Kể từ khi thành lập Cụng ty cổ phần du lịch và thương mại Đụng Nam ỏ đến nay sau nhiều năm củng cố và đầu tư xõy dựng cơ sở vật chất, bổ sung TSCĐ và nõng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phũng cụng ty, phõn xưởng sửa chữa Cụng ty cổ phần du lịch và thương mại Đụng Nam ỏ đó cú những bước chuyển biến rừ rệt trong việc đạt thành tớch cao về doanh thu và lợi nhuận. Điều đú vừa đảm bảo đỏp ứng nhu cầu du lịch ngày càng tăng lờn trong mọi tầng lớp nhõn dõn ngày một dễ dàng, đầu tư cho quỏ trỡnh tổ chức tour, nõng cao chất lượng nhiều chương trỡnh mới gúp phần tăng tổng thu nhập cho nền kinh tế quốc dõn ngày một cao hơn.
Mặc dự gặp khụng ớt những khú khăn và trở ngại trong suốt quỏ tỡnh hỡnh thành và phỏt triển. Nhưng cụng ty vẫn luụn khẳng định vị trớ và vai trũ của mỡnh trong nền kinh tế quốc dõn bằng những thành tớch trong nhiều năm qua cụng ty đó đạt được, phải núi đến phần lớn sự đúng gúp rất quan trọng của bộ mỏy quản lý cụng ty núi chung, bộ mỏy kế toỏn núi riờng. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, hạch toỏn kế toỏn theo chủ trương đổi mới của Nhà nước. Cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty thực sự là một cụng cụ đắc lực phục vụ cho lónh đạo cụng ty trong việc kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, tỡnh hỡnh quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giỳp cho lónh đạo cú những chủ trương, biện phỏp tớch cực trong cụng tỏc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất. Hoàn thành nhiệm vụ mục tiờu kế hoạch đề ra khụng ngừng tăng doanh thu và thu nhập cho cụng ty từng bước cải thiện nõng cao đời sống cho ỏn bộ cụng nhõn viờn chức...
1. Những ưu điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty là phự hợp với quy mụ và đặc điểm của hỡnh thức sản xuất. Bộ mỏy kế toỏn rất gọn nhẹ với việc phõn cụng lao động cụ thể, trỏch nhiệm, nhiệm vụ cho từng cỏn bộ kế toỏn. Mọi phần hành của cụng tỏc kế toỏn đều cú người theo dừi, thực hiện đầy đủ đỳng nội quy
- Cụng ty đó tớnh đến quy mụ tớnh chất của cụng ty và sử dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, phõn ra cỏch ghi sổ, cụng việc của từng bộ phận một cỏch rừ ràng để mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một hoặc hai bộ phận.
- Sổ sỏch kế toỏn đó sử dụng và thực hiện theo đỳng quy định của Ban tài chớnh, tập hợp chứng từ gốc vào cỏc sổ chi tiết TSCĐ và thẻ TSCĐ. Sau đú ghi vào chứng từ ghi sổ một cỏch cụ thể. Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc vào trực tiếp sổ cỏi để tiến hành lập bảng cõn đối kế toỏn. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh một cỏch rừ ràng đầy đủ.
- Trong năm qua cụng ty đó mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị mỏy múc để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mỡnh. Đồng thời
89
nõng cao chất lượng sản phẩm và khụng ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.
- Về cơ bản kế toỏn TSCĐ đó theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao và kiểm kờ TSCĐ theo đỳng quy trỡnh đảm bảo việc phản ỏnh đỳng nguyờn giỏ TSCĐ hiện cú cũng như mức trớch khấu hao, đối với nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải 8 năm phự hợp với quy định của Bộ tài chớnh.
- Cụng ty luụn cú đội ngũ cỏn bộ cú đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững cụng ty trong những năm qua. Cựng với những thành viờn luụn cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong mỗi cụng việc.
- Bộ phận kế toỏn luụn cung cấp đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc số liệu cho mọi đối tượng cần quan tõm đến nhất là bờn quản lý như giỏm đốc, phú giỏm đốc.... Để đề ra những phương hướng và biện phỏp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xó hội và đỏp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
Ngoài những ưu điểm nờu trờn cụng ty cũn tồn tại một số thiếu sút trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn TSCĐ.
2. Một số tồn tại trong tổ chức hạch toỏn TSCĐ tại cụng ty.
- TSCĐ của cụng ty chiếm một tỷ trọng vốn khỏ lớn. Tất cả số vốn mà cụng ty cú được hầu như đều đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải. Nhưng ngay từ quỏ trỡnh mua TSCĐ vào. Bộ phận kế toỏn đó khụng đưa thẻ TSCĐ vào phần mua kế toỏn để cho thuận lợi trong việc tớnh giỏ trị cũn lại của TSCĐ, mức đó khấu hao, nguyờn giỏ. Mà vào thẻ TSCĐ theo phương phỏp thủ cụng, dựng tay, ghi số liệu. Mỗi một TSCĐ đều vào một mẫu thẻ mà theo quy mụ và tớnh chất TSCĐ của cụng ty là chủ yếu khi tỡm giỏ trị cũn lại mức đó khấu hao trở nờn rất khú khăn và phải tớnh toỏn thủ cụng. Vỡ vậy rất bất tiện khi chỳng ta muốn nõng cấp cải tạo, thanh lý một TSCĐ nào đú.
- TSCĐ của cụng ty chiếm 2/3 trờn 20 năm đó sử dụng. Mà theo quy định của Bộ tài chớnh mới ban hành đối với phương tiện vận tải theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30-12-1999 về thời gian sử dụng cỏc loại
TSCĐ "phương tiện vận tải đường bộ thời gian tối thiểu là 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm". Như vậy về mặt phỏp lý cụng ty đó vi phạm luật. Mặt khỏc, trờn thực tế do phương tiện xe lạc hậu cũ kỹ nờn trong quỏ trỡnh vận chuyển khỏch du lịch dễ gõy ra tai nạn do những nhõn tố khỏch quan đem lại vừa thiệt hại tài sản của cụng ty vừa thiệt hại tiền và tài sản của nhõn dõn. Qua đú cũng làm cho tõm lý của lỏi xe khụng an tõm khi điều khiển số xe đó quỏ cũ, đó khấu hao hết từ mấy năm nay.
- TSCĐ của cụng ty chưa đề ra tổ chức đỏnh số TSCĐ theo dừi chi tiết đối tượng cụ thể TCSĐ. Việc đỏnh số phản ỏnh từng nhúm, từng loại sao cho được chặt chẽ hơn.
- Việc thanh lý TSCĐ cũn diễn ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục cũn rườm rà. Mỗi khi thanh lý hay nhượng bỏn cụng ty phải lập phiếu xỏc định tỡnh trạng kinh tế và tỡnh trạng kỹ thuật cho TSCĐ. Lập tờ trỡnh xin thanh lý gửi cho giỏm đốc và chỉ khi nào cú quyết định cho phộp cụng ty mới được thanh lý. Vỡ vậy thường mất nhiều thời gian cho cụng việc này và làm ảnh hưởng đến việc quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại cụng ty.
Trờn đõy là những mặt cũn tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty cổ phần du lịch và thương mại Đụng Nam ỏ. Việc tỡm ra phương hướng giải quyết cỏc tồn tại này sẽ giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn, quản lý TSCĐ tại cụng ty được hoàn thiện, đồng thời nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ của cụng ty.
IV. Một số kiến nghị nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Cụngty cổ phần Du Lịch và Thương Mại Đụng Nam ỏ