HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUNG Đễ
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kế toỏn
phần Trung Đụ
3.2.1- Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Xõy dựng và triển khai cụng tỏc dự trữ NVL tại mỗi kho cụng trỡnh và kho NVL riờng của cụng ty. Tuyển những người cú đủ năng lực để đảm nhiệm vai trũ thủ kho để trực tiếp quản lý cả về số lượng và giỏ trị NVL tại kho. Hay tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho thủ kho, nõng cao năng lực để họ cú thể làm tốt với vai trũ kiờm kế toỏn kho.
Cỏc NVL mua về được xuất dựng luụn cũng nờn được làm thủ tục nhập kho và xuất kho trờn sổ sỏch để tiện cho việc theo dừi NVL được sử dụng tại cụng trỡnh.
Cần xõy dựng hệ thống kho tàng, bến bói tại cụng trỡnh đạt tiờu chuẩn để bảo vệ những loại NVL cú thể bi ụ xi húa hay xuống cấp trong mụi trường khụng an toàn như: xi măng, sắt, thộp,….
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kế toỏn kế toỏn
Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của Cụng ty cần phải được chi tiết và cụ thể hơn theo cỏch phõn loại NVL. Vớ dụ như:
TK 1521: vật tư TK 1522: nhiờn liệu
TK 1523: phụ tựng thay thế
Phương phỏp kế toỏn: Kế toỏn chi tiết đang sử dụng phương phỏp ghi sổ là phương phỏp đối chiếu luõn chuyển. Phương phỏp này khụng cũn phự
hợp với lượng nghiệp vụ phỏt sinh tại Cụng ty hiện nay nữa. Với quy mụ cụng ty hiện tại và với tầm cỡ lớn của những cụng trỡnh và số lượng cụng trỡnh mà cụng ty đó và đang thi cụng trong thời gian gần đõy, lượng nghiệp vụ phỏt sinh đó dần lớn và nhiều hơn, phương phỏp đối chiếu luõn chuyển trong kế toỏn chi tiết NVL khụng cũn là phương phỏp phự hợp nữa. Em xin được đề xuất phương phỏp phự hợp hơn cho việc ghi chộp và theo dừi chi tiết NVL tại cụng ty là phương phỏp thẻ song song. Em thấy rằng đối với lượng nghiệp vụ phỏt sinh tại Cụng ty hiện nay, phương phỏp Thẻ song song là phự hợp hơn cả.
Việc hoàn thiện cỏc bỳt toỏn cho kế toỏn NVL cũng là một việc nờn làm đối với một cụng ty cú lượng nghiệp vụ kế toỏn NVL lớn và cú lượng NVL tồn kho lớn tại rất nhiều cỏc kho cụng trỡnh cũng như tại kho chung của cụng ty. Hàng thỏng tiến hành nghiệp vụ trớch lập dự phũng là việc nờn làm với kế toỏn NVL của cụng ty hiện nay.