• Bước 1: Tổ chức đăng ký nguyện vọng học để thu thập dữ liệu nguyện vọng học tập của svtheo từng HP. Việc này diễn ra trước khi vào học 4 tuần.
• Bước 2: Tổ chức đăng ký học cho sv chính khóa (đăng ký theo đúng KH và CTĐT của lớp quản lý).
• Bước 3: Xét nguyện vọng cho sv (đăng ký học cho những svđã đăng ký nguyện vọng), theo mức độ ưu tiên: khóa cũ ưu tiên hơn khóa mới, học lại ưu tiên hơn học nâng điểm và chưa học, …
• Bước 4: Tổ chức đăng ký học khác khóa (học lại, học nâng điểm, học vượt cùng khóa trước, học lai cùng khóa sau, học khác lớp quản lý) sau bước 3:
- Tiếp nhận đơn giải quyết những trường hợp đặc biệt không thể tự thao tác trên phần mềm (đã TN văn bằng 1, svđăng ký khác cơ sở đào tạo hay những trường hợp đặc biệt khác, …);
- Theo dõi quá trình đăng ký,cân đối sỹ số các lớp HP cho phù hợp diễn biến quá trình đăng ký;
- Bước này diễn ra 02 lần trong 01 tuần ngay trước khi bắt đầu vào giai đoạn học (trước khi bắt đầu giai đoạn 1 một lần và trước khi bắt đầu giai đoạn 2 một lần).
Quy trình đăng ký học cho sinh viên
• Bước 5: Rà sốt dữ liệu đăng ký học của sv. - Hủy, ghép lớp những lớp có sỹ số sv đăng ký:
+ Dưới 20sv/lớp (trừ HP thực hành, thí nghiệm, các HP thuộc khối kiến thức ngành, chuyên ngành của các ngành ít sv).
+ Trường hợp đặc biệt do BGH xem xét q.định hoặc ủy quyền cho Trưởng PĐT quyết định. - Tách một số lớp lý thuyết có sỹ số đăng ký q đơng.
- Thơng báo tới các bộ môn, sv liên quan để phối hợp thực hiện. - Bước này thực hiện ngay trước khi bắt đầu vào học tập.
• Bước 6. Hồn thiện và gửi thời khóa biểu chính thức cho các đơn vị cá nhân liên quan để triển khai giảng dạy, học tập.