CỦA CÔNG TY
2.1. Công tác quản trị mua hàng
Là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực phân phối hàng hoá, công ty TNHH An Gia thực hiện mua hàng theo nhu cầu, lượng hàng mua theo nhu cầu là lượng hàng mà phòng kinh doanh lên kế hoạch trước, điều này đã làm cho công ty tiết kiệm được chi phí bảo quản, tăng nhanh tốc độ chu chuyển của vốn hàng hoá. Khi nhận hàng hoá mà thấy có sai xót như: thiếu hàng, hàng không đúng chủng loại ...Thủ kho sẽ lập biên bản, sau khi có đầy đủ chữ ký xác nhận, công ty gửi trả lại cho đối tác mà mình đã ký hợp đồng (nhà sản xuất). Dựa vào biên bản đó công ty TNHH An Gia sẽ được nhận bồi thường hoặc đổi lại hàng.
2.2. Công tác quản trị bán hàng
Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng việc bán hàng (tiêu thụ hàng hoá) đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH An Gia bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng nó giúp cho công ty tồn tại và phát triển, nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó, công ty không ngừng củng cố và xây dựng các biện pháp bán hàng phù hợp với sự thay đổi của thị trường.
Công ty tiến hành xây dựng mục tiêu doanh số cho từng nhóm hàng, từng sản phẩm, từng khu vực. Từ những mục tiêu này phòng kinh doanh chia nhỏ ra cho từng nhân viên bán hàng, dựa trên từng khu vực mà đặt ra chỉ tiêu, doanh số cho mỗi nhân viên.
Quá trình thực hiện mục tiêu doanh số đề ra thì phòng kinh doanh và giám đốc kinh doanh trực tiếp theo dõi và đôn đốc. Vào thứ 7 hàng tuần , công ty tiến hành các buổi họp từ 1 đến 2 tiếng để tìm hiểu những khó khăn và thuận lợi trong quá trình bán hàng của từng nhân viên, từ đó có những giải pháp hữu hiệu nhằm đạt được mục tiêu doanh số đề ra.
Nhìn chung công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá của công ty An Gia rất hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu hàng hoá của công ty.
2.3. Công tác quản trị hàng tồn kho
Để đảm bảo hàng tồn kho cho tốt, tránh thất thoát hư hỏng và tạo điều kiện cho việc xuất hàng, công ty luôn quan tâm đến các công tác sau:
Để bảo vệ hàng hoá không bị ẩm ướt công ty đóng các kệ gỗ để kê hàng. Phương pháp xếp hàng trong kho rất khoa học đảm bảo hàng hoá vật liệu không bị hư hỏng , thuận tiện cho việc xuất nhập hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kiểm tra định kỳ 1 tháng 1 lần để theo dõi và điều chỉnh.
Căn cứ vào hàng tồn kho mà công ty có kế hoạch cụ thể theo từng thời kỳ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
Nhìn chung trong những năm qua, công tác quản trị hàng tồn kho của công ty rất hợp lý. Công tác này đã giúp cho công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
2.4. Quản trị tài chính ở công ty
Là công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực thương mại với lượng vốn không nhiều song hoạt động tài chính của công ty rất đa dạng, trong đó bao gồm các quan hệ tài chính liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đó là mối quan hệ công ty với ngân sách Nhà nước, giữa công ty với thị trường tài chính.
Để các mối quan hệ này vận động đúng hướng nhằm phục vụ các mục tiêu đề ra , công ty đã tổ chức tốt công tác phân tích đánh giá hoạt động tài chính, tổ chức và kiểm soát các hoạt động tài chính.
Hàng năm dựa vào các kết quả phân tích cac hoạt động tài chính như kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nua hnàg, nộp thuế...Những kế hoạch này do kế toán trưởng của công ty kết hợp với các phòng có liên quan lập ra sau đó trình cho ban giám đốc xem xét. Sau khi kế hoạch được duyệt, công ty dựa vào các chỉ tiêu đó để thực hiện.
Trong những năm qua, công tác quản trị tài chính của công ty thực hiện rất tốt đảm bảo cho việc sử dụng vốn đúng mục đích.
2.5. Quản trị nhân sự ở công ty
Mọi quản trị, suy cho cùng là quản trị con người. Điều đó cho thấy con người là nguồn lực quan trọng nhất, quí giá nhất của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Ban giám đốc hiểu công ty hiểu rằng việc bố trí và phân công lao động hợp lý có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty hiện nay có tất cả 200 người, họ được phân công và bố trí theo những chuyên môn nhất định. Hầu hết họ là những nhân viên lâu năm có đầy đủ kinh nghiệm, kỹ năng quản lý và kỹ năng bán hàng
Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty dựa vào hai nguồn chính : Nguồn nhân sự bên trong và nguồn nhân sự bên ngoài của công ty.
Nguồn nhân sự bên trong của công ty căn cứ vào quá trình công tác, trình độ học vấn , sở thích nghề nghiệp và các năng lực đặc biệt, các đóng góp, thành tích của một cá nhân nào đó mà công ty đề bạt hay thuyên chuyển nhân viên đó đến những vị trí công tác mới nhằm tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng của mình. Việc tuyển dụng nguồn nhân sự bên trong cho phép công ty sử dụng hiệu quả hơn nhân sự hiện có. Việc công ty tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên sẽ làm cho nhân viên nhiệt tình và yên tâm làm việc lâu dài cho công ty.
Nguồn tuyển dụng bên ngoài, công ty tiến hành tuyển dụng thông qua báo chí và các Trung tâm giới thiệu việc làm. Nguồn nhân sự này phải đảm bảo các điều kiện của công ty như: trình độ học vấn, kinh nghiệm, hộ khẩu thường trú... Đối với nhân viên làm được công ty tiến hành bổ sung kiến thức cho họ để họ thực hiện tốt công việc được giao.
Trong công tác quản trị nhân sự thì công ty xây dựng các quy chế thưởng phạt rõ ràng, vì vậy ý thức kỷ luật của các nhân viên công ty rất tốt.