhà Tài tr anhăTr ngăNh t Linh s lên trình bày c m nh n c a riêng b n thân anh qua các mùa gi i c a cu c thi cùng nh ng giá trị mà ch đ cu căthiănĕmănayămangăđ n cho các doanh nghi p nói chung và cho t păđoƠnăKONEănóiări ng.
- Đ i di n phía Ban t ch c ậ TSăĐoƠnăMinhăChơuăcũngăs cóăđơiăl i phát bi u v cu c thi
quaăcácănĕm,ăbƠyătỏ s hãnh di n khi cu căthiăđ c hoàn toàn t ch c t nh ng sinh viên, gi i thi uăs ăv nh ng th thách mà các b năsinhăvi năđĕngăkỦăd thi s tr i qua và quan trọng là bày tỏ s tơmăđ c v i ch đ nĕmănayăậ m t ch đ h ng mọiăng iăđ n lối sống lành m nh, thân thi n v i m iătr ng t nhiên. Bên c nhăđóăcơăcũngăs chính th c phát