➢Thu tiền qua OnePay: mỗi nhân viên được cấp 1 tài khoản Onepay. Tạo link invoice, gửi
đường link cho khách. Ghi rõ chi phí ngân hàng và nội dung theo yêu cầu invoice link.
➢Thu tiền qua Bank transfer: Gửi invoice với đầy đủ deposit và balance cho khách cùng với
số tài khoản.
➢Thu tiền qua Western Union: Sau khi thống nhất với khách, thơng báo cho kế tốn số tiền
đã thu cùng code booking. Khi tiền về, nhờ người WU đi rút tiền về nhập quỹ.
➢Thu tiền mặt tại văn phịng cơng ty: in invoice cùng số tiền. Mời khách lên phịng kế tốn
trả tiền để đếm bằng máy và soi tiền giả. sales ký invoice cho khách và ký vào phiếu thu của phịng kế tốn để xác nhận đã nộp tiền cho booking.
➢Thu bằng tiền mặt nhờ HDV: thống nhất với hdv về khoản thu hộ
➢Thu bằng cà thẻ tại công ty: Làm invoice cho khách thể hiện số tiền cần thu. Cà thẻ số
tiền + phí ngân hàng. In ra 3 liên, lấy chữ ký 2 liên của ngân hàng và máy, trả lại cho khách liên dành cho khách hàng. Settle ngay sau giao dịch tránh trường hợp quên. Gửi thư thơng báo cho kế tốn về việc thu tiền qua merchant số tiền và code booking.
➢Nhờ đối tác thu hộ: Gửi invoice cho điều hành và CC cho kế toán về việc nhờ thu. Sau khi
đối tác thu xong sẽ thông báo lại cho điều hành, điều hành thơng báo cho kế tốn và Sales cập nhật kế hoạch thu lên phần mềm.
➢*** Lưu ý: Ngay sau khi chốt phương án và ngày thanh toán với khách, cần tạo kế hoạch
thu và follow theo kế hoạch đó. Khi đã thu được tiền cần nhập, kế tốn thu theo đúng với thực tế. Tất cả các trường hợp không nhập kế hoạch thu sẽ bị phạt theo chế tài.
Các bước thu tiền