3.4.1. Nội dung
* Khái niệm
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí cĩ liên quan chung tới tồn bộ hoạt động bán hàng của cơng ty.
*Tài khoản sử dụng
- Hiện tịa cơng ty sử dụng TK 641: “ chi phí bán hàng ” để hạch tốn tồn bộ các chi phí phuc vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Tại cơng ty TK 641: “ chi phí bán hàng ” được mở chi tiết theo từng nội dung tương ứng với các khoản mục:
+ TK 6411: chi phí nhân viên
+ TK 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418: chi phí bằng tiền khác
3.4.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng thang tốn tiền lương và bản trích bảo hiểm - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Hĩa đơn GTGT
- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng - Chứng từ cĩ liên quan khác
3.4.3. Sổ sách kế tốn
- Sổ chi tiết TK 641 - Sổ tổng hợp TK 641
3.4.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình tự hạch tốn
* Trình tự hạch tốn:
- Cuối tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp cho nhân viên, kế tốn ghi: Nợ 6411: chi phí nhân viên
Cĩ 334: phỉa trả cho người lao động
- Trích BHYT, BHXH trên lương phải trả theo quy định, kế tốn ghi: Nợ 6411: chi phí nhân viên
Cĩ 3383: bảo hiểm xã hội Cĩ 3384: bảo hiểm y tế
- Mua vật liệu cơng cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, kế tốn ghi: Nợ 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng
Nợ 1331: thuế GTGT đầu vào
Cĩ 111, 112: nếu đã trả tiền người bán nguyên vật liệu ( Cĩ 331: nếu chưa trả tiền người bán )
- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động chung của cơng ty, kế tốn ghi: Nợ 6414: chi phí khấu hao TSCĐ
Cĩ 214: hao mịn TSCĐ
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí phát sinh bàn tiền, kế tốn ghi: Nợ 6417: chi phí dịch vụ mua ngồi
Nợ 6418: chi phí bằng tiền khác
Nợ 133: thuế GTGT được khấu trừ ( nếu cĩ )
Cĩ 111, 112, 131: tổng giá trị số tiền thanh tốn
- Cuối kỳ kế tốn kết chuyển, nếu doanh nghiệp cĩ kỳ kinh doanh khơng dài, trong kỳ cĩ những sản phẩm hàng hĩa tiêu thụ, cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh ”
Nợ 911: xác định kết quả kinh doanh Cĩ 641: chi phí bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cuối tháng tính tiền lương trả cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, kế tốn ghi: Nợ 6411: 219.171.000 Cĩ 334: 219.171.000 - Đồng thời trích BHXH, BHYT: Nợ 6411: 19.868.000 Cĩ 3383: 16.557.000 Cĩ 3384: 2.207.000 Cĩ 3385: 1.103.000 - Đồng thời khấu trừ lương: Nợ 334: 7.763.000 Cĩ 3383: 5.519.000 Cĩ 3384: 1.141.000 Cĩ 3385: 1.103.000
- Ngày 20/01/2010 chi mua văn phịng phẩm chưa trả tiền người bán, kế tốn ghi: Nợ 6413:1.976.600
Nợ 1331: 197.660 Cĩ 331: 2.174.260
- Ngày 23/01/2010 in bản tên sản phẩm chưa thanh tốn bên in, kế tốn ghi: Nợ 6417: 13.178.000
Nợ 1331: 1.317.800 Cĩ 331: 14.495.800
- Ngày 25/01/2010 chi tiền đăng quảng cáo trên báo tuổi trẻ. Đã trả tiền tịa soạn, kế tốn ghi:
Nơ 6417: 170.000 Nợ 1331: 17.000 Cĩ 1111: 187.000
- Trong tháng 01/2010 cơng ty phát sinh chi phí bằng tiền khác, kế tốn ghi: Nợ 6418: 34.820.000
Cĩ 111: 931.000 Cĩ 331: 1.148.000 Cĩ 5121: 32.741.000
- Cuối tháng xác định tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 01/2010 kết chuyển về TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh ”
Nợ 911: 302.531.600 Cĩ 6411: 239.039.000 Cĩ 6413: 1.976.600 Cĩ 6417: 13.348.000 Cĩ 6418: 34.820.000
3.5. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Cơng ty khơng sử dụng TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp ” để hạch tốn các chi phí phục vụ cho quản lý doanh nghiệp. Tất cả các chi phí đều được hạch tốn vào TK 641 “ chi phí bán hàng ”.