Sau khi cođng ty chuaơn bị hàng và thueđ phương tieơn chuyeđn chở xong thì sẽ tiên hành chuaơn bị hoă sơ đaíng ký hại quan.
Do cođng ty chụ yêu xuât khaơu baỉng đường bieơn neđn thường làm thụ túc hại quan tái các trú sở hại quan cửa khaơu được thành laơp tái các cạng sođng quôc tê. Các địa đieơm cođng ty thường làm thụ túc hại quan cho sạn phaơm goê xuât khaơu là ICD Phước Long 1, ICD Phước Long 2, cạng Cát Lái. Moơt boơ hoă sơ daíng ký hại quan goăm các chứng từ:
- Tờ khai hại quan: 2 bạn (người khai hại quan và cơ quan hại quan moêi beđn giữ 1 bạn)
- Phiêu đóng gói hàng (Packing list): 2 bạn
- Hóa đơn thương mái (Commercial invoice): 2 bạn - Hợp đoăng thương mái: 1 bạn
- Giây giới thieơu cụa cođng ty cho người làm thụ túc hại quan
1.6.5.2. Làm thụ túc hại quan
Bước 1: Laơp tờ khai hại quan đieơn tử
Laơp tờ khai hại quan tređn phaăn meăm, sau đó kêt nôi và truyeăn dữ lieơu đên heơ thông tiêp nhaơn cụa hại quan. Ngoài vieơc khai đaăy đụ thođng tin tređn tờ khai, baĩt buoơc phại khai theđm những chứng từ kèm theo như: hợp đoăng, invoice, packing list, vaơn tại đơn, giây phép (nêu có)…
Bước 2: Khai báo tờ khai đieơn tử
Thực hieơn gửi khai báo đieơn tử. Khi có sô tiêp nhaơn cụa Heơ thông Hại quan trạ veă thì đã xong bước gửi tờ khai đieơn tử.
Chuyeđn đeă tôt nghieơp SVTH: Lưu Võ Linh Chi
GVHD: Th.S Traăn Hoăng Hại NT1 – VB2 – K12
Bước 3: Nhaơn kêt quạ khai báo tờ khai đieơn tử
Chờ 1 thời gian nhât định, cán boơ Hại quan sẽ xử lý tờ khai và phạn hoăi kêt quạ. Caín cứ tređn kêt quạ phạn hoăi này, nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu tiên hành theo hướng dăn cụa kêt quạ được phạn hoăi.
- Trường hợp nêu khai báo sai hoaịc chứng từ khođng rõ ràng thì cơ quan Hại Quan gửi phạn hoăi yeđu caău boơ sung và đieău chưnh, sau khi đieău chưnh doanh nghieơp gửi khai báo lái đeơ lây lái sô tiêp nhaơn mới.
- Trong phaăn khai báo thụ túc hại quan đieơn tử có phaăn scan chứng từ kèm theo. Chư khi nào cơ quan Hại Quan yeđu caău scan kèm theo thì mới scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lái tờ khai (dung lượng file scan khođng quá 2Mb)
- Trường hợp chứng từ hợp leơ thì cơ quan Hại Quan câp doanh nghieơp sô tờ khai.
Bước 4: Kieơm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có sô tờ khai thì nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu chờ phạn hoăi cụa cơ quan Hại Quan đeơ xem kêt quạ phađn luoăng tờ khai, thụ túc hại quan đieơn tử được phađn thành 3 luoăng chính: xanh, vàng, đỏ
- Nêu tờ khai được phađn luoăng xanh: nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu in 2 bạn tờ khai đieơn tử, ký teđn, đóng dâu doanh nghieơp, đem ra cơ quan Hại Quan noơp cho cán boơ đaíng ký đóng dâu thođng quan hàng hóa . Trường hợp này, cán boơ đaíng ký ký thođng quan hàng hóa.
- Nêu tờ khai được phađn luoăng vàng:
+ Luoăng vàng đieơn tử: thì hình thức giông như luoăng xanh; + Luoăng vàng giây: thì nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu in 2 bạn tờ khai đieơn tử, ký teđn, đóng dâu doanh nghieơp, kèm với toàn boơ chứng từ xuât nhaơp khaơu caăn thiêt đem ra cơ quan Hại Quan làm thụ túc. Tờ khai sẽ được chuyeơn
Chuyeđn đeă tôt nghieơp SVTH: Lưu Võ Linh Chi
GVHD: Th.S Traăn Hoăng Hại NT1 – VB2 – K12
qua đeơ cán boơ thuê kieơm tra và quyêt định doanh nghieơp có được thođng quan hàng hóa hay khođng.
- Nêu tờ khai được phađn luoăng đỏ: doanh nghieơp in 2 bạn tờ khai đieơn tử, ký teđn, đóng dâu doanh nghieơp, kèm boơ chứng từ xuât nhaơp khaơu caăn thiêt đem ra cơ quan Hại Quan. Tờ khai sẽ được xử lý qua các khađu đaíng ký - tính thuê và cuôi cùng là kieơm hoá đeơ kieơm tra thực tê hàng hóa. Trường hợp này, cán boơ kieơm hóa ký thođng quan hàng hóa.
Bước 5: Nhaơn hàng
Sau khi nhaơn lái tờ khai đã được cán boơ hại quan xử lý, nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu caăm 1 bạn và tiên hành kieơm tra hàng hóa cụa mình cùng nhađn vieđn Hại quan. Vieơc kieơm tra moêi lođ hàng xuât khaơu phại do ít nhât hai kieơm tra vieđn Hại quan cùng có maịt. Mĩi chi phí xêp dỡ, đóng mở bao bì hàng hóa đeău do chụ hàng chịu. Kieơm tra xong, nhađn vieđn Hại quan sẽ bâm seal cụa hại quan vào container. Nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu có theơ bâm theđm seal cụa hãng tàu vào cánh seal hại quan. Sau khi xác nhaơn kêt quạ kieơm tra thực tê lođ hàng cụa cođng ty hoàn toàn đúng với khai báo, nhađn vieđn Hại quan kieơm tra hàng hóa trình hoă sơ cho lãnh đáo cửa khaơu ký nhaơn vieơc đã hoàn thành các thụ túc hại quan. Nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu tiêp nhaơn lái tờ khai Hại quan phaăn dành cho doanh nghieơp và đên đoơi giám sát bãi đeơ thanh lý tờ khai. Sau khi hoàn thành các cođng đốn tređn, nhađn vieđn xuât nhaơp khaơu đên đaíng ký vào soơ tàu xêp hàng leđn tàu.